Il Tickler File A Low Tech - Alta Carta produttività e strumento di gestione lavoro

Vuoi per un miracolo, o forse si spera che il “ organizzazione di fata &"; appare mentre si dorme, per affrontare i pali mai accumulabili di carta sulla vostra scrivania? Let &'; s faccia esso, per ora; l'ufficio senza carta è solo un mito.

Si può avere pensato che il vostro PDA (Blackberry, Treo, iPhone, ecc), si sarebbe preso cura di ogni dettaglio della tua vita, ma eppure avete ancora le pile di carte . Il PDA gestisce elettronicamente: libri calendario, indirizzo, telefono, contatti personali integrazione del software, liste della spesa, le copie elettroniche di documenti, ecc file Tickler gestisce fisicamente carta: i biglietti per la partita o il teatro, forme o pratiche burocratiche necessarie per un giorno specifico .

Che cosa è un file tickler vi chiederete?

Un file tickler è un sistema di archiviazione datato che elimina i pali, i file e gli elenchi che ingombrano la tua vita. Il sistema è composto da 43 cartelle, una per ogni mese, etichettata gennaio-dicembre e uno per ogni giorno del mese, etichettati 1-31, che crea un sistema di carta e gestione delle attività perpetua rotazione. Visita il file tickler quotidiano e non dovrete mai preoccuparvi di dimenticare di fare qualcosa di nuovo.

I modi più che trovo di utilizzare il sistema, tanto più facile la mia vita diventa. Non è solo un ricordo, ma anche un posto dove mettere tutti coloro onnipresente “ to-do &"; ma “ non la società &" ;, carte.

Materiale necessario

Una scatola di cartelle di file 3-scheda
Etichette per ogni mese, gennaio –
Dicembre Etichette per ogni giorno del mese, 1 – 31
Sette morsetti a coccodrillo, etichettati Lunedi – Domenica
Contenitore per le 43 cartelle

I
istituiti

​​Il contenitore può essere quello che preferite per misura il vostro ufficio d é cor. Dovrebbe essere abbastanza alto per supportare le cartelle, almeno 5 o 6 pollici e 6 o 7 pollici profondo

Utilizzare solo il lato sinistro schede cartelle per i giorni del mese, e l'etichetta li 1 – 31.

Utilizzare solo la metà delle cartelle a schede per i mesi dell'anno, ed etichettarli gennaio – Dicembre

Etichettare i 7 coccodrilli con i giorni della settimana

I file quotidiane sono in principio fronte con il file per domani e'.. S data. (Se oggi è Domenica 15 giugno, quindi il primo file sarebbe “ 16 &"; con il “ mar &"; clip su di esso.)
I successivi cartelle giornaliere, (“ 17 &"; attraverso “ 31 &";) rappresentano i restanti giorni del mese. Il file successivo dietro l'ultimo giorno del mese sarà il seguente file al mese, in questo caso, “ &" ;, luglio e dietro sarebbe i file quotidiane “ 1 &"; attraverso “ 15 &" ;. Il resto dei file mensili, &"; agosto &"; attraverso “ Giugno e" sarà dietro quella.

Come per farlo funzionare per VOI

Crea una nuova abitudine. Controllare ogni giorno il file tickler. Farlo prima cosa al mattino, o la pianificazione il giorno successivo prima di lasciare l'ufficio. Scegli il momento migliore per voi e per farlo ogni giorno. Se sai che sarà via per un giorno, o qualche giorno, basta controllare tutti i file il giorno prima di partire, in modo da poter lasciare l'ufficio, sapendo che non si è dimenticato di occuparsi di tutti gli elementi rilevanti, o time-sensitive .

Ogni giorno tirare la cartella che corrisponde a quel giorno &'; s data. Legge su quei contenuti, pagare le bollette, inviare le carte, ecc, o spostarli in un altro giorno &'; s file, se non è possibile ottenere a loro subito. Questa è la chiave per mantenere i mucchi di carta sulla scrivania l'accumulo di nuovo

nuovamente il file nella cartella giorno dietro giorno &' precedente;. S cartella, che sarà dietro il prossimo mese &'; s cartella e spostare il coccodrillo clip sul retro del giorno delle clip settimana. Si sta creando un calendario perpetuo che ti ricorda quello che devi fare e quando farlo.

articoli Posizionare o eventi che si estendono oltre il mese corrente, nel mese &'; s appropriato file. Quando il file prossimo mese raggiunge la parte anteriore, (luglio) prendere il contenuto e delegare i file al giorno del mese, in modo che ogni attività verrà effettuata in modo tempestivo, senza dover pensare a questo proposito, o che hanno tutte quelle elementi in un mucchio sulla scrivania dove si pensa di poter vederli.

Cosa mettere nel vostro Tickler

Le possibilità sono infinite, e la seguente lista vi darà un'idea di come questo sistema semplificherà la vita

Fatture da pagare – Fatture che ricevuti e inviati attraverso la posta dovrebbe essere messo nella cartella giorno 5 o 6 giorni prima della data di scadenza, per dare il tempo per la consegna. Se si tratta di un pagamento automatico si può avere una nota perpetua nel file giorno appropriato per ricordare di dedurre il pagamento da parte il conto in banca

Mensile Promemoria – Ad esempio, una scheda di 3 x 5 potrebbe dire “ i file del computer di backup &"; e si sarebbe depositare in un file tutti i giorni ogni mese per dare quel ricordo ogni mese.

Il follow-up telefonate – Non è più necessario per mantenere l'intero file del client sulla scrivania per ricordare di fare quella chiamata. Basta scrivere un appunto e file nel tickler

Biglietti aerei e di documenti di viaggio e- File tutto il necessario per il viaggio, compreso il passaporto

I prodotti che è necessario agire su – Eventi che si desidera rispondere all'invito, registrarsi per i seminari in tempo per lo sconto early bird, pianificare appuntamenti

Manutenzione Casa – Le cose che devono essere fatte in casa, come la sostituzione dei filtri Riscaldamento e climatizzazione possono essere programmati nel file tickler, e quando l'attività è stata completata, ri-presentato per la prossima volta pianificata per l'attività.

Segnaposto per i più grandi oggetti – Se l'articolo è troppo grande per essere memorizzati nel file tickler, un “ puntatore &"; a che punto può essere creata su una scheda 3x 5, e collocato nel file tickler

compleanni e altre date speciali – Anche in questo caso, la scheda 3 x 5 può essere utilizzato con la persona &'; s nome e data di nascita e depositato nella cartella appropriata mensile. Tickle per un'adeguata lead-time per ottenere carte, regali, le modalità adottate

Review “. &Rdquo forse; Azioni – Per gli elementi che si sta pensando di, ma vuole aspettare per decidere, ad esempio un prossimo seminario a partecipare, o nuovo progetto si desidera iniziare. . File un promemoria, o il volantino di presentarsi in una settimana, o due settimane, quando si hanno più informazioni, più soldi, o più tempo per agire su di esso

Gli elementi in sospeso che don &'; t vogliono dimenticare – Il tickler è il luogo ideale per l'avviso di rinnovamento DMV ricevuti nel mese di giugno, che richiede un controllo di smog, ma non è dovuto fino ad agosto, documenti e informazioni di rilevamento per una spedizione FedEx, un disegno di legge con problemi di pagamento che si potrebbe essere in attesa di una risposta a, e ieri e'! s elementi che non sono stati completati

La bellezza del sistema è che può essere adattato qualsiasi numero di modi per rendere più si addice. Fatelo vostro. Buon divertimento con esso. Il Tickler è il tuo nuovo migliore amico Hotel  !;