Nonprofit Comunicazioni Suggerimenti - essere preparata con Comunicazioni Strumenti

Un po 'di preparazione in anticipo vi aiuterà a prepararsi ora per qualsiasi opportunità di marketing o di pubbliche relazioni che viene avanti. Trascorrere un po 'di tempo su questi elementi prima che siano necessari farà in modo da poter rispondere in modo rapido e professionale quando si riceve una chiamata dei media, hanno bisogno di frusta insieme un pacchetto promozionale per un evento o un progetto, sviluppare una proposta o parlare a una conferenza.

• Un messaggio documento fondamentale - corti 1-3 dichiarazioni frase su temi come missione, operazioni, progetti o servizi essenziali, la storia, il riconoscimento o onori, il sostegno da parte della comunità

• Biografie - una pagina biografie dei membri esecutivi, personale senior, i membri del consiglio

•. Colpi di testa - colpi alla testa di qualità professionale del personale chiave e così come pensione presidente

• . Profili Organizzazione - brevi (meno di 200 parole) e il profilo a tutta pagina in materia di organizzazione, dei programmi e dei servizi e area geografica servita

• Scheda - un elenco puntato di statistiche rilevanti e informazioni storiche circa l'organizzazione e progetti chiave

• Logos - loghi organizzazione, in bianco e nero e colore, in una varietà di formati, ad esempio, bassa risoluzione .jpg per l'uso web o on-line, una risoluzione più alta come .eps o .tif per la stampa

• Foto - una selezione di foto di buona qualità che illustrano la missione in azione, con un corrispondente voce e l'identificazione delle persone, se del caso

• Liste - raccogliere e aggiornare periodicamente elenchi dei media, rappresentanti politici nella vostra zona, annunci di servizio pubblico e affissioni comunità libera

• . Testimonianze - mantengono un file di complimenti e ringraziamenti

• . Alleati e concorrenti - hanno una conoscenza di base dei vostri partner e organizzazioni alleate, così come i vostri concorrenti

• Elenchi di contatti - email, telefono, indirizzi per il personale ei membri del comitato. Stamparlo per i giorni il server va giù! Ciò è garantita per accadere quando è necessario per ottenere nel database in fretta.

Se si assicura di avere questi elementi non sarete mai colti impreparati. La prossima volta che l'occasione inaspettata arriva, potrete trascorrere il vostro tempo a fare la maggior parte di esso, invece di fare l'ora precipitare undicesima Hotel  .;