Tax Prep Affari Tips - Proving spese Business Utilizzando ricevute ed estratti

La mancanza di documentazione adeguata è di gran lunga la causa più comune di tutto legittime deduzioni di spesa di affari che è venuto il tempo non consentito controllo fiscale. I contribuenti devono essere consapevoli del fatto che la semplice identificazione e contabilizzazione delle spese nel vostro software di contabilità non è sufficiente. È necessario disporre di documentazione fisico di stare dietro le vostre deduzioni, e questo significa che le entrate!

Ci sono 2 elementi di una spesa di business credibile che i vostri clienti dovranno dimostrare in caso di controllo. Potrebbero sembrare ridondante, ma è necessario dimostrare l'hai comprato e che avete pagato per questo.

• Dimostrando che effettivamente acquistato il prodotto o servizio Hotel • Dimostrando che è stato pagato per

Questo è facile se si paga con un assegno o carta di credito. C'è una traccia cartacea. È possibile detrarre le spese al momento dell'acquisto e della vostra carta di credito mostrerà che hai comprato e pagato per questo. Ovviamente, la carta di credito o assegno annullato non va nel dettaglio per quanto riguarda la "natura business" delle spese, e in genere non ha nemmeno identificare che articolo è stato acquistato. Questo è dove il requisito di fattura o ricevuta entra.

Molte persone dire che semplicemente prendere appunti sulla vostra carta di credito o assegno annullato sarà sufficiente per dimostrare quello che è stato il suo acquisto e '"business della natura". La verità è che le note scritte a mano sono praticamente inutili. Quali prove le vostre note personali dimostrano? Nessuno! Quello che dovete fare è paio di fatture o ricevute che identificano quali sono i prodotti, beni o servizi sono stati acquistati e prestano credibilità alla vostra richiesta di attività natura dell'acquisto con le sue dichiarazioni di carta di credito e assegni annullati.

Molti clienti chiedere: Che cosa è necessario per me la detrazione delle spese di viaggio, pasti e intrattenimento legati al lavoro? L'IRS vi farà identificare 5 cose, se decidono di mettere in discussione i vostri viaggi, pasti e spese di rappresentanza; Data, importo, Luogo, Affari Scopo, e Relazione d'affari. Una ricevuta in grado di identificare tre di questi 5 requisiti. Essere sicuri di ottenere la ricevuta "Check Copy", ove possibile. Tipicamente in un ristorante il vostro server porterà 3 copie delle ricevute di nuovo al tavolo dopo che pagate. Il "Check Copia" individuerà il nome del ristorante, l'importo speso, il numero di persone nel vostro gruppo, e la data in cui erano lì. Gli elementi rimanenti solo necessari ai fini della prova di IRS è una descrizione del vostro scopo commerciale e rapporti commerciali. Questi requisiti finali possono essere soddisfatte da annotare i nomi delle persone intrattenuti e il motivo per cui li erano divertenti.

Qualcosa di essere a conoscenza di ora a un giorno è la comunanza di ricevute stampate termiche. Queste entrate in genere non hanno una durata molto lunga, e si consiglia di digitalizzazione di queste entrate, il più presto possibile. Un suggerimento utile sta usando la fotocamera del telefono per prendere semplicemente una fotografia della ricevuta e poi salvarlo in una cartella di archivio Ricevute commerciali. Per Blackberry e utenti di smart phone, ci sono diverse applicazioni che semplificano il processo di salvataggio ricevimento Hotel  .;