È il vostro disorganizzato Ufficio Costing soldi?

John è un occupato, imprenditore impianto idraulico autonomo,. La sua attività lo tiene in campo cinque o sei giorni alla settimana, così l'unica volta che deve prendersi cura di lavoro di ufficio è la sera e nei fine settimana. Egli condivide la sua casa con la moglie, che lavora fuori casa, ma gestisce i conti di casa di questo spazio ufficio così. Tutti i dettagli di gestione della sua piccola, ma aziende in crescita sono fino a Giovanni.

John è un tipico piccolo imprenditore che lavora dalla sua casa, e come Giovanni, si potrebbe perdere soldi perché non si dispone di sistemi per ufficio semplice ed efficiente istituito al fine di gestire il lavoro di ufficio. Si può pagare sanzioni per i pagamenti in ritardo, importante lavoro di ufficio potrebbe essere perso in mucchi di posta elettronica non aperto, e poi c'è il tempo sprecato solo cercando di trovare le cose. Il vostro ufficio piccola impresa è il nucleo della vostra attività, il centro dove i nuovi ordini e documenti vengono generati ogni giorno.

Ricerca da IDC, fornitore globale di market intelligence e servizi di consulenza per l'informatica, telecomunicazioni, e mercati della tecnologia di consumo, afferma che ci sono tra 34,3 milioni e 36,6 milioni di famiglie home office solo negli Stati Uniti. Questi includono home office generatrici di reddito (18,8 milioni a 20,3 milioni), con il resto è costituito da famiglie telelavoro aziendali.

È la storia del vostro ufficio uno di efficienza e produttività, o è una triste storia di perdita Comprare e confusione? Se il vostro ufficio è in uno stato di caos, ci sono quattro aree chiave del vostro ufficio che è possibile migliorare in questo momento e prendere la vostra attività al livello successivo.

Gestione del tempo

Sviluppare un tempo sistema di gestione in modo che il tempo prezioso non è sprecato girare in tondo, perché don &'; t so da dove cominciare. La gestione del tempo non è di lavorare più velocemente – è la pratica di passare più tempo sulle cose giuste.

In primo luogo, è necessario essere in grado di riconoscere ciò che è importante per voi, e capire la differenza tra importante e urgente

compiti importanti:.
aiutarci a raggiungere obiettivi a lungo termine, o hai qualche significato a lungo termine

compiti urgenti:.
potrebbe essere necessario un intervento immediato per evitare una crisi, ma non sono necessariamente importanti nel lungo periodo

Effettuare la seguente cinque. strategie di gestione del tempo in abitudini e si inizierà a vedere il vostro aumento della produttività e la riduzione del caos.

1. Stabilite le vostre priorità – Scrivete i vostri obiettivi, e don &'; t essere vago. Essere molto specifico con quello che vuoi, quando vuoi, e le misure che dovete prendere per arrivarci. Rompere il vostro obiettivo verso il basso per blocchi gestibili, e datevi compiti specifici per raggiungere ogni passo.

2. Fare le liste - Limitare il quotidiano to-do list a 6 voci o meno. Se l'elenco è troppo lungo, vi sentirete sconfitti quando non si riesce a completarlo. Dare priorità le voci sulla vostra lista e cercare di dedicare 80% del vostro tempo ed energie sui compiti importanti. Naturalmente, ci saranno alcuni giorni che nulla di importante viene fatto, perché gli elementi urgenti dominano.

3. Eliminare le distrazioni – Persone, telefoni, il disordine, la fame, e-mail, è il nome; si può mangiare interi giorni lavorativi. Essere consapevoli di ciò che i vostri sono distrazioni e imparare a filtrare fuori. Prenditi cura di dettagli necessari prima di sedersi di avviare un progetto, e ricordare l'importante regola urgente contro.

4. Tempo di programma per la pianificazione – Sviluppare l'abitudine di pianificazione per il domani, la sera prima. Ti bastano pochi minuti per ripulire l'area di lavoro, rendere il vostro to-do list, portando avanti qualsiasi attività che non ha ottenuto a termine, e prepararsi mentalmente per il giorno successivo. Il vostro subconscio vi aiuterà ad organizzare i vostri pensieri durante il sonno. Per citare Alan Lakein, autore di Come ottenere il controllo del vostro tempo e la vostra vita, e" Non riuscendo a piano sta progettando di fallire &";.

