Il segreto per fare con orari folli-Busy

Le ultime due settimane sono state un po 'di nocciola – tempo-saggio – nel mio mondo. Questo isn &'; t troppo sorprendente; ogni anno in questo periodo le cose si fanno un po 'peloso come la mia famiglia e io adattarsi a tutti &'; s orari dopo l'estate, e cercare di coordinare tutti con la stessa facilità possibile. Con un marito che &'; sa unione vice presidente con incontri a tutte le ore del giorno, un figlio di 13 anni che gioca hockey più ha un lavoro come hockey cronometrista, una figlia di 10 anni che balla in modo competitivo (e nessuno dei due bambino che è abbastanza vecchio ma per guidare), più il mio proprio programma come speaker professionista, autore e allenatore, e" occupato &"; . in questo periodo dell'anno è solo par per il corso

Di solito, posso fare “ occupato &"; abbastanza bene. Francamente, io &'; ma maestro di pianificazione le cose con molto poco sovrapposizione, incorporando grandi rituali di cura di sé, e in possesso di spazio mentale per tutto quello che sta succedendo e in arrivo. Io non sono unico in questo; maggior parte dei professionisti – le donne in particolare – sono molto abili in questi aspetti. Allora, che cosa era accaduto nelle ultime due settimane che hanno avuto la mia vita gestibile busy-ma-normalmente oltre il limite? Che cosa c'era di diverso? Sedendosi con questa domanda come ho cercato di recuperare da un momento fusione giù, mi sono reso conto del problema. In una parola, i buffer. Per essere più precisi, non avevo &'; t incorporato eventuali buffer. Mi spiego.

Come ho detto prima, sono molto, molto bravo a pianificazione la mia vita in modo tale che non ci sia molto poco sovrapposizione tra le attività. Di volta in volta, una certa sovrapposizione è inevitabile. Nel complesso, tuttavia, sono in grado di organizzare le cose in modo che le attività possano allinearsi accanto all'altro, ma hanno vinto &'; t Leach l'uno nell'altro, tempo-saggio. Anche quando i miei figli hanno attività, allo stesso tempo, posso capire un modo di organizzare il mio programma, in modo che ho davvero solo di essere in un posto in una sola volta. Il che, lasciate &'; s essere onesti, è una buona cosa, dato che haven &'; t ancora capito come clonare me stesso

Ecco &'; s la sfida: buono come sono a impostare le cose per allineare senza sovrapposizione, una delle cose che ho dimenticato di includere nelle scorse settimane era tempo di buffer. Tempo di buffer è ora che isn &'; t realmente attribuiti a qualsiasi particolare compito o un appuntamento. Su un calendario, tempo di buffer sembra “ non in programma &" ;. Una delle cose che so per certo è che il tempo di buffer è essenziale, soprattutto nella vita delle persone veramente occupato. Questo potrebbe sembrare contro-intuitivo, così lasciatemi dire di più. Tempo di buffer – tempo non in programma – è necessario tra le attività programmate, perché consente di mantenere la vostra sanità mentale. Tempo di buffer è il tempo che permette di viaggiare senza preoccuparsi di essere in ritardo; tempo di buffer è il tempo che permette di andare al bagno, prendere un bicchiere d'acqua, o anche solo respirare, prima di dirigersi verso l'attività successiva. Mentre leggete questo, ho &'; sicuro che &'; re pensiero “ io so questo, Gail. Tutti lo sanno e" E sono d'accordo con te; Lo so anch'io, e ho conosciuto per un po '. Allora perché didn &'; t I incorporarlo? E perché don &';. T di incorporare (perché una delle cose che so è che si sono altrettanto colpevole come sono, a volte, di non costruire buffer nella tua vita)

Ecco &'; s quello che ho realizzato, come ho dato un'occhiata alla mia vita e la vita di altre persone impegnate nel mondo. C'è la convinzione – uno che è rafforzata in numerosi luoghi, con i vari cliché é s e modi di dire, che il tempo non deve essere sprecata. Questa convinzione, estrapolata, si traduce in una qualche versione di “ spazio vuoto sul vostro calendario significa che &'; re non usando il vostro tempo saggiamente &"; Alcuni potrebbero fare un ulteriore passo avanti e dire che “ spazio vuoto sul calendario è tempo sprecato, e di fatto, un segno di pigrizia &"; Beh, che vuole essere pigro? O pensato come pigro? Di certo non io. E così, io stesso in programma brillantemente, senza sovrapposizioni, ma anche senza di buffer-tempo. Il risultato è stato che sono andato, letteralmente, da un'attività all'altra di attività con il tempo o lo spazio per respirare, di pensare, di essere solo.

Ora, voglio essere chiaro. Può essere facile pensare che se si e' re muovendo da una riunione, a un progetto, a un massaggio, a cena, che l'incorporazione del massaggio è personale, tempo di cura di sé e quindi sufficiente per mantenere la vostra sanità mentale. Affermo che &'; s un inizio; e &'; s non abbastanza. Se si è, infatti, passando da un'attività all'altra, non importa ciò che queste attività sono, e non dovete “ spazio vuoto &"; o buffer tempo tra quelle attività poi, col tempo, si sta impostando te stesso per bruciare. E questo, amico mio, non è dove si vuole essere

Bottom-line:. Tempo buffer è la chiave segreta per gestire programmi occupati. Il più occupato si è, più si deve fare, tanto più è necessario includere i tempi di buffer. Lasciate andare la paura di essere giudicati come “ pigro &"; da altri; lasciar andare la paura di “ atrofia &"; orario. Il modo migliore per utilizzare il tempo, è in modo tale che a realizzare tutto ciò che deve essere fatto e ancora raggiungere la fine della vostra giornata sentire un senso di realizzazione, senza un senso di consumarsi. Costruire in tempi di buffer. Abbracciate lo spazio vuoto nel calendario. Nel lungo periodo, questi spazi sono le armi segrete di professionisti impegnati in tutto il mondo Hotel  .;