Le 3 regole di organizzazione che sono cruciali per i piccoli imprenditori

Sei disorganizzato e sopraffatto? È la tua area di lavoro una zona disastrata con documenti sparso attraverso la vostra scrivania, nessun processo in atto per completare le attività quotidiane e informazioni eccessivo vengono voi sia online che off?

Il problema è che questo stato di disorganizzazione fisico e mentale e sopraffare può sconfinare nella vostra vita personale troppo. Ciò è particolarmente vero per i proprietari di business basato casa perché le nostre vite personali e di lavoro sono così interconnesse ed è importante che stiamo gestendo il nostro tempo saggiamente.

Ma come si arriva a questo stato di disorganizzazione? Probabilmente insinuato su di voi come la vostra attività è in crescita e si iniziato a concentrarsi più sul lavoro a portata di mano e meno sulla gestione dell'ufficio.

Come si può ottenere da disorganizzato torna organizzato? La soluzione è semplice se si seguono queste 3 regole e iniziare a razionalizzare i sistemi per la gestione del sopraffare:

Regola # 1: Cancella la tua scrivania. Prima di saltare nella vostra giornata di lavoro, dai 10 ai 15 minuti per cancellare la vostra scrivania e svuotare la mente di risparmiare più del tempo investito. Assicurarsi di avere una procedura in atto per mantenere l'area di lavoro ordinata e garantire il lavoro di ufficio è di facile accesso. Strumenti come gli organizzatori della letteratura per ordinare documenti e contenitori per i vostri utensili di scrittura renderà più facile mantenere il vostro spazio ufficio e gestire i record

Regola # 2:. Documentare i processi. Ogni volta che fate qualcosa per la prima volta, è una buona idea per fare passo dopo passo note. Se non siete mai stati a fare questo, inizia ora. Anche in questo caso, si può prendere un po 'di tempo in più per documento, ma si avrà un riferimento per assistervi con il compito la prossima volta e vi farà risparmiare tempo nel lungo periodo. Ciò è particolarmente utile se si tratta di un compito che non si ripete in maniera regolare. E questa informazione sarà preziosa quando la vostra attività è cresciuta a tal punto che si decide di esternalizzare o subappaltare i lavori in futuro. Assicurati di documentare le note all'interno di un documento Word con voci distinte per ogni argomento o in un notebook o un raccoglitore dedicata solo alle procedure di registrazione. Non hai bisogno di carta più sciolto per gestire

Regola # 3:. Gestire i tuoi dati. Evitare il sovraccarico di informazioni e lo stoccaggio informazioni non necessarie. Raccogliamo così tante informazioni e spesso non è organizzato in modo specifico. Ci sono così tante informazioni utili là fuori e alcuni che raccogliamo non abbiamo bisogno di usare subito. Avviare un file per raccogliere tutte queste informazioni. Ho creato un file che io chiamo "Suggerimenti e strumenti" nelle mie attività di Outlook. Si tratta di una semplice tabella con le seguenti intestazioni dove posso copiare e incollare tutte le informazioni in forma punto che arriva sulla mia scrivania o casella di posta elettronica per un facile riferimento in caso di necessità: "Nome Azienda /Nome sito /URL", "Function" e "Dettagli" . È possibile impostare un sistema simile sia in Word o all'interno di un notebook o di legante. Ora avete un riferimento pratico ed è possibile eliminare i messaggi di posta elettronica o riciclare le carte che contengono le informazioni originali. Non più alla ricerca in vari posti come tutte le informazioni sono ora in un unico posto.

Inizialmente ci vorrà un po 'di tempo ed energia per ottenere da uno stato di disorganizzazione di un sistema efficiente ordinato. Bastone con questo piano per diverse settimane e si avrà il controllo indietro. In un paio di mesi si sarà raccogliere i frutti di una maggiore produttività Hotel  .;