IT forza lavoro - Miglioramento dell'efficienza & Uso Usando Pianificazione risorse strumento

Squadre e aziende sono spesso di fronte a simili sfide di gestione delle risorse siano essi giudicano in San Francisco o di Bangalore, quindi perché fare essi lottano per affrontare efficacemente la

Let &';? S prima individuare le sfide e poi esplorare come possono affrontare e perché si lotta per affrontarlo
.

In primo luogo, i team IT sono costantemente sovraccarichi con più progetti. Questo isn &'; t solo grandi progetti, ma anche molti progetti di medie e piccole dimensioni. In alcuni casi i progetti hanno scadenze molto rigorose e ricavi ad esso associati in quanto vi è un client esterno che &'; re che fornisce a. In altri casi, lo sviluppo avviene per finalità in-house o il miglioramento di un prodotto personalizzato che vendono. Il problema di questi progetti hanno in genere è che di solito hanno una maggiore tendenza ad essere con risorse insufficienti, con un calendario più flessibile, quindi può trascinarsi che può diventare demotivante o frustrante per il personale in attesa del risultato. Se questo carico isn &';. T abbastanza, i team IT sono anche di fronte a dover fare i conti con le richieste quotidiane di help desk e di supporto che ingombrano la giornata di lavoro ancora più

Le questioni che sorgono da questa è la maggior parte dei progetti quindi non riescono a finire in tempo e andare oltre il budget, in particolare quelli a fini interni, dove l'immagine del marchio esterno al cliente isn &'; t a rischio. Uno della sfortunata cosa &'; s in questi casi è l'assenza di programmazione flessibile, dove alcuni membri del personale finiscono per essere altamente sovraccaricato mentre altri sono le mani in mano (o più realisticamente guardare youtube) senza lavoro da fare.

A seguito di un ambiente di lavoro di overload stressante, con progetti di andare oltre il budget e il lavoro cattiva allocazione tra le risorse, molti si inizierà a sentirsi semplicemente sul proprio lavoro. Un tale ambiente può diventare frustrante e tossico

Cosa &';. S la soluzione? Come si evita risorse lasciando essere sovraccaricati e progetti vanno nel tempo e oltre il budget a causa dei vincoli resourcing apparenti e gli squilibri nella ripartizione del lavoro? Come si fa a evitare di conseguenza perdere i loro membri del personale che sono semplicemente sul proprio lavoro!

La soluzione è facile visibilità e facile allocazione. Se si può facilmente vedere la quantità di lavoro che il team sta assumendo e anche vedere facilmente il numero di risorse, si può evitare di prendere nuovi progetti che potrebbero sovraccaricare la squadra e in molti casi provocare lo straripamento di tempo e di bilanci per alcuni dei i progetti che &'; re lavorando su. In alternativa, si può pianificare meglio per l'assunzione di nuovo personale. Tuttavia visibilità isn &'; la t abbastanza. Hanno anche bisogno di essere in grado di allocare facilmente il personale esistente in modo che ci isn &'; t uno squilibrio nella distribuzione del lavoro.

La soluzione è grande, in teoria, ma come circa in pratica? In pratica si avrebbe uno strumento software che permetterebbe la vostra azienda per tenere traccia facilmente i carichi di lavoro del vostro personale, l'assegnazione delle risorse per i progetti e le risorse complessive utilizzate vs capacità disponibile. Dove i carichi di lavoro possono essere monitorati in percentuali, ore e può anche aumentare di notifica quando c'è un sopra o sotto di assegnazione. Il tool software dovrebbe consentire di destinare attraverso le funzioni di drag and drop facile. Infine si dovrebbe essere in grado di produrre semplice da capire i rapporti con i grafici potenti e immagini che comunica chiaramente le risorse complessive utilizzate vs capacità disponibile, in grado di visualizzare il vostro budget di risorse e aiutare i manager a comunicare al loro dirigenti.
Tale strumento è facilmente disponibili. Software come Saviom Pianificazione risorse Tool è la soluzione perfetta per i problemi di cui sopra, e che cosa &'; s migliore è che lo strumento può essere configurato per il cliente &'; s specifiche esigenze aziendali

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