Top 10 da non fare quando si lavora con Meeting Planners

1
non essere esigente -. Ricordate pianificatori sono solo andando a prenotare oratori che a loro piace, questo è piuttosto semplice, ma vero, se siete troppo esigenti e non gradiscono voi o non si sentono c'è un collegamento che non assumerli. Quindi non essere esigenti in modo che voi stessi avete parlato a destra, fuori una grande opportunità. Siate disposti a lavorare con loro nel negoziare le vostre richieste e di essere facile da lavorare. Ricordate il meeting industry è ben collegato in rete e il passaparola viaggia veloce

2
Non metterli in attesa -.. Grande errore, se è stato impostato un incontro telefono con un pianificatore assicuratevi di dare loro la vostra attenzione! Nulla preoccupa un pianificatore occupato più di quando hai appena metterli in attesa per rispondere a un'altra chiamata. Accendere la segreteria telefonica su, spegnere la TV /radio o qualsiasi rumore di fondo, mettere fuori il cane, un cartello sulla porta, ecc. . . senza distrazioni. .

3
non preparata per il telefono Meeting - Out of the blue si ottiene una e-mail o una lettera da un progettista che vuole creare un colloquio telefonico. Sapete che cosa questa intervista telefonica è per? Sì, a sentirti. . . per ottenere un 'sentire' per quello che sei. . . per vedere se c'è una connessione. Quando si arriva al telefono per amor di Dio assicurarsi che siete preparati, non posso sottolineare abbastanza, dovete capire questa telefonata iniziale non è qualcosa di spazzolare via, prendere sul serio perché può creare o distruggere una molto prenotazione importante per voi e le eventuali ulteriori possibilità con questo incontro planner. . . essere il professionista che si è e fare una buona prima impressione!

4
mancanza di fiducia - Parlare con fiducia; lasciare che il pianificatore sapere che siete la soluzione migliore per questo evento. Fermamente dichiarano cosa si può fare per il loro pubblico e quali sono i risultati finali saranno, come si intende risolvere il loro problema o farli sentire. Tutti gli altoparlanti devono parlare con fiducia in quanto ciò si rappresenta come essere un professionista e un esperto nel tuo campo. Se non è possibile parlare con fiducia ad un meeting planner si sentiranno che non vuoi parlare in modo efficace di fronte a loro pubblico. Esempio: non utilizzare le parole: "Io non lo so", o "Uh, non sono sicuro" o "Um", ecc, in altre parole non balbettare sulle vostre parole o che cosa il vostro cercando di trasmettere al progettista. . . ancora una volta, essere preparati e avere note di fronte a voi se questo aiuterà.

5
Non inviare loro su una Goose Chase -. Se un pianificatore chiede il vostro indirizzo web assicurarsi che il proprio pronti ad avere tutte le informazioni necessarie facilmente accessibile sul sito per il pianificatore di rivedere, se non io non mi preoccuperei di inviarli lì come certamente può essere frustrante per loro quando non riescono a trovare le informazioni che cercano sul tuo sito. Se non si dispone di una pagina appositamente allestito per i pianificatori vorrei pensare di aggiungere uno al tuo sito, non deve essere di fantasia, ma solo una pagina semplice e facile da navigare con tutte le informazioni di cui avranno bisogno. Non so cosa aggiungere alla tua pagina pianificatore? Tutto ciò che si desidera inviare un pianificatore attraverso la posta elettronica può essere aggiunto a questa pagina. Se non siete sicuri di ciò che accade in una pagina meeting planner per favore fatemelo sapere. .

6
Non essere in ritardo - Per favore, non essere in ritardo come questo sicuramente non porterà le eventuali correzioni di prenotazioni con il pianificatore. Vieni presto, si mescolano un po 'con il pubblico (che piace molto quando gli altoparlanti fanno lo sforzo supplementare per fare questo) anche prendere il tempo di mescolarsi dopo l'evento, non solo il progettista amore che sei stato per rispondere alle domande, ma apre anche porte delle opportunità per voi con i membri del pubblico. Ricordarsi di pianificare per il backup in tutti i settori come i viaggi, altoparlante contingenza, ecc ed essere pronti per tutto ciò che potrebbe andare storto!

7
promozione dei vostri prodotti -. Non promuovere i vostri prodotti durante una presentazione a meno che prima ottenere il permesso di farlo. Vuoi lavorare questo fuori con il pianificatore durante il periodo di negoziazione e prima che ti assumono. Non fraintendete li e semplicemente chiedere se va bene per voi per promuovere o indicare il vostro prodotto /servizio verso la fine della presentazione. Se non si conosce essere sicuri e chiedere non dare per scontato come questo può danneggiare le possibilità di essere ri-prenotato. .

8
risposta lenta - Risposte lente possono finire in nessuna prenotazione. Siate pronti a rispondere a qualsiasi progettista o piombo parlare che si ottiene. Tipicamente un vantaggio di parlare può uscire e essere prenotata entro un paio di giorni, se un diffusore è più veloce a rispondere poi un altro e tutti e due hanno fatto che "connessione" con il pianificatore poi più volte quindi non il pianificatore prenoterà l'altoparlante che risponde a loro rapidamente. Se si ha accesso alla posta elettronica durante il giorno vorrei fare un punto per controllarla almeno due volte al giorno in modo da poter provare e rispondere lo stesso giorno. .

9 contratto
Ambiguo - Assicurarsi di presentare un contratto chiaro e conciso. Non è necessario per rendere più lungo 10 pagine, solo un semplice contratto che è completo e chiaramente afferma volte, le date, prezzi, informazioni di contatto, cancellazioni, ecc

10.
Senza scrupoli Pratiche di commercio - Lavora con integrità e sempre offrire ciò che avete promesso, questo vale anche per un incontro, se è stato impostato un incontro in 5 minuti di anticipo, se hai promesso le dispense MICE per il pubblico li hanno inviato al pianificatore avanti di tempo, se avete accettato nessuna vendita piattaforma non cercare di intrufolarsi una vendita nella presentazione. . . credetemi che non passerà inosservata. Basta essere onesti e fare quello che ha promesso. . . ricorda ancora una volta il passaparola viaggia veloce soprattutto nella meeting industry. Questi sono solo alcuni consigli su come lavorare con meeting planner.

mi sento la cosa più importante da ricordare è quello di effettuare un collegamento immediato con il progettista e farli sentire a proprio agio e sicuri che vi sarà il diffusore perfetto per il loro pubblico, rispondere rapidamente, il lavoro con integrità ed essere facile da lavorare.

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