Numero 1 Beneficio di Eventi e 7 punte

Ho organizzato e un sacco di eventi per motivi diversi nel corso degli anni giustiziato. Gli eventi sono eccitante e faticoso. Ma perché fare loro?

Il # 1 beneficio degli eventi è che portano FOCUS. Ognuno viene avvolto in eventi - quelle che hanno portato la carica, compagno personale o volontari dare una mano, i clienti, e dei media. (Chissà forse i vostri animali della fattoria eccitarsi quando sanno che stanno per essere accolti da orde di bambini.)

Un evento può essere un laboratorio di giardinaggio che avete in mano per 10 persone, la partecipazione a una grande conferenza yoga con uno stand, o un giorno di festa a tema presso la fattoria.

Eventi meritano attenzione. Brillano i riflettori sulla vostra azienda, i suoi prodotti e servizi - così si vuole fare in modo che qualsiasi tipo di evento che si sta facendo è fatto bene. Qui ci sono 7 consigli da considerare.

Sapere perché si sta facendo l'evento

. Assicuratevi di avere un chiaro scopo e gli obiettivi per il vostro evento. Stai cercando di raggiungere nuovi clienti? È puramente per vendite aggiuntive? Stai cercando di ottenere copertura mediatica? Assicuratevi di pianificare il vostro evento per raggiungere questi obiettivi.

iniziare a pianificare un minimo di 6 mesi di anticipo, idealmente 1 anno. 3 mesi è possibile ma è stretto. Perché così tanto tempo? Vedere il punto successivo.

Promuovere in modo corretto. I tempi di consegna sono importanti in modo da poter consolidare tutte le informazioni necessarie - data /ora /luogo /attività /altoparlanti /sponsor, ecc Questo è particolarmente importante quando si stampano materiali come un volantino. Per un evento semplice, la promozione può significare 1 Pagina volantini dalla vostra stampante di casa, un elenco sul vostro sito web, e una serie di email ai vostri iscritti alla newsletter. Per gli eventi più grandi, si consiglia di sviluppare una veste grafica specifica per l'evento, stampare una cartolina aspetto professionale o una brochure, dargli una pagina del tuo sito web, così come promuovere alla vostra lista e-mail. Più tempo si hanno più la gente si può dire circa l'evento, e il più successo sarà.

Essere consapevoli eventi sono risorse. Per me questo è il numero uno negativo sugli eventi. Possono essere incredibilmente alta intensità di risorse - che richiede tempo e denaro. Ad esempio, potrebbe essere necessario incrementare la produzione per avere più prodotto pronto e /o trovare altre persone al personale il vostro stand alla conferenza quel fine settimana.

Tracciare una linea temporale. Quando si programma un evento a partire sedersi e fare una lista di tutti i passaggi necessari. Stimare quanto tempo ogni passo ci vorrà, e chi sarà responsabile per questo. Al suo aggiornamento, per quanto possibile, anche se questo va sempre un po 'fuori pista vicino l'evento reale.

comincio un foglio Excel e registrare ogni possibile passo mi viene in mente su una riga separata. Poi torno e ordinarli in base quando hanno bisogno di essere completati. Ho prendere appunti in giù su una copia stampata e aggiornare il file di Excel in corso e dopo l'evento in modo che tutte le informazioni sono lì per la prossima volta.

Avere una lista forniture. Simile alla timeline preferisco tenere un elenco in Excel di tutto il necessario per l'evento. Utilizzare sottocategorie, se necessario - per esempio, prima della manifestazione, durante l'evento, follow-up. Nessun elemento è troppo piccolo. Inizia con la stima di tutto il necessario e poi notare le effettivi utilizzati. Per il prossimo evento sarà tutto in un unico luogo. Per esempio - 1.000 cartoline stampate /700 distribuiti, 40 libbre di salsiccia estate utilizzate per i campioni /£ 2 rimasti, la prossima volta portare 2 bidoni della spazzatura per i rifiuti di campionamento, ecc

Evitare una tantum eventi. Perché gli eventi sono ad alta intensità di risorse, evitare gli eventi che si avrà solo tenere una volta. Cercare gli eventi che può essere fatto su base regolare. Forse ogni agosto vi offrono workshop conserviere. Forse la vostra attenzione sta frequentando 3 conferenze ogni anno. Forse è un annuale di primavera Open House. Il vantaggio è che il vostro evento sarà migliorare continuamente come si impara ciò che funziona e non sarà ricreando la ruota ogni volta quando si tratta di processi e sforzi promozionali Hotel  .;