Svuota la mente

E 'così incredibilmente facile essere sopraffatti da tutto ciò che dobbiamo ottenere fatto in un dato giorno. Oltre al nostro lavoro in sé, siamo bombardati con e-mail, telefonate e SMS che richiedono la nostra attenzione. E 'come se avessimo a destreggiarsi tra 10 piatti allo stesso tempo e quando abbiamo la telefonata che il nostro bambino è ammalato e abbiamo bisogno di lasciare il lavoro presto a prenderla, uno o più di quei piatti inevitabilmente cadrà e si diventa più stressati e più sopraffatti. Alla fine si va in delirio completo, in direzione di burnout, incapace di far fronte alle migliaia di cose che dobbiamo ricordare e partecipare a in un dato giorno.

La buona notizia è che non siete soli e che ci sono soluzioni per contribuire a rendere le vostre giornate scorrono meglio, in modo più efficiente e speriamo anche aprire le finestre di tempo solo per voi. Incuriosito? Bene, cominciamo.

Prima di tutto, smettere di pensare che il vostro diario e to-do list sono sufficienti a mantenere le cose sotto controllo. Distrazioni ti vengono addosso da tutte le angolazioni e qualsiasi elemento disfatto nel tuo diario o di un elenco finirà che vi farà sentire più colpevole e ha sottolineato. Con tutti i mezzi, mantenere i vostri appuntamenti e le priorità scritte, ma vorrei suggerire un sistema più semplice di ottenere le cose in ordine e, letteralmente, liberare la mente.

David Allen dice nel suo libro, "Getting le cose fatte ":" Pensate l'ultima volta che ti sei sentito altamente produttivo Probabilmente ha avuto la sensazione di essere in controllo, non eri stressato, sei stato molto concentrato su quello che stavate facendo, il tempo tende a scomparire. (ora di pranzo già?) , e si sentiva che si stavano facendo notevoli progressi verso un risultato significativo "search

Per essere questo concentrato è necessario per liberare la mente del suo disordine.. Hai bisogno di trovare un modo per farlo dimenticare (solo per pochi minuti) su ricordando di comprare il latte sulla via di casa, preparare il discorso per domani o chiedo su che cosa avete intenzione di fare per la cena. A volte si desidera solo il 100% concentrarsi su ciò che si sta facendo.

David Allen chiama questi pensieri costanti e distrazioni nella vostra mente, "loop aperto». Questi cicli sono tutt'altro che tirare la vostra attenzione dove non appartiene. Essi possono essere tutto, da "Auto nuova assistente" a "Sostituire temperamatite elettrico" o "e-mail risposta che è appena uscito in." Lo scherzo è che di solito c'è una proporzione inversa tra la quantità di qualcosa che è una tua mente e quanto si sta facendo fare.

David dice che è necessario identificare e raccogliere tutte quelle cose che sono "squillano sul proprio campana" e pianificare come gestirli. . Se si ignora i pensieri saranno semplicemente continuano a tornare

Questo è quello che devi fare:

1. Se è sulla vostra mente, la tua mente non è chiaro. Tutto ciò che si considera non finito deve essere catturato in un sistema sicuro al di fuori della vostra mente. David Allen chiama questo un 'raccolta secchio' ed è qualcosa che si sa si tornerà a e ordinare attraverso. Questo può essere un cassetto, una lista promemoria sul tuo telefono cellulare o un appunto scritto in un notebook.

2. Chiarire esattamente che cosa il vostro impegno è e decidere quello che hai da fare, se non altro, per fare progressi verso la realizzazione di esso.

3. Una volta deciso l'azione /s è necessario prendere, tenere i ricordi di loro organizzati in un sistema di rivedere regolarmente

Facciamo pratica:.

Annotare la situazione che è più su la tua mente in questo momento. La cosa che la maggior parte dei bug o distrae. Avanti, descrivere in una frase quello che il buon esito previsto sarà per questo problema. Ad esempio, se la cosa che i bug voi è un rapporto incompiuto per il tuo capo, il buon esito previsto sarà un rapporto completato.

Ora annotare la prossima azione fisica richiesta per avanzare la situazione. Ad esempio, raccogliere informazioni per il rapporto.
Ora si sa esattamente che cosa dovete fare dopo.

Ti sembrerà di avere improvvisamente più il controllo della situazione? Ci si sente meno opprimente?

A volte è semplicemente bisogno di rompere il vostro problema in piccoli passi e annotare l'azione successiva è necessario prendere per eliminare il pensiero dalla vostra mente. Hai bisogno di pensare al problema prima di attaccarlo.

Il motivo per cui molto è sulla vostra mente in primo luogo è perché in fondo ti senti come se non si sa che cosa il risultato finale deve essere, ciò che l'azione successiva è, o si ha paura si vuole non pensarci più (non si dispone di promemoria sul posto). Il vostro cervello non rinunciare al lavoro di armonia e nella tua mente fino a quando non sa che avete fatto un piano per affrontare con esso

La linea di fondo:. La chiave per la gestione di tutto il vostro "roba" è la gestione le vostre azioni. Determinare ciò che deve essere fatto, rendere la nota, e allora si sarà in grado di mettere a fuoco

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