L'efficienza dei dipendenti nel 21 ° secolo Collabora a competere

Tradizionalmente teoria di gestione ha suggerito che, per aumentare l'efficienza delle nostre aziende abbiamo bisogno di una divisione del lavoro. Un'organizzazione sarebbe in grado di aumentare l'efficienza e quindi prezzi più bassi e guadagnare competitività è nel mercato. Inoltre, che il lavoro doveva essere diviso in parti uguali tra manager e lavoratori e il lavoratore di dovrebbero essere sorvegliati nelle loro prestazioni.

Nella nostra storia recente, questi concetti sono un duro, realtà concreta. Le aziende stanno diventando divisioni e reparti più grandi e più specializzati, strutture di business hanno creato, e all'interno dei dipartimenti diversi membri del team hanno un ruolo speciale. L'efficienza è aumentata, così come le economie di scala, si è registrata una riduzione dei prezzi e una maggiore concorrenza. Tuttavia ci sono inefficienze che derivano da questa ricerca di efficienza?

Oggi, molte aziende soffrono di un due questioni fondamentali che derivano da una tale divisione del lavoro. In primo luogo vi è scarsa comunicazione: tra i dirigenti di diverse squadre o la gestione di diversi reparti, con una conseguente mancanza di condivisione di conoscenze e risorse. In secondo luogo, i diversi dipartimenti sono in concorrenza tra di loro, cercando di ricevere i bonus più grandi e bilanci per la loro divisione, di conseguenza concorrente, invece di collaborare. La domanda ora è, che cosa si deve fare per garantire che la società &'; s più ampio interesse viene perseguito. Nelle parole di Stokes e Logan, come si dovrebbe incoraggiare i gestori a "collaborare per competere"?

La prima risposta è che le imprese devono creare politiche aziendali e incentivi che incoraggino i dipartimenti di collaborare. La seconda risposta è quella di utilizzare un software che rende più facile per i manager di condividere risorse e collaborare tra loro. Un software di pianificazione adeguata può aumentare la condivisione di risorse tra gestori e in che modo che l'efficienza e aumentare i profitti?

Vi è la necessità di un software di gestione che porta visibilità alle risorse umane e non umane che sono impiegati in qualsiasi dato momento nel passato, presente e futuro. Ci sono molti casi in cui ci sono una serie di servizi con i dipendenti che non hanno lavoro da fare in un'ora determinata, giorno o settimana; ci sono una serie di servizi che stanno lottando per la loro mancanza di capacità. Anche se ci sono spesso tentativi tra i manager di condividere tali informazioni sulla disponibilità delle loro risorse, o la necessità di capacità aggiuntiva, è abbastanza difficile condividere logisticamente. I problemi comprendono lottando per condividere tali informazioni, in tempo reale, di essere sopraffatti con troppe informazioni, avendo caselle di posta intasato a causa di comunicazione costante da altri dirigenti e fogli di calcolo excel disordinato.

Quindi è necessario software per consentire la visibilità all'interno di un'organizzazione in cui i manager possono comunicare facilmente e senza sforzo la disponibilità dei propri dipendenti e delle risorse o la necessità di capacità aggiuntiva. Tale software dovrebbe avere un processo semplice per essere in grado di condividere le risorse attraverso le divisioni attraverso semplici sistemi di Ricerca, di prenotazione e di approvazione.

Un software che può davvero aiutare con questo è SAVIOM Employee Scheduling Software che soddisfa tutte queste esigenze. E 'intelligente, facile da usare software dove i manager possono aggiornare facilmente le informazioni e cercare le risorse in tutta l'organizzazione in base a diversi criteri, tra cui le competenze, la disponibilità, l'ubicazione. Ha una semplice funzionalità drag and drop per essere in grado di prenotare i dipendenti, e la comunicazione intuitiva che consente ai manager di sapere quando i dipendenti sono in overbooking, analizzare i costi del personale, ed esaminare prenotato vs dati effettivi. Inoltre, il software può essere su misura per ogni specifica organizzazione in base alla loro azienda e' s obiettivi, processi e problemi – in modo da sapere che un software soddisferà la vostra organizzazione.

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