Come avviare un e-mail professionale

Scrivi e-mail professionale - per lavoro o per qualsiasi altro motivo - potrebbe essere una cosa difficile da imparare. E &'; s qualcosa che può venire facile per i professionisti IT con esperienza, ma se non avete alcuna esperienza con il crafting e-mail professionali, o se si e' re appena iniziato una carriera, e' sa cosa &';. Ll bisogno di imparare

Configurazione Il Email Struttura

Prima di arrivare a come avviare un e-mail professionale, la forma della e-mail deve essere presa in considerazione

L'email dovrebbe avere tre componenti. - il saluto, il corpo del messaggio, e la firma. Il corpo del messaggio deve essere scritto in modo professionale, ma che &'; s non l'argomento principale di questo post. Assicurarsi che si essere messa una firma alla fine delle email - questo è quello di indicare chi sei, con cui si e' re da. Essa provoca anche a guardare più professionale

Come avviare il Email Professionale

A partire un e-mail è di fondamentale importanza in quanto &';. S la prima cosa che il destinatario vede quando si apre l'e-mail. Il primo passo è quello di aggiungere il destinatario alla mail -. Usando il loro indirizzo e-mail

Il compito successivo è quello di salutare la persona nella prima riga del messaggio. Il modo migliore per fare questo sono:

Ciao nome,
nome Ciao,
Gentile nome

iniziare con Ciao, Ciao e caro.. Caro è accettabile in quanto proviene dalla vecchia maniera di comunicare - lettere. Nella parte superiore delle lettere, era tipico di affrontare l'altro come “ Caro nome &" ;.

Dove &'; ve detto "nome", che può essere sostituito con uno dei due il loro nome, il titolo e il cognome, o il nome completo, tra cui:
John
Mr Smith
John Smith
Quando si &'; ve messo nel loro nome, inserire una virgola e procedere alla riga successiva. Don &'; t iniziano l'e-mail subito dopo che - includono una interruzione di linea, o anche due, in mezzo. Ciò migliorerebbe la leggibilità della mail

Che cosa succede se Don &';. T conoscono il loro nome

C'è una buona probabilità che avete vinto &'; t conosce il destinatario della e-mail. Se &'; ve appena stato offerto un indirizzo email con parte del loro nome, che limiterà quello che saluto è possibile utilizzare. In alternativa, se si &'; ve ricevuto un indirizzo email generico, come “! [email protected]&" ;, molto bene può anche non avere un nome a tutte le nazioni

​​In casi come questo, vorrei consigliare utilizzando ciò che Puoi. Quando hai un nome, quindi utilizzare tale (come “ Dear John &";). Nel caso in cui don &'; t hanno un nome a tutti, si potrebbe semplicemente usare “ Ciao &" ;.

Come affrontare più destinatari

Il saluto dovrebbe essere regolare se si &'; re invio una e-mail a più destinatari (più di una persona). È possibile utilizzare i saluti tra cui:

nome Ciao 1, nome 2,
Ciao nome 1, nome 2,
Caro nome 1, nome 2,
Ciao a tutti,
Ciao a tutti ,

&'; s simile ad una singola e-mail del destinatario, tranne che si può indirizzare le persone singolarmente o usare la parola “ tutto &" ;. Se si indirizza singolarmente, potrebbe essere qualcosa di simile a “ Dear John, Peter &"; o “ Ciao Signor Smith, Mr Jones, &" ;.

Una cosa importante vorrei suggerire è che se si fa riferimento alle persone individualmente, don &'; t mescolare ed abbinare il vostro modo di salutarli. Ad esempio, se si utilizza il titolo e il cognome della prima persona, utilizzare la stessa tecnica per tutti. Utilizzando un saluto come “ Signor Smith, Peter &"; o “ Ciao John, Peter Jones &"; doesn &';. t aspetto più professionale dal momento che è incoerente

Spero che questo risponde alla tua domanda di come avviare un e-mail professionale. Diventa molto più facile nel tempo e dopo aver &'; di aver ottenuto un po 'di esperienza con esso Hotel  !;