Costruire un business di successo attraverso l'arte di Budgeting

Le statistiche mostrano che solo il 43% delle piccole imprese che hanno dipendenti preparare un bilancio che proietta ricavi, spese e profitti. Se si includono i soli imprese di tipo proprietario allora quel numero è più vicino al 80%. Ci sono molte ragioni per questa statistica impressionante. Molti proprietari semplicemente credono che la loro attività è troppo piccolo per necessità di bilancio. Altri sentono don &'; t hanno abbastanza soldi per preoccuparsi del bilancio. Probabilmente il più grande motivo per proprietari di piccole imprese don &'; t gestire la loro attività con un bilancio è che don &'; t piace farlo e che don &';. So come farlo
Che cosa è un bilancio? Un bilancio è un piano che stabilisce obiettivi per come si intende gestire le risorse finanziarie e le spese per il vostro business. Si tratta di una semplice equazione dei ricavi (vendite) meno spese (costi) per determinare il profitto. Un bilancio annuale, comunemente indicato come un piano operativo, suddiviso in proiezioni mensili consente di catturare le spese infrequenti e vedere le tendenze e la stagionalità del vostro business.
Un bilancio crea il piano che consente di determinare se stanno facendo progressi verso i vostri obiettivi. Ti dà le informazioni necessarie per prendere decisioni intelligenti, informate su come gestire la vostra azienda con successo. Budgeting è importante perché ti aiuta a determinare se si hanno abbastanza soldi per finanziare le operazioni, espandere il business e creare ricchezza profitto e lungo termine per il proprietario. Ogni piccolo imprenditore dovrebbe bilancio, non importa la dimensione delle imprese.

Nel 84% delle piccole imprese, il proprietario o un partner prepara il bilancio. Questo può essere fatto in collaborazione con il tuo commercialista o CPA. Non c'è niente di difficile su questa attività, tuttavia, la maggior parte proprietari di piccole imprese non hanno familiarità con il processo e quindi evitarlo. Budget
commerciali non hanno bisogno di essere un mostro. È possibile creare previsioni di business semplice ed efficace utilizzando un semplice insieme di linee guida. Se non siete ancora sicuri di come affrontare, chiedete al vostro CPA o un pari commerciale di fiducia. Ci sono anche molti grandi risorse dai libri ai programmi on-line ai seminari sull'argomento. Accettare il fatto che ci sarà una curva di apprendimento sia come creare un budget e come utilizzarlo per gestire le decisioni di business.

Ecco alcune linee guida da seguire nella creazione di un piano operativo e di utilizzarlo per costruire una società forte che offre un grande ritorno per voi.

rivedere la vostra storia finanziaria o standard di settore

Se siete stati in attività per alcuni anni, tirare fuori i record degli ultimi 2 o 3 anni e costruire un foglio di calcolo dei ricavi e dei costi. Rompere le spese in costi fissi e costi variabili e per categorie facilmente identificabili. Se la tua azienda è nuova, standard di settore di ricerca per determinare il punto di partenza. Non tutte le aziende sono uguali, ma ci sono somiglianze. È inoltre possibile controllare il sito dell'IRS per avere un'idea di quale percentuale di entrate va a vari gruppi di costo. Una volta ottenute queste informazioni, sarete pronti per costruire la vostra previsione.
Costruire un foglio con i risultati attesi

Costruire un foglio di calcolo per stimare l'importo in dollari di budget per ogni entrate categoria e categoria di spesa. Rivedere la vostra storia e /o di ricerca per determinare la quantità di bilancio per ogni categoria. Come vostro aumento dei ricavi, la tua spesa per i materiali e gli altri costi variabili aumenterà anche. Assicurati di considerare questo come si crea il foglio di calcolo. Fattore in qualsiasi stagionalità per le stime. Don &'; t solo decidere che cosa il vostro spesa annuale è e dividerlo per dodici a meno che l'azienda non ha stagionalità o non si aspettano la crescita. Don &'; t dimenticare di budget per il marketing e la promozione di costruire il tuo business
alla ricerca di modi per ridurre i costi

Ora che avete i vostri ricavi e le spese inserite nel foglio di calcolo, prendere. Uno sguardo alla differenza tra i due. Questo è il vostro profitto. E 'grande come si vuole che sia? Ottimizzare i numeri di ricerca di modi per tagliare i costi. Dove si può ottenere un affare migliore da fornitori o effettuare regolazioni che aggiungeranno alla vostra linea di fondo? Oppure si può riallocare a dare più soldi per il marketing in grado di migliorare i risultati. Ogni soldo risparmiato nelle spese aumenterà la linea di fondo. Piccoli cambiamenti possono aggiungere fino rapidamente.
peccare per eccesso di conservatore

Guardare le spese e il taglio per quanto possibile è importante però, è ancora necessario essere prudenti nelle vostre stime. Siate realistici nelle vostre aspettative di ricavo e di costruire in qualche cuscino per le spese, come ci sarà sempre sorprese lungo la strada.
Verifica i risultati contro il piano regolarmente

Dopo ogni mese, confrontare il risultato effettivo al vostro budget. Cercare eventuali scostamenti e assicurarsi che li si può spiegare. Con la comprensione perché vi siete persi il budget che sarà in grado di gestire al meglio i risultati. Se i costi sono aumentati allora forse è necessario rivedere i fornitori di prezzi o di servizi. Sono minori entrate a causa del marketing inefficaci, prezzi o qualche altro fattore? Se necessario, apportare alcune modifiche minori del piano per migliorare la vostra previsione per i prossimi periodi. Rivedendo attivamente i risultati, è facile ottenere un quadro chiaro della vostra azienda e di essere in grado di gestire in modo efficace.

Usa il tuo bilancio come forma di ritenuta

Il bilancio non ha lo scopo di vincolare il vostro business, ma per aiutarvi a trattenersi dal fare decisioni sbagliate. Attaccando ad un piano solido è il più efficace insegnante di restrizioni fiscali e insegna la disciplina. Tuttavia, don &'; t lasciare che il programma ti impediscono di sballare il bilancio in occasione dovrebbe accadere qualcosa di eccezionale. Ad esempio, se avete scoperto un programma di marketing che spinge risultati eccezionali, investire di più in esso, anche se supera il bilancio. Trarre vantaggio dalle opportunità che si presentano per crescere il vostro business e regolare il programma di conseguenza.
Budgeting è un processo facile, ma indispensabile che tutti gli imprenditori devono utilizzare per prevedere i risultati. L'obiettivo è quello di fornire sufficiente disciplina fiscale per mantenere il vostro business senza intoppi e in crescita per garantire il successo. Oltre al bilancio di funzionamento, è fondamentale per sviluppare un bilancio dei flussi di cassa per monitorare i livelli di cassa. Si tratta di un bilancio separato ma fondamentale per gli imprenditori. .. Imparare ad applicare la disciplina fiscale del bilancio per la vostra azienda manterrà il business sano

Per il vostro successo,

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