Non correre rischi con dati sensibili

Ci sono molte storie in linea recente di persone e le aziende che hanno avuto problemi con le informazioni personali cadano nelle mani sbagliate. Troppo spesso è stato perché i record non erano state adeguatamente distrutte ed erano ancora leggibili a tutti coloro che li trovò. Questo finisce per essere un grande imbarazzo alla società per essere irresponsabile con le informazioni dei propri clienti, o loro. Ecco alcuni motivi importanti per cui non si desidera essere la prossima azienda o azienda che la gente legge sui giornali o in linea.

Quando uno dei vostri clienti utilizza una carta di credito per fare acquisti da voi, siete legalmente responsabili per stabilire una protezione ragionevole per che le informazioni sensibili. Questo significa che non solo si può essere ritenuto responsabile, ma il governo richiede, inoltre, che si distruggono i dati quando la vostra azienda dispone di esso. In caso contrario, quando i dati si scopre di essere stato trapelato a causa di incuria e l'incapacità di distruggerla, sta a significare costi inutili e imbarazzo per il vostro business.

Ci sono persone che vanno in giro in cerca in qualunque cassonetti che incontrano solo vedere quello che possono trovare. Per loro, un pezzo di carta potrebbe essere utile se trovano alcuni tipi di informazioni su un documento, come i numeri delle carte di credito o di informazioni mediche. Se trovano molti di questi documenti, pensano di avere una miniera d'oro e possono abusare tali informazioni. Alla fine, la fonte dei dati uscirà. Si sarebbe potuto evitare se sono stati impiegati metodi propri di distruzione di dati, o anche se una società sono stati portati a tal fine. Alcuni tipi di memorizzazione dei dati potrebbe anche rendere più facile per qualcuno da trovare e l'uso improprio grandi quantità di informazioni, come ad esempio hard disk, CD, video, microfilm o altri dispositivi di archiviazione dati.

Negli ultimi anni, le aziende ora fornire servizi per la distruzione completa di qualsiasi tipo di documenti che avete in vostro possesso. Questo include triturazione di carta, la distruzione di hard disk e dischi di dati, e altri tipi di dispositivi di archiviazione dati. Quando i servizi triturazione documenti sono ordinati, un carrello viene portato al sito aziendale che distrugge completamente i dati. Questo può essere fatto proprio nei locali della società, o nella vostra casa, in modo che la distruzione può essere verificato immediatamente. Se avete bisogno di avere una purga di dati e hanno un grande volume di materiale da distruggere, un camion può essere portato al tuo sito quando necessario, e servizi regolari può anche essere ordinato in seguito. Servizi di riciclaggio sono inoltre disponibili.

Alcune aziende forniscono dati distruzione servizi fuori sede, e saranno venire a ritirare i documenti e poi distruggerli in seguito alla proprietà della propria azienda. Questo potrebbe essere un male, perché non è possibile garantire che non venga distrutto, o che sia distrutta prima un dipendente passa attraverso di esso. E 'anche possibile che il veicolo potrebbe ottenere in un incidente e si finisce con documenti sparsi ovunque Hotel  .;