Tre modi per aumentare l'efficienza con il Feng Shui

Ci sono un sacco di ricerca che mostra una correlazione diretta tra la produttività e il disordine, altrimenti noto come “. &" roba; Efficienza personale, l'efficacia e la produttività declino quando il disordine e il caos sono in aumento. Fare mucchi di carta, pile di roba, disorganizzazione e informazioni cattiva gestione prendere in consegna la vostra casa e posto di lavoro, mentre l'efficienza, l'efficacia e la gioia personale svaniscono davanti ai vostri occhi?

L'Associazione Nazionale Professionale Organizzazioni dice l'ingombro di carta è il numero un problema per la maggior parte delle imprese. Gli studi dimostrano i rifiuti persona media 4,3 ore alla settimana alla ricerca di documenti e le cose, aggiungendo stress e la frustrazione per la loro vita, riducendo la concentrazione e il pensiero creativo. E, secondo la ricerca, il peso maggiore per le piccole imprese e le persone che lavorano da uffici domestici è l'incapacità di corretto servizio clienti, aumentare le vendite e migliorare i profitti linea di fondo a causa di documenti maltrattato e il disordine.

Purtroppo disordine aggiunge allo stress della routine quotidiana. Le statistiche mostrano il 75 per cento o più di tutte le visite del medico sono stress legato, e non-ingombrare e organizzazione, è non solo di aumentare la produttività, l'efficienza e l'efficacia, ma ridurre i costi complessivi di stress e di cure mediche.

Think Big

Se si lavora in una grande azienda, un ufficio di una sola persona o la vostra casa, ci sono diversi vantaggi per un-ingombrare e organizzazione:

• Aumento della produttività e costi diminuiti Hotel • Sovraccarico mentale ridotta e lo stress Hotel • Incidenti Riduzione e sversamenti
• Risparmiare tempo e maggiore efficacia Hotel • Aumento della soddisfazione di sé e una migliore auto-motivazione

Il primo passo è quello di elaborare un sistema di informazione e gestione disordine, non solo un sistema di archiviazione e di storage. Informazioni e il disordine viene in o da molte fonti, tra cui posta, e-mail, messaggi di testo, telefoni cellulari, contenitori, armadi e servizi di corriere, solo per citarne alcuni.

Tutte queste informazioni e il disordine deve essere organizzata in modo da essere efficacemente utilizzato, messo in contenitori permanenti o posizioni per lo stoccaggio e /o gettato. Se non lo si utilizza o non sarà necessario in futuro, sbarazzarsi di esso.

È inoltre necessario avere gli strumenti necessari per rendere il sistema efficiente e uniforme utilizzabile come cartelle di file, schedari per informazioni aggiornate, scatole di immagazzinaggio, armadi o aree di stoccaggio, contenitori per archivi e cimeli, e scanner con funzionalità di backup per la gestione delle informazioni per via elettronica.

Start Now

Sia che siate responsabili per creare il proprio sistema di gestione delle informazioni a casa o in ufficio, o se quelli più in alto è in carica, e' s ancora a voi di agire e farlo accadere. Di seguito sono riportati alcuni passi da seguire per il vostro ufficio, ma possono anche essere facilmente applicato alla vostra casa, soprattutto gli armadi, cucina e bagni:

• Mettere da parte il tempo settimanale per gestire e organizzare le informazioni e il disordine. Aderire a questo impegno come un appuntamento sul calendario e vi rimarrà davanti al gioco

• Organizzare sempre la scrivania alla fine della giornata, così almeno 80 per cento del desktop è visibile. Questo renderà andare a lavorare ogni mattina una gioia perché lo stress e il sovraccarico mentale scrivania diminuiranno mentre i vostri aumenti di produttività

• Eliminare qualsiasi cosa in cima alla vostra scrivania che non viene utilizzato spesso. Mettere tutto il resto in cassetti, armadi o contenitori che sono facilmente accessibili. La vostra efficienza raddoppierà e la vostra fatica diminuirà

• Limitarsi ad una sola foto personale, collocandolo nella sezione sud-ovest dell'area di lavoro per eccitare le relazioni. Ciò consentirà di aumentare concentrarsi sul lavoro a portata di mano non altri

• Se avete bisogno di accedere ai file in un momento &'; s preavviso o hai bisogno di un promemoria di follow-up su progetti specifici regolarmente, utilizzare un sistema come un file sul desktop verticale sorter invece di pile, e colore-codice. Utilizzare le cartelle verdi per i nuovi clienti, cartelle rosse per i clienti consolidati che forniscono buoni affari e buona fortuna, e le cartelle gialli per meno importante, ma ancora le necessarie informazioni. È o colleghi possibile trovare rapidamente le informazioni del cliente, che migliora le relazioni ei risultati clientela

• Gestire le informazioni e il disordine solo una volta sia su carta o nella tua casella di posta elettronica. Prendere una decisione sul fatto che ci vuole azione o può essere gettato o eliminato. Si diventa più efficiente e ridurre i livelli di stress

• Pensate a pile di disordine e carta come una decisione rinviata. Decidere cosa fare con esso la prima volta gestirlo. Vi farà risparmiare tempo, essere più efficienti ed efficaci.

Sustain I tuoi dati e Clutter Management System

Una volta che avete messo a punto il sistema di informazione e gestione disordine e mettere il vostro piano in azione, è necessario concentrare l'energia su di esso per tenerlo un funzionamento ottimale su una base quotidiana. Ha vinto &'; t far parte della vostra cultura d'impresa o di un'abitudine personale se don &';. T fare di più di un semplice non-disordine e organizzare una o due volte

• Creazione di un criterio di lavoro clutter-free, e stabilire un sistema di ricompensa che funziona per voi. Quando si diventa più efficiente ed efficace si trova anche più tempo per fare alcune delle cose che si vuole veramente fare nella tua vita

• . Crea un Intenzioni Consiglio con immagini e parole che riflettono un ambiente di lavoro efficiente e privo di disordine organizzato per voi per creare in Sarà sicuramente migliorare voi &'; re la vostra visione della vita e aumentare la motivazione

• Mettere uno, elemento creativo personale sulla scrivania, dove pile di carta usato per essere. Questo servirà come un promemoria di come sia facile rimanere senza matasse di cavi e senza stress.

Sia che si sta lavorando con un bilancio aziendale o una famiglia uno, lo stress, il disordine e la disorganizzazione costano migliaia di dollari in produttività sprecato e un aumento dello stress. Con la creazione di un piano per rimanere organizzato, e l'attuazione di questi suggerimenti su base regolare, è possibile raccogliere i frutti e sarà più felice e più sano

© Pat Heydlauff, tutti i diritti riservati 2009
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