Sopravvivere Presentazione Progettazione in 4 semplici passi

Grande presentazione in arrivo? . Non c'è dubbio che si sta rovinando il vostro cervello, e molto probabilmente strappando i capelli cercando di pianificare il modo migliore per presentare la tua storia

Se avete qualche margine di manovra nella presentazione, ecco come il processo di solito va:

Si prende una quantità enorme di dati e gettarlo sulla vostra scrivania o desktop. Poi, mentre wrestling l'elefante, si ricorda un po 'di notizie che dovrebbero essere aggiunto al mix. Su di esso, è molto probabile che alcune aggiunte urgenti e 'must' dal capo o squadra.

Ora, oltre ad una grande confusione, si dispone di una grande confusione in più.

Spesso, io lavoro con i professionisti inizio con 300 - 400 diapositive. Lo so. E 'sufficiente per darvi un mal di testa solo a pensarci questo!

Per sfuggire al peggio e sopravvivere al processo di pianificazione, vorrei che a cambiare marcia. Adottare un approccio diverso per preparare il vostro argomento presentazione. E 'facile, veloce, e meglio di tutti, a soli quattro passi.

Passaggio 1. Prendere Extra Time

Una delle parti più critiche della pianificazione presentazione inizia prima di iniziare. Fate particolare attenzione e lasciare il tempo supplementare. Focus su l'idea unica critica che si desidera condividere.

Se si consente più tempo per definire il messaggio più importante, vi farà risparmiare ore di tempo di pianificazione. Questo può tradursi in vittorie importanti come godere le vostre serate, week-end, e avere il tempo da trascorrere con amici e familiari.

Non sto scherzando! Se ci si concentra su un semplice e memorabile sola idea, l'intera pianificazione presentazione sarà più veloce, più facile -. E molto più elevata qualità

Bisogni Punto 2. Valutare Pubblico

Mentre si può avere un Presentazione 'caldaia-plate', vale la pena di adattarsi e di adeguare la tua storia per soddisfare le esigenze del pubblico. Inoltre, anche con presentazioni generici, ti consigliamo di essere sicuri che stanno colpendo il tono giusto, condividendo il giusto livello, e di fornire la giusta quantità di dettaglio per ogni pubblico.

Parlando con il contatto è il più veloce modo per determinare i bisogni del pubblico. La maggior parte dei altoparlanti professionali e presentatori fanno di questa parte della loro connessione iniziale con un cliente.

E 'semplice come indagatore, "Dimmi di più su questo pubblico specifico ..." search

Passaggio 3. Sviluppare una presentazione che conta

Scegliere un argomento è tutto di presentare ciò che conta di più per il vostro pubblico. Se stai parlando con esperti finanziari, sottolineare i numeri. Se stai parlando di risorse umane, concentrarsi su sviluppo del talento e la costruzione di futuri leader. Se stai affrontando direttori di formazione, sottolineare il trasferimento di conoscenze.

Mentre a perfezionare la vostra presentazione per abbinare il vostro pubblico, una cosa divertente accade. Si inizia a pensare, parlare e affrontare le azioni che sono importanti per questo gruppo. La presentazione essenziale può essere costituita da contenuti simili. Ma il modo in cui si prevede il vostro messaggio varierà a coincidere con l'orientamento del pubblico

Ecco un suggerimento:. Iniziare dal luogo che è più interessante per il pubblico. Condividi fatti e tendenze importanti. Inserire le notizie e le storie critiche tutti parlano. Concentrarsi su ciò che è più importante per i partecipanti in sala.

Con il collegamento forte fin dall'inizio, sarete in grado di impegnarsi in una conversazione attiva con i vostri clienti e le prospettive.

Passaggio 4. Focus sul flusso

Le storie migliori e le presentazioni scorrono facilmente. Non ci sono Sidetracks strani o deviazioni. Non ci sono scrunchy o bit lanosi che lasciano il pubblico a chiedersi se un alieno entrò.

Le migliori presentazioni offrono un flusso convincente che combina la logica con la creatività. Per assicurare che le vostre storie hanno un flusso ritmico solido, utilizzare uno storyboard per pianificare il vostro messaggio.

Una storyboard è una rappresentazione passo-passo visiva degli elementi chiave della vostra presentazione. Lavorando visivamente, è possibile individuare aree che sono ridondanti o fuori luogo. Poi, proprio per eliminare o spostare una sezione, è possibile magistralmente costruire un flusso irresistibile.

In breve, seguire questi quattro passi quando si stanno preparando un discorso, resina o presentazione. Il tuo pubblico ti premierà con l'ascolto, applaudendo e l'acquisto di quello che hai da offrire.

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