Un sistema di archiviazione

Il Wall Street Journal ( marzo 1997) riporta i media rifiuti esecutivi degli Stati Uniti 6 settimane all'anno alla ricerca di informazioni fuori luogo da scrivania disordinato e file. Questo equivale a 5 ore a settimana o un'ora al giorno. A $ 60.000 /anno in stipendi, cioè quasi 8000 $ /anno in perdite di tempo sul posto di lavoro.

È necessario essere in grado memorizzare e recuperare documenti in modo efficiente. Ciò include i file cartacei e informatici. Ogni azienda ha il proprio esigenze di archiviazione, e ogni imprenditore ha il proprio stile di lavoro, in modo da sviluppare un sistema adeguato per le vostre esigenze aziendali. Dovreste essere in grado di mettere le mani su un determinato documento, o un pezzo di informazioni in 30 secondi, o meno.

Avrete bisogno di un sistema per gestire i file di lavoro, così come i file permanenti. I file permanenti devono essere etichettati con un sistema di recupero specifico in mente, come ad esempio per categorie, alfabetica, numerica o qualunque sistema è adatto per le vostre esigenze. Scegli infissi e armadi che meglio ospitare i file così come particolari esigenze di archiviazione, per gli articoli speciali come fotografie o schemi.

Un deposito perfetto e il sistema di gestione della carta vi servirà solo se si mantiene su un normale base. Programmare il tempo ogni settimana per gestire i file, sia cartacei che elettronici. Cercare di sviluppare l'abitudine di gestire qualsiasi dato documento solo una volta – vale a dire, che fare con esso quando la ricevete, quindi archiviare subito. Applicare lo stesso principio per la gestione e-mail.

Contabilità Sistema

Le buone pratiche di contabilità sono essenziali per una serie di motivi. Avrete bisogno di informazioni precise per i bilanci, che sono necessari per i prestiti commerciali o linee di credito. Quando si può tenere traccia di tutte le vostre deduzioni, si può pagare meno tasse. Sarete in grado di prevedere le vostre tendenze di business quando si hanno registrazioni accurate, e se si decide di vendere la vostra attività, avrete bisogno di informazioni precise al fine di determinare il vero valore del business.

QuickBooks e Quicken da Intuit, offrono una vasta gamma di programmi di contabilità per quasi tutto il commercio. Microsoft Money è un altro grande opzione. Questi programmi sono facili da usare e alla fine dell'anno, tutti i dati è pronto per il download per fini dell'imposta sul reddito. Un'altra opzione da considerare è un servizio di contabilità per prendersi cura dei dettagli, non si può avere il tempo per. Si può avere una vivace, le imprese attive, ma se don &'; t tenersi aggiornati e registrazioni accurate si possono perdere soldi e non sa nemmeno che

controllo Clutter

Come distrazione è. a sedersi alla scrivania per trovare i resti di ieri &'; s pranzo, riviste, montagne di carta e nessun senso di dove cominciare? E &'; s non solo distrazione, ma anche costosa, in termini di tempo prezioso sprecato perché non siete in attività mentre si mescola pali, o pulizie di casa solo per arrivare al desktop.

Ottenere la vostra scrivania impostato in modo che ci sia un luogo designato per tutto. File di lavoro possono essere accessibili, senza essere sparsi ovunque. Conservare i biglietti da visita in un file di carta, o di uno schedario in modo che siano in ordine e facili da trovare, o meglio ancora, li eseguire la scansione con uno scanner carta che cattura tutte le informazioni e sincronizzarlo con il vostro programma di gestione dei contatti preferito. Ordina la posta ogni giorno accanto al cestino e trituratore. Buttare via la spazzatura prima di girarsi per il disordine. Don &'; t lasciate che il vostro ufficio sia una discarica.

Il vostro ufficio è così importante per la salute del vostro business. Don &'; t lasciare un ufficio disorganizzato si trattengono dalla crescita e il successo che meritate. Quando il vostro ufficio è efficiente e organizzata, sarete più produttivi con il vostro tempo, e si riduce il livello di stress nella vostra vita. Sarete orgogliosi di portare i clienti al vostro ufficio per le riunioni e consultazioni, perché rifletterà i vostri alti standard professionali e senza intoppi eseguire un'operazione Hotel  .;