RSVP: mancata risposta ranghi Tops Tra business etiquette Faux Pas

Una delle domande più frequenti che ricevo è: "Qual è il più grande gaffe business etiquette che le persone commettono oggi?" In un mondo dove maleducazione è dilagante, è difficile restringere la ricerca. Gli uomini d'affari costantemente violano le regole del galateo con le loro pratiche di e-mail, i loro comportamenti telefono, soprattutto per quanto riguarda l'uso e l'abuso di telefoni cellulari, il loro atteggiamento disinvolto verso abito professionale, la loro disattenzione di buone maniere a tavola corretta e la loro mancanza di cortesia in trattare con clienti e colleghi. Tuttavia, nel considerare un settore in cui la maggior parte di uomini d'affari (e la popolazione in generale) venire breve, è in risposta pronta e adeguata agli inviti.

"RSVP" potrebbe anche essere greca. In realtà è francese, e si distingue per la frase, "répondez, s'il vous plait" o "Si prega di rispondere." La pratica di chiedere una risposta a un invito è stato intorno, almeno dai tempi della corte del re di Francia, Luigi XIV. Deve essere stato in quel periodo che la gente aveva bisogno di essere ricordato per rispondere agli inviti.

Nel momento in cui riceve un invito, se è per un pranzo o una cena, un ricevimento dopo mezzanotte, il matrimonio di un cliente o un collega, un ufficio informale stare insieme o di qualsiasi /evento sociale aziendale, controllare il calendario. Il prossimo passo è quello di rispondere. Non rimandare la risposta a meno che non avete bisogno di ulteriori informazioni o verificare con qualcun altro. La persona che li ha invitati ha bisogno di sapere al più presto quante persone saranno presenti al fine di pianificare correttamente. Siate premurosi.

"RSVP" significa chiaramente di rispondere in un modo o l'altro. Ciò non significa che la risposta se vi piace di più o solo se si proviene. "Solo deplora" le parole significano proprio questo. Invia una risposta solo se non avete intenzione di partecipare.

Rispondere in modo che l'host suggerisce. Se viene dato un numero di telefono, si può chiamare. Se un indirizzo postale è su invito, la sua risposta è attesa per iscritto. Se un indirizzo di posta elettronica è elencato, la testa per il computer.

Una volta che avete risposto, fare quello che hai detto faresti. Se hai detto che saresti lì, andare. Se si è risposto che non si poteva partecipare, non decidere di andare all'ultimo minuto. Se qualcosa si avvicina per impedire di partecipare, lasciate che il vostro ospite sapere al più presto possibile. Se non è possibile farlo prima dell'evento, in contatto con la prima cosa che ospitano il giorno dopo per spiegare la vostra assenza e per scusarsi. Per un evento pasto, come una cena, è necessario chiamare prima il partito a dire che non si può fare. Se si ottiene una gomma a terra sulla strada per la cena, utilizzare il telefono cellulare per contattare il tuo host che avete colpito un intoppo.

Prendere nota di chi è invitato. Se l'invito recita "e ospite" fai prendere un amico. Se vedete le parole: "e la famiglia", portare i bambini. Se si rivolge a voi soli, andare da soli.

Lo scopo di "RSVP" è così l'ospite può pianificare il cibo e organizzare la sede per il giusto numero di ospiti. Quando le persone non riescono a rispondere agli inviti, chi ha in programma l'evento sono in netto svantaggio. Vi è sempre il rischio che ci sarà cibo troppo o non abbastanza. Un'azienda che ho lavorato con avuto di recente una festa per i loro clienti e colleghi. Tredici persone hanno risposto che avrebbero partecipato quaranta ma si presentò. Naturalmente, non c'era abbastanza per tutti di mangiare o bere. Come sconsiderata è che?

La regola per rispondere a qualsiasi invito è quello di rispondere immediatamente, dire ciò che farete e fare quello che dici. La prossima volta che può essere quella pianificazione di un evento e non si vuole essere lasciato al buio, in attesa di vedere che si presenta