6 punti per un computer privo di disordine e di un più produttivo

Secondo l'Associazione Nazionale delle Organizzazioni professionali, la ricerca mostra una correlazione diretta tra la produttività e il disordine. Quando il disordine e il caos sono in aumento, i profitti e il declino della produttività.

Mentre il mantra della giornata può essere "andare senza carta" questo non significa che il computer deve prendere in consegna la vostra vita, diventano disordine elettronica e prendere controllo del vostro tempo, mentre si diventa meno efficiente, efficace e produttiva.

Un desktop senza matasse di cavi riduce lo stress e la frustrazione, aumentando la concentrazione e il pensiero creativo. La stessa regola vale per le informazioni nel vostro computer. Troppe informazioni inaccessibili aiuta ad aggiungere allo stress della routine quotidiana. "Go paperless" per aiutare l'ambiente, ma se si vuole avere più successo, anche "go clutter-free" sul vostro computer.

Just Do It

Begin oggi per riprendere il controllo dal computer e implementare la " più produttivo
" piano. Presto diventerà un'abitudine personale se non-disordine e organizzare su base settimanale.

Passaggio 1 Hotel – Per fissare un appuntamento con te stesso - mettere da parte il tempo settimanale per gestire, eliminare e organizzare le informazioni elettroniche. Avete veramente bisogno di salvare email da tre anni fa, che non sono più rilevanti? D'altra parte, sono le tue cartelle di file pieno di roba sei anni che sono totalmente irrilevanti per la tua vita di oggi? Sbarazzati di loro. Fare un impegno a te stesso per onorare l'appuntamento con voi e voi otterrete e rimanere in controllo di disordine elettronico istantaneo

Passaggio 2
-. Organizzare e riordinare il vostro desktop in modo almeno l'80 per cento del desktop è visibile in ogni momento. Ripetere sempre questo processo alla fine della giornata. Questo renderà andare a lavorare ogni mattina una gioia, perché si riduce lo stress del desktop, che contribuisce ad un sovraccarico mentale e aumenterà la vostra produttività. Ricordate, il desktop è la prima cosa che si vede quando si apre il computer e l'ultima cosa che si vede alla fine della giornata. Se è ingombra e non-organizzato, che dà il tono per più caos e meno produttività. Eliminare qualche cosa sul vostro desktop che non è usato spesso.

Passaggio 3 Hotel – Avanti, organizzare il vostro desktop in modo tutto è facilmente accessibile. Si potrebbe mettere tutti i link dei social media sul lato destro ed i vostri programmi di lavoro e le cartelle a sinistra. Eliminare i duplicati. Avete veramente bisogno di tre posti da cui accedere a Internet? Provare a utilizzare le grandi cartelle colorate che sono disponibili per il download per organizzare programmi o progetti importanti. Secondo i principi del Feng Shui, usare il colore per migliorare diverse aree della tua vita. Utilizzare le cartelle verdi per i nuovi clienti, nuove imprese e la crescita; le cartelle rossi per fortuna o per i clienti stabiliti che forniscono hai continuato affari; e le cartelle gialle per meno importante, ma ancora le necessarie informazioni. Lasciate che la vostra creatività flusso invece di permettere al computer di controllare voi. Potrai ridurre la fatica e aumentare l'efficienza

Passaggio 4 Hotel – Il vostro screensaver o sfondo del desktop, inoltre, fornisce sia energia di sostegno positivo o può aggiungere al disordine, fornendo l'energia negativa o stressante. Il più neutro e calmare sfondo la più produttiva, efficiente ed efficace sarete. Pensare colore non la tecnologia elettronica quando scegliete il vostro sfondo. Se si lavora in un ambiente ad alta tecnologia e il salvaschermo è high-tech, la giornata sarà piena di più stress. Un paesaggio pieno di pace (o un sacco di verde) o una scena d'acqua dolce o il colore blu servirebbero per mantenere molto più calmo e produttivo. Se il computer è in una zona dove ci si sente come si sta per cadere addormentato allegria e ravvivare i colori per fornire più energia. Determinare che cosa funziona meglio per voi e deciderai di restare concentrati sul lavoro a portata di mano

Passaggio 5 Hotel – Andare avanti e organizzare e /o eliminare le cartelle all'interno del computer. Si fa a salvare tutto il vostro creare in cartelle nella cartella Documenti o sono solo nascosto da qualche parte, ma non si è veramente sicuro dove o come accedervi a un avviso di momenti? Se si utilizza la cartella Documenti, avete organizzato che quindi non ci sono duplicati o più file che hanno nomi diversi, ma dovrebbe essere insieme in una cartella? Il vecchio adagio "il tempo è denaro" si applica davvero qui. Se non riesci a trovare lo si diventa meno efficiente e produttivo forse perdere un cliente, una vendita o l'ultimo capitolo di un libro avete pensato è finito due mesi fa. Organizzatore rende le informazioni più accessibili e più efficienti ed eliminando il disordine rende il computer più efficiente

Passo 6 Hotel – Smettere di essere schiavo di tua casella di posta. Prendere una decisione in questo momento che nulla è più importante che essere in controllo del vostro tempo e produttività. Disattivare l'audio tua casella di posta in modo che non è una distrazione e non urla a voi con urgenza. Rimuovere se stessi da tutte le e-mail list, newsletter e cataloghi che si potrebbe guardare una volta al mese solo se avete tempo. È sempre possibile accedervi da bookmarking loro sito e andare lì solo se e quando si vuole. Comunicare agli altri che vi verrà controllando la posta in arrivo solo due volte al giorno, in tarda mattinata e nel tardo pomeriggio e risponderà prontamente. Inoltre, essere sicuri di gestire le informazioni via e-mail una volta sola. Leggetelo e agire poi file o eliminarlo. Ciò consentirà di aumentare la produttività e limitare le interruzioni non importanti e-mail.

Una volta che avete messo a punto il vostro piano "più produttivo" e mettere il vostro piano in azione, è necessario concentrare l'energia su di esso regolarmente per mantenere un funzionamento ottimale. Questa non è una volta sgombrare il piano di disordine, ma un sistema per aiutarti a rimanere in controllo dello sbarramento o urlare e lo streaming di comunicazioni elettroniche istantanee e informazioni.

Il risultato, hai aiutato l'ambiente andare senza carta e hanno ripreso il controllo sopra il vostro tempo e le vostre informazioni in modo da poter essere più efficiente, efficace e produttiva.

© Pat Heydlauff, tutti i diritti riservati 2010
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