Un po 'di consigli per trasformare il vostro ufficio di Chicago in un ufficio senza carta

In ogni ufficio c'è qualcuno che è ossessionato con l'ultima tecnologia e quella nel nostro prevede che il nostro ufficio sta per diventare un ufficio senza carta, un eco-consapevoli ufficio che non ha nemmeno usare carta per post-it. Al momento non sappiamo se questo sta per avverarsi, ma qualsiasi ufficio in grado di ridurre il documento e raccogliere tutti i benefici.

C'è più di un motivo per cui un ufficio di Chicago dovrebbe tagliare su carta il consumo, in primo luogo gli evidenti eco-benefici, allora il costo e anche perché la carta non è forse il modo più sicuro per contenere dati riservati e privati.

Quindi, se state pensando di trasferirsi in una nuova sede di Chicago poi qui ci sono alcuni suggerimenti per rendere tale ufficio un ufficio moderno e senza carta, grazie a www.office-suites.com.

1) In primo luogo, scoprire dove il più vicino impianto di riciclaggio Chicago è. Come manager è necessario capire dove l'impianto di riciclaggio è e come arrivarci dall'ufficio. Si dovrebbe anche prendere in considerazione l'organizzazione di un servizio di raccolta, a partire dal vostro ufficio di Chicago potrebbe essere una certa distanza per la pianta.

2) In secondo luogo, è necessario utilizzare la messaggistica elettronica, piuttosto che lettere di carta. Uno dei modi più efficaci per ridurre il vostro consumo di carta ufficio è quello di utilizzare la messaggistica basato IT per entrare in contatto con altri membri del personale invece di inviare lettere o promemoria. Ciò consentirà di ridurre non solo i costi di ufficio, ma anche rendere i lavoratori più produttivi in ​​quanto non saranno in giro per il ufficio trasmettere lettere, ma invece può semplicemente fare clic sul pulsante e in pochi secondi si invia l'e-mail.

3) Materiali di marketing, riviste e persino i quotidiani possono essere ricevuti via elettronica, quindi non c'è bisogno di avere copie cartacee. Questo è il caso con carta per fare riviste è forse l'uso più efficiente di carta che ci sia mai stato. Questo è il caso, come la maggior parte delle riviste di tempo o documenti sarà solo finire nella spazzatura, quindi è come buttare i soldi nel cestino. Anche se ti iscrivi a una versione elettronica di una rivista che sarà quindi in grado di utilizzare tali articoli più facilmente in presentazioni e report.

4) Utilizzare una scheda bianca ufficio per prendere appunti. Voi impiegati avranno bisogno di un posto per prendere appunti e di solito questo è su un post-it giallo, ma in un ufficio di carta ridotto si potrebbe desiderare di pensare di utilizzare una lavagna e utilizzando tale. Una lavagna può essere utilizzato e riutilizzato più volte ed è un buon modo di brainstorming con i vostri lavoratori e rimpolpare alcune delle loro idee. Di conseguenza una lavagna è un ottimo modo per ridurre e minimizzare i fogli di carta che vengono utilizzati in ufficio. Quindi, se avete fatto la mossa a Chicago uffici da www.office-suites.com, allora si dovrebbe andare al negozio più vicino e comprare una lavagna.

5) Infine, senza carta non fa solo significa tagli su A4 che può significare molto di più. Significa, inoltre, utilizzando un riscaldatore ad aria per asciugare le mani in bagno piuttosto che gli asciugamani di carta e utilizzando tazze riutilizzabili invece di buttare via bicchieri di carta. C'è una lista infinita di cose da fare per ridurre il consumo di carta, potrebbe anche essere semplice come la designazione di un angolo dell'ufficio per il corretto smaltimento di carta.

Di recente uno dei nostri studi associativi fatto il passaggio ad un ufficio di Chicago e hanno fatto veramente la maggior parte del cambiamento di implementare nuove procedure riguardanti l'uso della carta. Questo ha salvato loro un sacco di soldi e anche fatto loro lavoratori più efficienti con le apparecchiature per ufficio Hotel  .;