E 'difficile fare la differenza quando non riesci a trovare la scrivania

&'; s Difficile fare la differenza quando puoi &'; t Trova la scrivania ... Tre nuove idee si può immediatamente implementare per ritrovare la vostra scrivania

&'; sa grande libro chiamato “ E &'; s Difficile fare la differenza quando si Can &'; t trovare le chiavi &"; Il suo autore, Marilyn Paul, delinea sette passi per diventare veramente organizzati. Dopo averlo letto, non potevo &'; aiuto di t venire con mio titolo: “ E &'; s Difficile fare la differenza quando puoi &'; t Trova la scrivania &" ;!

Quando vado in una società a lavorare con la gente sui loro sistemi organizzativi, Ho spesso la domanda, e" dove comincio &" ;? Se &'; re cercando di organizzare il vostro spazio per essere più efficaci, io consiglio sempre ri-organizzare il vostro desktop come un punto di partenza. Perché la realtà è che è difficile fare la differenza nella vostra giornata, se puoi &'; t trovare la vostra scrivania.

Le ragioni di questo sono abbastanza semplici: diventiamo de-sensibilizzati e quasi cieco a quello che s 'davanti a noi quando guardiamo tutti i giorni. L'altra ragione è che spesso i nostri spazi di lavoro sono stati originariamente creati in un modo temporaneo, non sapendo se ci &'; D rimanere in quel particolare cubicolo o con quella scrivania quando abbiamo iniziato. Allora … la vita accade e prima di noi lo conosciamo, noi &'; sono già stati nella stessa area di lavoro per tre anni e rendersi conto che: (1) possiamo di &'; t trovare le nostre scrivanie e (2) i nostri sistemi fisici non sono più stanno lavorando per noi, perché molto poco pensiero è stato messo in originale set-up.

Ecco tre consigli semplici e veloci da provare. Vedere se fanno la differenza nella vostra giornata.

1. Riorganizzare

Si sa quando si &'; re giocare a Scarabeo e hai il tuo piastrelle tutti ben organizzati in parole preliminari sulla barra? Quindi si tenta di manovrare la vostra mente per vedere come è possibile utilizzare queste parole già orchestrate con ciò che è stato interpretato da altri giocatori? Si tenta di dare un senso alle parole che &'; ve già creato e &'; s difficile vedere qualsiasi altra cosa. Questa è l'analogia che uso spesso quando ho &'; m insegnamento di una classe su organizzazione e ho chiesto a tutti di tornare alle loro scrivanie e, come punto di partenza, appena ri-organizzare i propri piani di lavoro.

Il desktop è come quel vassoio scrabble. E &'; s difficile da vedere in modo diverso perché il vostro cervello è talmente condizionato al modo in cui lo è già. Spesso, quando si sposta solo un paio di cose in giro nel vostro spazio di lavoro si comincia a vedere in modo diverso e questo crea una reazione a catena. Prendere cinque minuti e pensare alla tua area di lavoro. Se siete seduti alla scrivania, guardarsi intorno a tutto quello che c'è e provare a “ vedere in modo diverso e" Spostare alcune cose intorno. Spostare le penne verso l'altro lato della scrivania, spostare tale pila al lato opposto dove le penne erano e, se possibile, riposizionare il computer, anche se s 'pochi pollici un modo o nell'altro. Una volta fatto questo, sedersi e prendere un altro sguardo. Fare le cose sembrano diverse? Si sentono diversi?

2. Mappa quattro principali Aree

Ci sono quattro aree in uno spazio di lavoro ben definito: In, Out, sospeso, e di lavoro. Prendi un minuto nella tua testa per tracciare dove queste aree sono per voi. Doesn &'; la t significa che si deve avere reali In e Out scatole, ma, piuttosto, solo una zona in cui le cose stanno venendo a voi e le cose si stanno muovendo lontano da voi mentre si lavora. Metà della battaglia è sapere che cosa &'; s che entra e quello che &'; s che va fuori. In questo modo, vi è una zona ben definita per cui le cose e" &" vivono; La zona in sospeso è dove si tiene tutti i vostri articoli che sono in-process e si sta attualmente lavorando. E, naturalmente, la zona di lavoro è dove effettivamente lavorate. Questo è il “ primo immobiliare &"; area a destra di fronte a dove si sono seduti. L'obiettivo è di mantenere questa zona chiaro a meno che non si sta lavorando su qualcosa. La definizione di queste zone è un buon primo passo.

3. Costruire il “ L &";

L'anatomia di un ufficio ben progettato inizia con un “ &" a forma di L; area di lavoro. Se lo spazio e scrivania doesn &'; t permettono a questo, s 'meglio per cercare di crearlo con un piccolo tavolo o la parte superiore di un classificatore 2 cassetti sul lato della vostra zona principale scrivania. In questo modo, si dispone di spazio computer, lo spazio di lavoro e una zona laterale per mantenere altri file, documenti e progetti. Il modo in cui lo spazio è organizzato a questo livello molto fondamentale può fare una grande differenza in termini di essere in grado di aprire uno spazio di fronte a voi per cui effettivamente fare il vostro lavoro.

Sembra grande – può durare?

Sarà il vostro soggiorno &ldquo di lavoro; &" ;? trovato Se il vostro nuovo desktop è il risultato della vostra mente aperta e un piano 1-2-3, adesso avete una nuova sistemazione che lavorerà per voi. Come la maggior parte aree di lavoro - la cucina, un negozio di legno, un tavolo artigianato - che usiamo per creare le cose, la vostra scrivania otterrà disordinato … e che &'; s va bene. E &'; s supposto per ottenere disordinato perché per molti di noi, che è dove abbiamo “ creiamo &"; e “ lavoro &" ;. La cosa bella è che ci vogliono solo pochi minuti &'; manutenzione giornaliera di avere indietro dove vuoi: TROVATO Hotel !.