Dieci consigli per Hosting con successo un evento aziendale o Conferenza

Condurre un seminario o di fornire una opportunità di business networking vuole un po 'di pianificazione. Non preoccupatevi se non avete laurea un master 'nel marketing. Tutto quello che serve è un po 'di pre-pianificazione e attenzione ai dettagli. Queste poche cose possono avviare un business seminario ho-hum in un evento molto accattivante e prezioso.

In primo luogo è necessario trovare una posizione. Questa posizione dovrebbe fornire in modo adeguato nuove strutture in modo che gli ospiti si sentono coccolati non qualche vecchio centro congressi sgangherato durante la Space Age. Parcheggio, accesso autostrada, aeroporti e altre facilità di fattori di movimento devono essere considerati, a seconda di come grande l'incontro sarà.

Ci dovrebbe essere un elenco pesante ospite di professionisti che sono in movimento o connessi a coloro che sono rendendo le tendenze nel mercato locale. Ospiti speciali possono essere evidenziati per dare brevi discorsi del tipo Suggerimenti su come commercializzare il vostro business migliore, o che cosa insidie ​​da evitare, per esempio.

Un grande dietro il personale quinte può fare o rompere eventi importanti. Come malta tra i mattoni, queste sono le radici dell'erba personale di servizio al cliente, vale a dire i guardaroba, reception, cameriere, ristoratori, uscieri, parcheggio assistenti e squadra di pulizia.

Al loro arrivo, ogni ospite deve essere accolti calorosamente, invitato a firmare il libro degli ospiti e dato un nome distintivo. Essi rimuovono il loro cappotto al guardaroba, essere data una bevanda (forse champagne?), E invitati a mescolarsi.

Una nuova tendenza in conferenze di lavoro di rete è la velocità di rete. Si tratta di uno spin-off di speed dating. Un minuto per associato, quindi passare tavoli. Questo dà agli ospiti l'esposizione massima a disposizione degli ospiti, senza silenzi scomodi per gli interessi incompatibili.

Mentre si è in esso, approfittare dei social media. Pubblica il tuo evento su Facebook, condividere, e scrivere un blog su di esso come si tira i dettagli insieme – prima, durante e dopo! Un tweet o due non sarebbe male, sia

Il centro congressi deve essere abbellito con almeno due giganteschi striscioni &ndash!; uno nell'arena conferenze e uno nella lobby, se possibile. Questi enormi striscioni devono essere semplici, ma dare agli ospiti il ​​conforto di sapere che sono venuti nel posto giusto.

Regali di divisione deve essere somministrato in seguito – una penna, rilievo, o altro ricordo con la data e il logo della società che ospita l'evento.

Un ospite speciale può essere un oratore principale optional. Questa persona può essere un leader o un capo in pensione nel settore, la cui conoscenza ed esperienza di insider può essere considerato valido ai partecipanti. Questo oratore principale può avere un libro che lui o lei vuole promuovere. Un'occasione pagamento combinazione /promo può essere dato l'altoparlante che può saltare la possibilità

Gli inserzionisti potrebbero voler sponsorizzare l'evento, se ritengono che essa &';. S l'opportunità di influenzare il pubblico, se ritengono che esposizione adeguata sarà data loro prodotto o servizio correlato. In contanti su esso e hanno una grande conferenza Hotel  !;