Qual è lo scopo della vostra presentazione?

A volte un altoparlante viene coinvolto nella necessità di dare al pubblico troppe informazioni.

Nel preparare una presentazione, inizia a lavorare per il suo contorno, e rapidamente si rende conto che non c'è modo che lei possa condividere tutto quello che conosce il suo argomento. Del resto, non c'è modo di condividere tutto quello che sa in un workshop di un giorno o un fine settimana, sia. Lei è un esperto e lei ha impiegato anni a sviluppare la sua conoscenza e le competenze
.

Si va in panico e si chiede come si può insegnare il suo nulla pubblico con tali restrizioni. Lei teme che il pubblico non imparerà a sufficienza e peggio, che lei potrebbe essere dannoso il suo status di "esperto" se non dimostra la piena portata della sua conoscenza.

Invece di guardare questo come una sorta di carcere, dove i vincoli di tempo agiscono come suoi catene, si potrebbe invece guardare a questo come una quantità incredibile di libertà!

Quando restringere la messa a fuoco e di fornire meno opzioni per il pubblico, si può essere più chiaro , più conciso, e dare ad ogni idea più pensiero e discussione

Puntatore 1:. Determinare il vostro obiettivo

C'è un semplice passo per assicurare che la presentazione rimane concentrato e chiaro . Purtroppo, molti oratori trascurano questo passaggio, che è il motivo per cui le loro presentazioni deriva, vagano e sembrano seguire alcun percorso logico.

Qual è lo scopo della presentazione? Vuoi informare, educare, intrattenere, illuminare, ispirare, motivare, o tutto quanto sopra? Cosa vuoi il pubblico a fare a causa del tuo discorso?

Ho notato che la mancanza di obiettivo viene spesso visto in, presentazioni brevi di 10-15 minuti, forse perché l'oratore ha scelto la strada di sovraccarico di informazioni, piuttosto che tagliare il estranea e concentrandosi sulla critica

Puntatore. 2: Avviare dall'orologio e lavoro a ritroso

Diciamo che stanno dando a dieci minuti presentazione. Se la vostra apertura è lungo 1-2 minuti e la vostra chiusura è lunga 1-2 minuti, che ti dà tra sei e otto minuti per il corpo della presentazione. Non molto, giusto?

Se si dispone di tre punti principali che si desidera fare in quel momento, ogni punto sarà tra due lunghi e 2 1/2 minuti, supponendo che si dà loro lo stesso tempo.

Quando si scomposizione in questo modo, si può vedere quanto sia importante avere un obiettivo prima di iniziare la lavorazione la presentazione - che si tratti di breve o lungo

Puntatore 3:. Determinare il principale punti

Una volta che avete il vostro obiettivo in mente, determinare i punti principali che servono tale obiettivo e di soddisfare le esigenze del pubblico. Non sarà in grado di coprire tutto quello che sai, quindi decidere cosa è importante condividere questo momento.

Invece di sperimentare un uragano di idee (o di un tifone, se siete ad ovest della linea di data internazionale), il vostro pubblico può invece di assorbire l'oggetto in un modo che permette la connessione più profonda con e comprensione dei vostri concetti e messaggio.

Scegliere le idee che sono rilevanti per il pubblico in questo momento. Taglia, modificare, eliminare, stringere, condensare, omettere e mettere a punto. Lasciate andare e salvare il resto per le presentazioni future, e-book, blog, articoli di newsletter o il vostro libro di prossima uscita.

Cosa c'è di nuovo nel vostro settore? Cosa c'è di nuovo nella vostra azienda? Quali sono le prime tre cose la gente dovrebbe conoscere l'acquisto di calzature comode, in sella a una mountain bike, ottenendo un buon allenamento, la scelta di una destinazione di vacanza o trovare un consulente finanziario? Scegli tre e lasciare il resto per un'altra volta.

Stai facendo il pubblico un favore, non lo colma di informazioni. Ottieni il tuo obiettivo in posto e il resto seguirà Hotel  .;