Detox tua casella di posta!

Con il Labor Day passato e settembre in pieno svolgimento, molti di noi sono ancora una volta più impegnato che mai! Quando il tempo è così prezioso, uno dei più grandi colpevoli e ladri sembra sempre di essere posta

Ti ricordi quando hai iniziato tramite e-mail …. .roughly. O, più precisamente, si ricorda un momento in cui non è stato utilizzato vero? La maggior parte di noi può rispondere sì a entrambe le domande. Non c'era nessuna e-mail o Internet quando eravamo bambini – almeno non nella forma che usiamo oggi. Quindi c'è da meravigliarsi che tanti di noi sono in sovraccarico e-mail? Abbiamo ridicolmente lunga lista di email a nostre caselle di posta, e non importa quanto tempo o energia che spendiamo per rispondere loro che non sembra mai essere abbastanza.

Ma non siamo venuti al mondo utilizzando la posta elettronica. I nostri genitori non lo usano. È un dato di fatto, la maggior parte di noi ha la nostra gente sta succedendo questa cosa tutta Internet. Così è da meravigliarsi che siamo alle prese con una moltitudine di messaggi? Ecco alcuni consigli per aiutarvi a "disintossicazione tua casella di posta" e passare meno tempo davanti al computer e più tempo a vivere la tua vita!

1. Breve e dolce Questo è veramente un caso in cui meno è di più! Ricordate che tutti gli altri sono nella stessa situazione e-mail. Molti di noi ricevono più messaggi di posta elettronica di quello che possiamo possibile passare in un solo giorno. Ciò porta inevitabilmente a un backlog. Non divagare con lunghi paragrafi. Di essere breve e conciso – utilizzare elenchi puntati quando si può. È più che probabile trovare che le persone non sono offesi dalla vostra brevità, ma grati per questo!

2. Ha scelto e Cambia la tua Titolo Quante volte avete passato attraverso i vostri elementi eliminati o inviati cartella alla ricerca di un particolare e-mail, solo per scoprire che con un po 'oscura titolo di qualcosa che era accaduto una settimana prima? Quando si creano le e-mail, utilizzare un titolo descrittivo – siamo tutti grati per questo! E quando si risponde, se stai cambiando il contenuto, modificare il titolo troppo! (questo è uno dei miei fastidi ricorrenti personali animale domestico!) Ci vogliono solo pochi secondi, ma può salvare minuti preziosi più tardi, e quando siamo tutti che fare con il volume di e-mail che ci sono, questi verbali facilmente si trasformano in ore.

3. Chiedete Azione Avete bisogno di una risposta? C'è una scadenza? Non hai bisogno di una risposta? Inclusione nel vostro riga del titolo può rendere le cose più facili e meno frustrante per tutti. Ecco alcuni esempi, tra cui le seguenti informazioni dopo il titolo regolare – NESSUNA RISPOSTA richieste, presentare entro 05:00, rispondi. Ho trovato questi particolarmente utile quando i gruppi e-mail e la comunicazione può andare un po 'storto.

4. Scegliere Come ho detto prima, la maggior parte di noi ricevere più email di quanto possiamo forse leggere tutti i giorni. Mentre guardavo una mattina con una casella di posta con 97 messaggi in attesa ho fatto i calcoli su quanto tempo ci sarebbe voluto me per rispondere o "affrontare" ogni uno. Mi sono reso conto che a 5 minuti per ogni messaggio, (alcuni di prendere 2 minuti, alcuni prendendo 20) mi ci vorrebbero un po 'più di 8 ore per svuotare la mia casella di posta – supponendo che non più venuto in durante quel tempo! Non possiamo leggere e rispondere a tutto. Questo è quando ho aggressivo adottato Regola # 5 &hellip ;.

5. Cancella Elimina Che cosa avete bisogno di leggere oggi? Che cosa si vuole veramente? Che cosa si potrebbe lasciar andare e non perdere? Chiedetevi: E 'divertente? È utile? È necessario? Cambierà la mia vita? In caso contrario, si può lasciarlo andare?

Come spendiamo il nostro tempo è come spendiamo fuori vite. Vuoi guardare indietro ai vostri anni di vita da oggi e ricordare quanto tempo avete speso email? Così chiaro in su, tagliare verso il basso e puntare per Zero Posta in arrivo!

Fino alla prossima volta, prendersi cura di te e della tua vita!

From My Heart To Distinti, Hunter
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