Locali Utili QuickBooks Evangelista Attenzione Salvataggio clienti nazionali $ 30.000 /anno o più ... ..

Se si dispone di più di tre o quattro membri del personale, è probabile che qualcuno nella vostra organizzazione è la duplicazione di un'altra persona &'; s sforzi, piuttosto che costruire su di essa. Soprattutto, se si utilizza molte delle tipiche applicazioni trovate in un piccolo e medie dimensioni ambiente di business, quali: Excel, Outlook, Word, Time-orologi, Industria-specifiche soluzioni, ecc

Ehi, inizia innocentemente abbastanza, si chiede una persona per monitorare le statistiche dei clienti, un'altra per monitorare la produttività dei dipendenti, e quindi prima di sapere che, c'è una varietà di iniziative segregati in Excel o altre applicazioni specifici del settore, che è supponiamo di aumentare la redditività .

Certo, possiamo dare la colpa a mancanza di cooperazione, mis-comunicazione, o la paura del cambiamento, ma la realtà è la vostra situazione finanziaria e all'attività squadre non stanno lavorando in armonia con l'altro. Ecco alcuni esempi recenti:

Client chiamate con Scenario # 1:
Abbiamo una programmazione e dispaccio software che funziona alla grande, ma il nostro contabile rientra gli ordini di lavoro completati (come le ricevute di vendita - in QuickBooks ) in modo da poter bilanciare il nostro libretto degli assegni e monitorare la nostra crediti verso la clientela. Ho comprato questo software per me risparmiare tempo, ma sembra che abbiamo ampliato i nostri requisiti di contabilità. Lo sviluppatore mi consiglia di fare affidamento sul mio commercialista &'; s di aiuto, il ragioniere consiglia che non ha conoscenze informatiche sufficienti, per fornire consulenza. Mi rifugio &'; t stato in grado di identificare chi me e don &' può aiutare; t so chi altro a cui rivolgersi per chiedere aiuto

Soluzione:.
Prima, noi chiamiamo lo sviluppatore programmazione e spedire e ricevere la seguente risposta “ Sì, c'è una interfaccia QuickBooks (wizard) che richiede di rispondere a sei domande contabili al fine di sincronizzare gli ordini di lavoro con QuickBooks &"; Ho radunare il mio coraggio e la perseveranza, e nel giro di un'ora, come per magia, due anni di valore dei crediti è sincronizzato con QuickBooks. Il cliente riceve un bonus di risparmio 30.000 $ /anno in duplice copia-entry !!

Client chiamate con Scenario # 2: Hotel “ Abbiamo bisogno di aiuto bilanciare i nostri conti del passivo &" ;, a cui chiedo lumi: “ dove vengono le informazioni da &" ;? Abbiamo un software titolo di chiusura che funziona grande, il nostro contabile rientra controlli o esborsi e raccolta da clientela – in QuickBooks) in modo da poter bilanciare i nostri conti bancari e conti del passivo.

Soluzione:
primo luogo, che io chiamo lo sviluppatore-titolo chiudendo e ricevere la seguente risposta “ Sì, c'è una interfaccia QuickBooks (wizard) che richiede di rispondere ad alcune domande, per trasmettere o sincronizzare erogazioni e depositi all'interno QuickBooks &"; Cliente risponde: “ non avrei mai pensato di chiedere né avrei inseguito questa conversazione con lo sviluppatore &" ;. Da noi l'assunzione, il cliente riceve un bonus di risparmio 30.000 $ /anno su duplicazione di data-entry !!

Stai iniziando a vedere l'opportunità per la vostra organizzazione? Fare un inventario dei vostri sistemi, obblighi di segnalazione, e provare a scortare il cliente attraverso l'intero “ introduzione alla consegna del prodotto al ricevimento del pagamento &"; processo. Vi sfidiamo, di portare un timer e controllare quante volte il cliente viene trasferito da una persona o un processo ad un altro, o di quali informazioni viene condiviso contro duplicato.

Alba Scranton, CQA
alba @ accountingdirectors. com
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