Inizio Filing Made Simple

Una delle domande più frequenti di un organizzatore professionale è “ Come faccio a trattare con i documenti che devono essere depositata in casa mia e" Un esempio è una e-mail che ho ricevuto oggi da una signora che chiede per me per un aiuto con il suo deposito. Ha dichiarato che aveva preso un giorno di ferie per recuperare il suo deposito a casa, che era seduto in pile per il suo piano. Quando lei mi ha inviato via email, era 06:00 e lei ancora hadn &'; t toccato il deposito. Mi ha detto che didn &'; t so da dove cominciare.

I suggerì di rompere il compito in pezzi gestibili e utilizzare un semplice sistema. Il più semplice il sistema di archiviazione, meno si resisterà ad usarlo.

1. Acquistare uno schedario. Avere un archivio che utilizza cartelle sospese è il primo passo verso la gestione dei file di casa. La maggior parte delle famiglie possono presentare tutti i loro documenti necessari in uno schedario due cassetti.

2. La scelta di materiali di consumo di deposito. Comprare una scatola di cartelle sospese e una scatola di cartelle di file singolo nella scelta dei colori. La scelta di un colore che ti piace farà il deposito di un po 'più facile.

3. Sistema di archiviazione semplice

• Ordinare i documenti in pile in base alle categorie – per esempio, tutti i documenti di salute /medicina legati insieme, tutti i documenti assicurativi insieme, tutte le garanzie e manuali insieme, ecc Hotel • Determinare il numero di categorie principale si dispone ed etichettare un raccoglitore pensile per ogni
• Appendere le cartelle appesi in ordine alfabetico Hotel • I suoi sotto-categorie dovrebbero essere cartelle di file manila all'interno della cartella appropriata impiccagione. Ad esempio, una categoria principale sarebbe di assicurazione. Sotto-categorie potrebbero essere etichettati Assicurazione auto, assicurazione proprietari di abitazione, e Life Insurance Hotel • File le carte in nuove cartelle e posto nelle categorie appropriate.

4. Utilizzare il metodo di 15 minuti per il deposito di manutenzione. Una volta che avete il vostro sistema di archiviazione a posto, la manutenzione del sistema di archiviazione vorranno solo 15 minuti una volta a settimana Hotel  .;