Incontri: Cinque suggerimenti per ottenere di più con meno fatica

è la tua comunicazione incontro misterioso? Spendiamo molto del nostro tempo in riunioni; tanto che in società una lamentela comune è là isn &'; t abbastanza tempo per spostare i nostri progetti avanti durante la giornata lavorativa. Compensiamo lavorando giornate più lunghe, spesso portando il lavoro a casa la sera o nei fine settimana. Si tratta di una risposta efficace? E 'anche sostenibile?

Perché passiamo così tanto tempo in riunioni, (molti dei quali sono temeva), sembrerebbe che avremmo avuto il blocco di come ottenere un sacco fatto in meno tempo. Ahimè, che &';. S non sempre il caso

Una recente conversazione cliente ha illustrato questo punto. Stava conducendo un incontro con il suo team; aveva un obiettivo; chiamato l'incontro, i partecipanti hanno mostrato, e poi le cose sono un po '“. off-track &"; Anche se inizialmente era positivo, quando i partecipanti hanno iniziato l'introduzione di reclami o storie negative legate al problema, ha trovato difficoltà a tornare in pista. Così “ cosa è andato storto &"; Le cose hanno iniziato fuori bene, e poi peggiorate rapidamente. Se questo è mai accaduto a voi o un gruppo di appartenenza, può essere frustrante.
Situato a pochi minuti di preparazione mentale può rendere i vostri incontri molto più efficace e coinvolgente.

Può sembrare ovvio , e porta ancora a ripetere. Iniziare e finire in tempo. Pianificare in quanto tempo è necessario per l'ingresso, problem solving creativo, e la pianificazione delle azioni
Qui sono i miei 5 suggerimenti per de-mistificante comunicazione efficace incontro:.

presenza Leadership; stanno prendendo spunto da voi; quando si è pienamente presente, l'ascolto e l'accettazione, si crea l'esperienza in cui gli altri vogliono impegnarsi
chiara intenzione; che cosa avete intenzione di portare avanti, discutere, o di decidere entro la fine? Tenere questo cristallino scrivendo verso il basso e riferendosi ad essa come le cose si va
Inizia con quello che &';. S di lavoro; questo crea emozioni positive per i partecipanti e li aiuta a rilassarsi e vedere che un sacco sta andando bene già; it &'; s più facile lavorare su problemi in questo stato mentale ed emotivo
Presentare il problema, hanno un determinato periodo di tempo in cui ogni partecipante è invitato a condividere input su come lo vedono, come li impatto, e che cosa hanno essi già provato
Reframe; invitare ogni partecipante a prendere in considerazione altri modi di osservare il problema; fare domande per scoprire “ ciò &"; e “ come &"; invece di “ perché &";..

Facendo una breve po 'di preparazione, incontri hanno una forte attenzione, le persone sono tenute in pista, e non vi è spazio per la creatività e il contributo

Maggio i vostri incontri non essere più un mistero Hotel  !;