Le piccole imprese proprietari - bisogno di un ufficio di locazione ma non può permettersi One

Ci sono aziende nuove ed esistenti che necessitano di un front office fisico, ma sostenere le spese di locazione uno spazio ufficio può mettere a dura prova il loro bilancio. Alcune aziende non sono in zone per eseguire le loro operazioni da casa e mantenere una immagine professionale è un must. Quindi, che cosa fate sul vostro dilemma operativa finanziaria? Provate indagando i servizi di una suite executive

Molte aree hanno uffici direzionali che forniscono un “. Home Office Plan &"; progettato per risolvere il problema di avere un fronte ufficio fisico. Queste suite executive offrono alle imprese un opzione, dove si paga una tassa nominale al mese e riceve servizi che sono favorevoli alla persona di utilizzare il proprio ufficio

Il canone mensile suite executive offre i seguenti servizi:.

1. Receptionist: Un receptionist vivo e non un operatore automatizzato professionalmente rispondere al telefono utilizzando il nome di affari, in genere durante il normale orario di lavoro. Sarà necessario informare la receptionist quando si sarà fuori città o non disponibile. Aiuta il personale per gestire le chiamate telefoniche in modo professionale.

2. Numero di telefono personale:. Riceverete la vostra linea telefonica personale, consentendo la receptionist di rispondere consapevolmente chiamate in entrata con il vostro nome di affari

3. Sala Conferenze: Normalmente, la maggior parte dei piani di home office include l'accesso ad usare la loro sala conferenze con una quantità assegnata di ore al mese. Avrete bisogno di effettuare prenotazioni con la receptionist il prima possibile per programmare il tempo di utilizzo. È possibile acquistare ore aggiuntive se necessario. La maggior parte delle sale conferenze sono dotate di un bordo bianco, TV, DVD, telefono con vivavoce, videoregistratore, lavagna luminosa, ecc

4. Mailing fisica Indirizzo: La vostra azienda avrà un indirizzo postale fisico, in modo da poter ricevere la posta normale e delle consegne speciali (ad esempio Fedex, UPS, DSL, ecc)

5.. Numero di fax: vi verrà assegnato un numero di fax per ricevere o inviare fax. I prezzi per i servizi di comunicazione sono applicabili.

6. Voice Mailbox: le chiamate in arrivo possono andare direttamente alla casella di posta vocale durante le ore lavorative normali e /o normale orario di lavoro. L'addetto alla reception in grado di inviare le chiamate in arrivo sul cellulare o un altro numero se si richiede durante il giorno.

7. Copier Access Number: Assegnato quando è necessario utilizzare la fotocopiatrice. Ci sono spese applicabili per l'auto e la piena fotocopiatrice servizio.

In generale il personale include un receptionist, assistenti amministrativi e un manager. Se si sta generando entrate, è necessario avere una licenza privilegio affari in quella contea. È possibile acquistare altri servizi offerti dal personale, come:. Preparare presentazioni di elaborazione testi, dattilografia, stampa a colori, presentazioni PowerPoint, i servizi postali, noleggio sala conferenze, servizio di caffè per i vostri ospiti e dettando servizi

A seconda del posizione della vostra suite executive, il canone mensile sarà una frazione del costo di eseguire un ufficio pieno titolo. E qui &'; s un altro vantaggio: don &'; t deve sostenere la spesa aggiuntiva di pagare benefici per i dipendenti di questo ufficio personale. A “ Home Office Plan &"; ti dà tutti i vantaggi di avere accesso a uno staff di professionisti in un ambiente di studio professionale. Questa può essere una soluzione praticabile per il vostro business &'; le operazioni quotidiane.

Quindi, se si e' re alla ricerca di un'opzione efficace, conveniente per eseguire la parte clericale del vostro business, senza dover estrarre un buco in tasca, guardarsi diverse suite executive per vedere che “ Home Office Plan &"; pacchetto è più adatto per il vostro budget Hotel  .;