Alcuni consigli utili per la pianificazione e lo svolgimento di un incontro di lavoro
Il “ nuove idee &"; che spesso pervade libri di testo Business Management, seminari e corsi di formazione Quali sono che le riunioni sono una perdita di tempo. Mentre &';. S vero che una sovrabbondanza di incontri
improduttive sono non va bene a nessuno, incontri di lavoro hanno ancora un ruolo importante da svolgere nel mondo degli affari
processo decisionale, delega e comunicazione
Per rimuovere alcune delle associazioni negative di “ Seminari e" è importante che essi siano
programmati e svolti nel modo più efficace possibile
Pianificazione di una riunione d'affari Continua temi irrisolti nelle riunioni successive
Vale la pena di porci le seguenti domande:.
Avete bisogno di chiamare tutto il reparto, se solo alcuni membri detengono le informazioni pertinenti? Può un
alternativa alla riunione (ad esempio una telefonata in conferenza, e-mail di gruppo, ecc) essere il più efficace.
Tenere il numeri piccoli e specifici possibile. Gruppi più piccoli sono più produttivi, ed è molto più difficile ottenere
gruppi più grandi di raggiungere un accordo e rimanere in pista. In caso di necessità, può essere una buona idea per
invitare le persone a talune sezioni della riunione. Un esempio di questo è incontro con le autorità di vigilanza e vendere poi avere il personale al termine della riunione di comunicare le decisioni prese.
Avere un ordine del giorno mantiene le persone concentrate e aggiunge molto necessaria struttura alla riunione. Assicurarsi che
l'ordine del giorno viene fatta circolare prima del tempo, ed è il più chiaro e conciso possibile.
Ausili visivi aiutano ottenere punti attraverso in modo rapido e conciso. Nel condurre un incontro è necessario assicurarsi
che i dati siano accurati, capire dove si inserisce con l'ordine del giorno e cercare di anticipare eventuali
domande probabili.
Meeting
I seguenti suggerimenti vi aiuterà a condurre una riunione d'affari:
L'ordine del giorno è stato diffuso in anticipo in modo tutti sanno l'ora di inizio corretto. In attesa di
ritardatari, o fermare l'incontro per dire loro ciò che hanno perso renderà l'incontro travolto
tempo. Ciò disagi quelli che ce l'ha fatta in tempo. Inoltre, se la gente sa si inizierà senza di loro
saranno inclini a migliorare la loro gestione del tempo per il prossimo incontro.
iniziare con facilità problemi risolvibili prima e lasciare quelle più impegnative fino alla fine. Risolvendo i problemi più facili
prima, i partecipanti avranno sviluppato un senso di rapporto ed esercitato con successo
loro capacità di problem solving. Aiuterà anche la produttività complessiva della riunione ottenere i compiti più semplici
risolti prima. Sarà quindi sapere esattamente quanto tempo ti rimane per i problemi più gravi.
tempo
Cercate di programmare una quantità di tempo per ogni punto all'ordine del giorno e attenersi a esso. Se il dialogo sta andando in cerchio o
nessuna soluzione sembra imminente quindi notare i progressi compiuti e andare avanti. Don &'; t provare a forzare una risoluzione
alcuni problemi potrebbero richiedere settimane o mesi per risolvere
E &';. S sempre meglio provare e risolvere il più possibile nella riunione originale. Tuttavia, i nuovi problemi
possono venire alla luce, o più dati potrebbero essere necessarie per risolvere alcune questioni. Prendere nota di tutte le questioni irrisolte
e pianificare per la prossima riunione, o organizzare un incontro più piccolo con le persone
direttamente collegate al problema
.
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