Paper Piles

Anni fa, alcune persone pensavano che il personal computer potrebbe rendere la nostra società senza carta. Boy, erano essi sbagliato! Abbiamo più carta nella nostra vita rispetto al passato. Con posta, servizi di consegna, e-mail a stampa, e le informazioni dal Web, non c'è da meravigliarsi che abbiamo un momento difficile tenere il passo con i mucchi di carta.

Dove i vostri mucchi di carta raccolgono? Dove si rilascia la posta quando si varca la porta? Non pile di fatture, cataloghi e riviste raccolgono sul tavolo della cucina? Fare i documenti di scuola sembrano moltiplicarsi durante la notte? Avete un mucchio di materiale di lettura si prevede di andare in giro a un giorno?

Ci sono alcune semplici cose che potete fare per organizzare le pile di carta e rendere più facile per voi trovare quello che ti serve.

Eliminare ciò che si può. Non stampare messaggi di posta elettronica o le informazioni da Internet a meno che non sia assolutamente necessario. Non tenere la posta indesiderata in giro. Riciclare o cestino esso. Dare ai ragazzi la responsabilità di lavorazione della carta, che torna a casa da scuola. Non raccogliere più materiale di lettura di quello che hai tempo di leggere. Eliminando quello che si può fin dall'inizio, avrete meno a che fare con.

Ognuno ha bisogno di un sistema di archiviazione. I giornali si mantiene bisogno di una casa. Si chiama uno schedario. File i documenti solo quando hai finito di agire su di essi. Si può pensare a queste cose come materiale di riferimento. Le dichiarazioni per le fatture già pagate, bilanci, documenti personali come certificati di nascita e documenti medici, e le polizze assicurative sono tutti elementi che devono essere depositate. Fare un file per ogni categoria di carta si deve tenere, così si continua a depositare facilmente in futuro.

Fare un area di azione. Raccogliere tutta la carta che è rimasto, perché avete bisogno di prendere qualche tipo di azione su di esso. Ordinare i documenti per categorie: a leggere, a pagare, effettuare una chiamata, inviare, ottenere maggiori informazioni, ecc? Disporre di questi documenti quando si sta per fare l'azione. Utilizzo del calendario può essere molto utile per realizzare i vostri elementi di azione. Pianificare quando ogni azione sta per essere fatto, e scrivere sul vostro calendario. Siete invitati a una festa di compleanno il prossimo Sabato? Annotare tutte le informazioni utili sul calendario: quando si sarà RSVP, quando si negozio per un regalo, il tempo e la posizione del partito, ecc Ora si può buttare via l'invito. Non hai bisogno di più.

Per gli elementi che si desidera conservare, scrivere la data si prevede di fare l'azione su ogni carta nella tua area di azione, e conservarli in base alla data. Così all'inizio di ogni giorno, tutto ciò che dovete fare è guardare in cima alla pila e fare quello che ha la data di quel giorno su di esso. Avere un mucchio per il file. Deposito non deve essere fatto ogni giorno. Basta raccogliere il lavoro di ufficio che dovrà essere presentata in una zona. Poi depositare la carta nel vostro schedario in un secondo momento.

Al fine di mantenere il vostro casellario, si dovrebbe progettare un giorno all'anno per pulirla. Se non si è sicuri che determinati scartoffie deve essere mantenuto, chiedetevi se è possibile trovare le informazioni da qualche altra parte. Se è così, lasciarlo andare Hotel  !;