Muoversi in una direzione efficacia; E 'più di un semplice essere produttivi!

Recentemente ho incontrato un nuovo cliente al suo ufficio, il cui obiettivo dichiarato era quello di sentirsi come ha trascorso ogni giorno di essere molto produttivo – che ha ottenuto un sacco di cose fatte in quel giorno. Nella nostra cultura di produzione e consumo, essendo “ molto produttivo &"; è diventato un obiettivo a sé stante. Come un Organizer Professional, incoraggio i clienti a guardare oltre la semplice ottenere un sacco di cose fatte; anzi, credo che si sono meglio serviti lotta per l'efficacia e non solo la produttività. Let &'; s un'occhiata ad alcuni modi per fare che questo accada:

Conosci il tuo obiettivo. Prima di sedersi a lavorare su un compito, decidere se il vostro obiettivo è quello di essere produttivi, efficienti, o efficace. Quando si e' re produttivo, più spesso di quanto non si &'; ll aver completato una serie di compiti, ma il vostro obiettivo potrebbe non essere sul completamento di ogni compito particolarmente bene – controllandoli dalla vostra lista è la vostra priorità. You &'; otterrà un senso di realizzazione, ma sarà più su quanti esercizi you &'; ve completato piuttosto che sui compiti stessi. Un cugino di produttività è l'efficienza – ottenere questo fatto speditamente o in un modo semplificato. Produttività e l'efficienza si può portare verso l'efficacia complessiva. Efficacia significa che i compiti non solo sono sempre conclusi, ma non sono stati completati bene. Quando si e' re efficace al lavoro (oa casa), si e' ll sai – si &'; ll ha l'inconfondibile “ lavoro ben fatto &"; sentimento, un premio immateriale per completare il vostro lavoro

Don &';. t Multitask. La gente spesso si ingannano a pensare che stanno essendo particolarmente produttiva dal multitasking, fare di più di un compito alla volta. Può sembrare come te &'; re sempre più fatto da multitasking, ma nella maggior parte dei casi non è affatto così. Gli studi hanno dimostrato che quando si multitasking, ogni singola attività può durare fino a quattro volte più a lungo se fosse semplicemente stato completato da solo. Inoltre, per definizione multitasking significa che si stanno dividendo la vostra attenzione tra due, tre, quattro, o più attività contemporaneamente. Quando siamo in grado di concentrarsi su un compito, la qualità del nostro lavoro di solito soffre. Multitasking può anche contribuire a un senso di sopraffazione o di fare troppo.

Bloccare tempo. Invece di multitasking, esso &'; s meglio creare blocchi di tempo sul vostro calendario per le varie attività che si devono fare. Dare ad ogni compito il tempo che richiede per essere completato bene. Per la maggior parte delle persone, quando le cose vengono messe in calendario, diventano “ ufficiale, &"; e quindi ottenere fatto. Qui &'; punta quando bloccando tempo sa: sovrastimare sempre come compiti tempo necessario per completare. La maggior parte delle persone sottovaluta tempo compito, così finiscono sempre sentirsi affrettato. Costruire un po 'di respiro nel tuo calendario, e &'; ll essere molto meglio

Come per tutte le cose che sono utili, costruire la vostra abitudine efficacia richiede tempo e fatica – ma &'; s vale la pena. Nel corso del tempo, si &'; noterà sentirvi più soddisfatti con il vostro lavoro e più in controllo della vostra giornata Hotel  .;