Dovrebbe PMI hanno un 'Bring Your Own Device' Politica?

In passato, la maggior parte delle società hanno fornito tutto l'hardware necessario per i loro dipendenti. Molti di noi hanno avuto un telefono di lavoro che abbiamo tenuto in alto separata o un giro che è stato firmato dal reparto IT se avevamo bisogno di lavorare lontano dall'ufficio. Le cose sono cambiate negli ultimi anni con più di noi avendo i nostri propri dispositivi che usiamo per lavoro così come a casa.

Qual è BYOD?
A Portare il proprio dispositivo (BYOD) politica consente ai dipendenti di utilizzare i loro dispositivi personali come smartphone o tablet per motivi di lavoro, l'accesso ai vari dati di lavoro e prezioso strumenti come la posta elettronica ospitato e software di collaborazione. Un recente sondaggio suggerisce che più di noi stanno facendo questo come non mai (oltre il 40% secondo la società di ricerche di mercato Gartner) ed è considerato un modo economicamente efficace per molte piccole e medie imprese di operare.

Il problema è che molte aziende sono spesso ignari dei potenziali rischi per la sicurezza coinvolti e può anche non sapere che il loro personale stanno utilizzando i propri dispositivi per fare il lavoro dell'azienda.

che utilizza BYOD

Avviare piccole e medie imprese stanno trovando sempre più utile far funzionare un &';? portare il proprio dispositivo &'; politica perché riduce i costi di gestione del business e aumenta la capacità del vostro nuovo personale per lavorare in movimento e fuori dall'ufficio. In effetti, il 62% delle piccole imprese attualmente operano una sorta di politica di BYOD nel Regno Unito. Il problema che faccia molte PMI è il controllo delle informazioni sensibili che potrebbero anche finire su un dipendente &'; s laptop o tablet che può portare alla perdita di dati o violazioni se le misure di sicurezza giusti aren &'; la t preso.

Perché avete bisogno di una politica BYOD
E &'; s non solo una questione di fare in modo che i vostri dati sono al sicuro sul vostro dipendente &'; s smartphone o tablet. Che cosa succede se il dispositivo viene perso o rubato? Come si fa a cancellare da remoto tutti che i dati sensibili? Cosa succede quando il personale decidono di passare a un'altra organizzazione? Lo sviluppo di una solida politica di gestione dei dispositivi mobili che protegge gli interessi del vostro PMI potrebbe essere uno dei problemi di sicurezza più importanti che discutere con il vostro Consulenza quando si decide di operare una politica BYOD per il vostro business.

Come sviluppare una politica BYOD
Ci sono un certo numero di componenti chiave che costituiscono una politica BYOD efficace e chiaro, tra cui: Hotel • Stato che sono ammessi i dispositivi come parte della vostra politica BYOD e che sono supportati dal software
•.. Tutti i dispositivi BYOD devono essere sicure, cioè, essi richiedono password complesse e blocco dello schermo abilitati se ne stanno andando per essere utilizzati per il lavoro
• Definire i confini. E 'importante che i dipendenti a capire il livello di supporto che sta per essere previsto per i propri dispositivi, tra cui help desk e di supporto per le applicazioni installate sul proprio smartphone o tablet Hotel •. I dipendenti si dovrebbe essere chiari su chi possiede i dati di business e applicazioni e di avere il diritto di pulire il telefono o altro dispositivo in caso di smarrimento o furto (questo è importante perché il processo sarà anche pulire il dipendente &'; s dati personali, come immagini e documenti); Si Hotel &toro. sarà necessario decidere quali applicazioni può essere caricato sul dispositivo e quelli, che potrebbero causare problemi di sicurezza, che non può
•. Se i dispositivi dei dipendenti si connettono alla VPN, allora si dovrà decidere quale uso personale è consentito /non consentito sulla rete
•. Perché il dipendente possiede il proprio dispositivo, è anche bisogno di avere una strategia per quando lasciano l'azienda che significa che i dati ei processi di rete devono essere rimossi

&'. ; una buona idea di prendere consiglio al vostro supporto IT quando si imposta una politica BYOD iniziale per i dipendenti Hotel  .;