Come decidere se dare il programma degli eventi ai partecipanti o non

La domanda che viene su molto per quanto riguarda gli eventi è fare io o faccio a non dare ai partecipanti un programma?

La domanda a cui rispondere è il motivo vuoi non dare una pianificazione fuori? C'è una ragione valida per cui don &'; t desidera i partecipanti di sapere che cosa sta arrivando vicino e cosa aspettarsi dal tuo evento

Il più delle volte, il concetto di tenere i partecipanti in camera per gli altoparlanti è il motivo? questo diventa un problema. Le persone sostengono che se un partecipante ha sentito un oratore prima, o doesn &'; t ritengono che il tema è pertinente a loro, se ne andranno. Onestamente, la gente sta andando a fare questo in ogni caso, se hanno un orario oppure no. La differenza sta per essere quando se ne vanno.

La domanda si deve rispondere è preferiresti la gente non venire affatto a quella parte del vostro evento o alzarsi e andarsene nel bel mezzo di una presentazione quando si rendono conto che don &'; t vuole stare lì ed ascoltare più. Indipendentemente dalle dimensioni del pubblico, può essere più distrazione per avere la gente alzarsi mentre un altoparlante presenta, si scusa per le persone intorno a loro mentre si dirigono verso l'isola e si dirigono verso il fondo della sala dove devono porte aperte e sono frusciano intorno nel tentativo di lasciare la stanza.

Un'altra cosa da considerare se si sceglie di non fornire una pianificazione, i vostri ospiti stanno per essere voi e il vostro personale chiedendo un sacco di domande. Essi &'; ll vogliono sapere chi &'; s parlando prossimo, quello che &'; s che va da discutere, che ora hanno bisogno di essere di nuovo nelle loro sedie e così via. Quando si moltiplicano le domande che &'; re intenzione di ottenere per il numero di ospiti che frequentano il vostro evento, si potrebbe d'accordo che avere un calendario nelle mani dei vostri partecipanti potrebbe essere molto più facile per i vostri ospiti, il personale e tutte le persone coinvolte

In un certo senso, questo si riduce a dare il vostro pubblico la possibilità di agire come gli adulti. Gli adulti possono decidere da soli se vogliono essere in camera o no. Se hanno le informazioni in mano che possono prendere questa decisione prima ancora di sedersi. Ci sono meno domande a cui rispondere per il programma degli eventi e più domande su ciò che conta davvero – il contenuto e quello che &';. re lì per imparare

La cosa da essere consapevoli è come ti presenti il ​​programma. Se &'; re preoccupati per mantenere la stanza piena considerare di fornire un calendario meno dettagliata. Ad esempio, invece di dire alle 8:00 un diffusore specifico sta parlando, alle ore 10.30 un diffusore diverso sta parlando, e così via, si può solo dire dalle 8: 00-9: 30 am c'è una sessione generale, dalle 9 : 30-10: 00:00 ci &'; s sarà una pausa, 10:00-11:30 ci &'; s un'altra sessione generale. In questo modo i partecipanti avranno almeno qualche tipo di idea su ciò che &'; s che va su e quando possono aspettarsi di rompere.

La maggior parte del tempo, se si dà ai partecipanti un programma prima dell'evento, email o posta loro una copia del programma, don &'; la t si aspettano loro di portare il programma con loro. Essi dimenticano di portarlo. Hai voglia di avere copie disponibili durante l'evento Hotel  .;