Prenotazione personale disponibile deve essere semplice

Se si spende un sacco di tempo di parola a risorsa e project manager, si noterà che essi spesso si lamentano di come gran parte del loro tempo è occupato reperire personale disponibile e la prenotazione. Passeranno tempo andando avanti e indietro, attraverso i loro fogli excel, e mantenere contatti con altri dirigenti e il personale, cercando di capire chi è disponibile, quando &'; re disponibili e se rispondono a tutti i criteri di lavoro. Inoltre, se un membro del personale decide di prendere una pausa, o cade a metà strada malato attraverso un incarico di lavoro, quindi il gestore delle risorse dovrà spendere più volte cercando di trovare un altro membro del personale che si adatta ai criteri e disponibilità.

Quindi qualcosa che è importante per tutti i manager che hanno bisogno di prenotare personale in progetti e attività, sta utilizzando una dinamica e facile da usare grafico prenotazione. Questo può essere trovato in qualsiasi corretta gestione delle risorse software. Alcune funzionalità di base tutti i grafici prenotazione deve avere sono:

• Un elenco di tutte le risorse con le loro prenotazioni e utilizzazione chiaramente visibile Hotel • Prenotazioni specificati con un profilo di progetto, le date di lavoro, responsabili sul lavoro e la posizione del lavoro
• Prenotazione e approvazione dei meccanismi attraverso processi autorizzativi relativi Hotel • Ricerca e meccanismi di prenotazione che permette ai manager di cercare facilmente il dipendente giusto per il lavoro e prenotare immediatamente.

Tuttavia, sono funzionalità di base abbastanza? In questo giorno di età e – sicuramente non. Il software è diventato molto sofisticato, e in grado di fornire funzioni che presentano domanda molto più intuitiva e semplice da usare. Quindi alcune altre funzionalità che sono raccomandati come parte del software di gestione delle risorse all'interno delle applicazioni di prenotazione sono:

• Un trascinare e rilasciare le funzionalità interattive per la prenotazione individui su progetti – invece di dover digitare date e compilare manualmente i calendari per un posto di lavoro Hotel • Le prenotazioni devono essere un codice colore in base a posti di lavoro o tipo di posti di lavoro Hotel • Dimensione della prenotazione deve essere visibile, con l'altezza della prenotazione che rappresenta l'utilizzazione, e la lunghezza della prenotazione riflettere la durata
• Le prenotazioni devono essere facilmente modificabile – in modo che le prenotazioni possono essere estesi, contratta, trasferiti o dividere semplicemente trascinando la barra che visualizza la prenotazione Hotel • Uno dovrebbe essere in grado di allegare file alle prenotazioni per fornire i lavoratori con altre informazioni pertinenti per il lavoro

personale Booking on progetti isn &';. T il lavoro più divertente del mondo e può diventare molto curato e noioso. Quindi, per ridurre lo stress e la monotonia del vostro gestore di risorse, e per migliorare l'efficienza riducendo il tempo sprecato per fare le prenotazioni corrette, il software di gestione delle risorse è un investimento utile. Soprattutto se la vostra azienda ha più di cinquanta dipendenti, sia all'interno della vostra località o in tutto il mondo, utilizzando grafici di prenotazione efficaci e software di gestione delle risorse fa un sacco di senso.

Infine assicurarsi che tale software è accessibile da tutti i gestori e il personale, in modo che i manager possono condividere la loro personale e lo staff possono accedere ai loro prenotazioni. Questo evita tutti dover inviare l'un l'altro una pletora di messaggi di posta elettronica, e passare il tempo in confusione o incertezza su ciò che sta accadendo con le loro prenotazioni di lavoro.

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