4 cose che dovreste sapere prima di dare la vostra prossima presentazione

Una grande presentazione richiede di fare di più di un semplice memorizzare o leggere il suo discorso. Una grande presentazione è quella che eroga il messaggio giusto al pubblico giusto.

Sia che si stanno dando la vostra prossima presentazione sul posto di lavoro, comunità o come mezzo per promuovere il tuo business, qui ci sono quattro cose che dovete sapere prima di consegnare il prossimo workshop e seminari.

1 . Conoscere il proprio pubblico - Si vuole fare in modo che il tuo messaggio può essere efficacemente accolta e compresa dalle persone che frequentano la vostra presentazione. Alcuni fattori da considerare comprendono:

• età Hotel • genere
• educativo livello Hotel • background culturale Hotel • lavorare Esperienza
• familiarità con l'argomento

Trovare un terreno comune con il pubblico consente di parlare la loro lingua, piuttosto che aspettarci che loro imparare la vostra.

Un altro fattore da considerare, che potrebbe essere più difficile da discernere, è la loro motivazione per la partecipazione. Erano hanno detto di essere lì o hanno volontariato? Fa una differenza in quello che ci si può aspettare per l'interazione e la partecipazione del pubblico.

Conoscere il proprio pubblico va un lungo cammino nel garantire che la presentazione è ben accolto da loro.

2. Conosci il tuo scopo - Si vuole fare in modo che la presentazione ha uno scopo solido. Stai cercando di intrattenere, informare, persuadere, o ispirare le persone tra il pubblico?

Quando il pubblico lascia dopo la presentazione che si desidera loro di sapere esattamente quello che vuoi che facciano prossimo. Certo, non possono fare it-- molti won &'; t - ma sapranno quello che volete.

Quando il vostro scopo è sfocata, il pubblico non può richiedere il tempo o fare lo sforzo di collegare i puntini che si posato di fronte a loro. È necessario conoscere il vostro scopo prima di progettare la vostra presentazione. E come si procede attraverso il vostro materiale, ci si connette ogni punto di quello precedente. Conosci il tuo scopo e lasciate che il vostro pubblico il vostro scopo.

3. Conosci il tuo tema - Si vuole fare in modo che hai dimestichezza con la materia prima di iniziare a pianificare la vostra presentazione. Puoi &'; t armeggiare con il vostro materiale se volete che il vostro presentazione per avere un impatto sul pubblico

Per ogni punto principale fate nella vostra presentazione che si dovrebbe sapere abbastanza per fare un altro mini-talk su di esso. . Perché avete bisogno di sapere così tanto? . Perché si vuole essere in grado di rispondere alle domande del pubblico potrebbe avere sul tema

A volte per fornire completezza o continuità nella materia potrebbe essere necessario toccare leggermente su un punto che don &'; t hanno una grande quantità di conoscenze circa. In questi casi, ammettere che si aren &'; t un esperto in quelle aree e andare avanti. Ma assicurarsi che questi segmenti deboli sono una piccola porzione del pacchetto di contenuto totale.

4. Conosci il tuo limite di tempo - Si vuole assicurarsi di sapere quanto tempo si deve coprire l'argomento. Pensate a quante volte si &'; ve chiesto a qualcuno per cinque minuti del loro tempo, e poi ha preso 30 minuti per discutere la questione

Il tuo pubblico ti amerà se:.

• sono consapevoli del loro tempo
• fare il miglior uso del loro tempo
• mantenere il contenuto che scorre senza intoppi
• dare uguale tempo e attenzione ad ogni punto principale (senza fretta alla fine)

Sapendo quanto tempo si deve consegnare la presentazione vi aiuterà a decidere quanti fatti e cifre; esempi e storie; le istruzioni e le avvertenze che è necessario includere per ogni punto e sub-punto

Se &';. re andare a prendere il tempo per presentare le vostre idee o informazioni ad altre persone don &'; t volete che il vostro sforzo e l'energia per essere ben speso? E 'isn &'; t difficile da adattare il contenuto e lo stile di consegna per soddisfare qualsiasi tipo di pubblico &'; s esigenze. Ma prima è necessario sapere quali siano tali bisogni sono.

Questi quattro fattori vi aiuteranno a progettare e sviluppare la vostra prossima presentazione in modo che abbia il massimo impatto. Sia che si sono espressi all'interno del tuo luogo di lavoro, comunità, o altra organizzazione si impostare voi a parte se si prende il tempo per conoscere il proprio pubblico, scopo, materia, e il limite di tempo prima di iniziare a parlare Hotel  .;