Personale seminari per Pennies: Come proteggere i volontari per sostenere il vostro Eventi

Una presentazione ricco di contenuti è il cuore di un seminario di successo. Ma per garantire che i partecipanti hanno un piacevole - se non knock-loro-socks-off - esperienza, è importante per garantire che il vostro evento si svolga regolarmente

Ma se sei l'unico a lavorare il vostro evento. - uno scenario comune per i nuovi promotori di seminari e professionisti che utilizzano seminari gratuiti per generare lead - ci sono buone probabilità che i partecipanti avranno un'esperienza meno-che-stellare. Se sei il benvenuto ai partecipanti, distribuendo materiali di registrazione, e cercando di ottenere il vostro presentazione caricato, ma anche di rispondere alle domande su dove i bagni sono e che ora si desidera che il pranzo servito, qualcuno o qualche necessità viene ignorato.

Quando si indossano i cappelli di presentatore, registrar, organizzatore di eventi e tecnico, può dare una sensazione frenetica al vostro ambiente seminario. I partecipanti possono avere l'impressione che sei disorganizzato o ritenete che non si può perdere tempo con domande o per dire ciao. La peggiore delle ipotesi è che sei così occupato partecipando a necessità di programmazione di eventi che si è in grado di eseguire al meglio quando arriva il momento di consegnare la vostra presentazione.

Se il budget lo consente, l'assunzione di un organizzatore di eventi a coordinare la produzione del vostro seminario è un saggio investimento. Manifestazioni in grado di gestire i dettagli come negoziazione dei contratti, coordinando il layout della sala riunioni, ordinare cibo e bevande, attrezzature riservando, e supervisionare l'area di registrazione.

Non avere fondi di esternalizzare tutti i tuoi pianificazione di eventi? Per lo meno, trovare assistenti per aiutare il giorno del vostro seminario. Ad esempio, ottengono alcune persone da controllare nei partecipanti. Utilizzare gli altri per contribuire a garantire che la vostra sala riunioni sia configurato correttamente e fare commissioni per voi, se necessario. Si potrebbe anche voler un assistente a disposizione per servire come un tecnico di A /V.

È possibile, ovviamente, assumere persone di assistervi. Famiglia e amici sono scelte logiche quando il vostro business è nuovo. Un'altra opzione è quella di cercare volontari tra i partecipanti.

Per sollecitare i volontari partecipanti, offre una borsa di studio di lavoro, dove si lascia alcuni partecipanti per una tassa scontata se sono d'accordo a volontariamente il loro tempo e le proprie competenze al personale il vostro evento. A seconda del tipo di lavoro che si fa durante i vostri seminari e il rapporto che hai con i tuoi fans, una borsa di studio di lavoro può crescere in più di una semplice transazione commerciale. E 'essere posizionato - e percepita -. Come opportunità per un raro dietro le quinte come un evento corre ... a sviluppare un rapporto più stretto con voi ... e per essere in servizio ai vostri studenti

Se avete bisogno di un certo numero di assitants al personale il vostro seminario, promuovere l'opportunità di materiale di marketing. Buoni posti include una call-out in un opuscolo seminario, un PS sulla vostra lettera di vendita, sul modulo di registrazione ("Sì, mi piacerebbe essere considerato per la borsa di studio di lavoro") e persino in un elenco di domande frequenti.

Anche se non hai bisogno di volontari, mantenere l'idea di una borsa di studio di lavoro in mente. Poi, se si riceve una richiesta da un potenziale partecipante a corto di soldi che vuole ottenere in per un prezzo scontato, avrete un affare ready-made ad offrire.

Per garantire che la vostra forza lavoro volontario aiuta, piuttosto che ostacola il flusso del vostro evento, richiedere ai partecipanti di presentarsi presto. Comunicare fin dall'inizio su ciò che ci si aspetta di fare e quando si sono tenuti a lavorare.

Infine, assicuratevi di spiegare chiaramente ciò che si desidera che ogni volontario da fare, così come quello che dovrebbero fare e che a consultarsi con se insorgono eventuali emergenze, domande o sorprese. La maggior parte dei volontari lavorare sodo per voi per gratitudine per l'insegnamento scontato che li hai esteso - e il loro entusiasmo può essere incanalata per offrire un'esperienza straordinaria per gli altri partecipanti Hotel ..