I Fondamenti del Managed recensione documento

Un complesso sistema di monitoraggio e di sicurezza, revisione documento gestito è il metodo di gestione dei documenti per essere in grado di trovare rapidamente ed efficientemente loro, tenere traccia delle modifiche ai documenti, e capire chi può e deve avere accesso a tali documenti. La sicurezza è una grande parte della revisione documento gestito, soprattutto nel controllare chi può vedere un documento e apportare modifiche ad esso

Gestito revisione dei documenti:. Tipi

Mentre studi legali servono diversi tipi di clienti, tutti i tipi di documenti possono essere inclusi in una recensione documento gestito, da documenti per il divorzio è servito a fascicoli contestati. I documenti legali variare nel tipo, se i contratti di comunicazione o di carta elettronica.

Tasse per un Managed Document Review

Mentre studi legali statunitensi spesso carica tra $ 25 e $ 55 per ora, le imprese, in outsourcing internazionale sarà spesso pagare una tariffa flat per i servizi, o di una tassa per documento rivisto. Diversi studi legali hanno esigenze diverse, in modo da tasse connesse con revisioni di documenti gestiti possono variare. Uffici dovrebbero ottenere proposte formulate dalla società per ottenere il miglior prezzo per il servizio

Gestito revisione dei documenti:. Fare una scelta

Spesso, il pezzo più importante di revisione documento gestito è la sicurezza. Come ogni studio legale richiede diverse specialità dai loro particolari gruppi di gestione dei documenti, ci sono cose particolari da considerare quando si sceglie la migliore azienda per voi. La sicurezza è di solito molto importante per la maggior parte delle aziende e la maggior parte della documentazione, e ci sono diverse aree di sicurezza che possono essere applicati a diversi individui

Il blocco fisico dei documenti si chiama sicurezza esterna. Questo assicura che i documenti non saranno condivise impropriamente. Sicurezza esterna comporta spesso schedari bloccati e documenti notarili che delinea l'accesso per chi lavora sui documenti. Tali documenti devono essere posizionati con cura, con specifiche istruzioni scritte per chi può visualizzare e modificare le loro.

Mentre sicurezza esterna è fondamentale per il successo di una revisione documento gestito, la sicurezza interna è molto più difficile da gestire bene, come molti studi legali sono documenti e-Filing, che li rende suscettibili agli attacchi informatici e virus. Chi può avere accesso ai documenti, la possibilità di tenere traccia delle modifiche a lungo termine, e che può fare quei cambiamenti sono tutte le sfide di sicurezza interna per una revisione documento gestito.

La tracciabilità di documenti è un'altra caratteristica fondamentale di un solido gestione dei documenti organizzazione recensione. La capacità di capire rapidamente dove un documento è, chi ha avuto accesso, e che ha cambiato, è fondamentale per il successo dell'azienda.

Inoltre, la capacità di rapido e preciso la ricerca di un documento o anche una frase in un documento è essenziale per tutti i casi che necessitano di grandi volumi di documenti da utilizzare.

Una rassegna società professionale documento gestito può aiutare a particolari studi legali decidere come gestire la sicurezza dei loro documenti, come dare o negare l'accesso, come monitorare i cambiamenti, e come gestire adeguatamente i loro fondi di previdenza. Con l'avvento di documenti elettronici, molte aziende stanno trovando il successo in outsourcing i loro gestite le imprese di revisione del documento in posti come l'India Hotel  .;