Vantaggi e svantaggi di Remote Services Conferencing

incontri virtuali hanno aperto la strada per il rapporto costo-efficacia e la comunicazione snella nel settore corporate. Tuttavia, molte persone sono scettici circa l'organizzazione di eventi on-line, invece di incontrare di persona, che è vitale per mantenere il 'tocco umano' nel mondo degli affari. Indubbiamente, le aziende traggono enormi vantaggi ospitando un incontro a distanza, come si può eliminare con successo i costi associati con noleggio sede, camere d'albergo e il trasporto. A dispetto di misura risparmi sui costi, resta il fatto sia alienante persone le une dalle altre per il beneficio monetario è una decisione saggia o no.

incontri d'affari online sono ampiamente utilizzati a Singapore, dove molte grandi imprese hanno creato loro asiatico sede. Allo stesso modo, ha anche molte piccole e medie imprese (PMI), che sono impegnati nel commercio con società straniere. Le organizzazioni con sede in questo paese a istituire conferenza virtuale per mantenere i contatti con i loro colleghi di lavoro e permettere ai loro professionisti di rete con potenziali contatti. Quindi, si può dire che le spese generali e dei costi operativi possono essere ridotti sostanzialmente nel settore delle imprese organizzando eventi remoti.

Uno dei maggiori vantaggi di conferenze è che permette alle persone in fusi orari diversi di lavorare con ogni loro indipendentemente dalla loro posizione. Tuttavia, fusi orari diversi possono anche essere uno svantaggio per molti, come alcuni membri del gruppo possono trovare il tempo per essere inadatto. D'altra parte, tutte le parti coinvolte in incontri di persona non si verifica questo inconveniente perché devono recarsi in un luogo comune.

incontri faccia a faccia sono considerati come il modo migliore di negoziazione dei contratti, con molte aziende l'invio il loro personale ad altre posizioni per chiudere le offerte più importanti. Tuttavia, la videoconferenza consente ai professionisti di mantenere il contatto visivo anche mentre si lavora in remoto. Questo diventa una soluzione conveniente per molte organizzazioni, anche se vecchi pensatori della scuola credono ancora che sia importante che gli accordi significativi devono essere firmati personalmente. Secondo loro, li incontro qualcuno di persona consente di valutare il loro linguaggio del corpo e capire meglio i loro associati. Tuttavia, questo bisogno di vedere il linguaggio del corpo di qualcuno è stato compiuto con la telepresenza

Telepresence è l'apice della tecnologia di videoconferenza; rende i partecipanti con la sensazione di essere nella stessa posizione con l'aiuto delle più recenti innovazioni. Tali soluzioni sono piuttosto costosi e utilizzati con parsimonia dalle principali organizzazioni con sede a Singapore. In tempi recenti, alcune aziende hanno creato con convenienti soluzioni di telepresenza che offrono la migliore esperienza di videoconferenza all'interno di un budget limitato. Queste soluzioni sono tenuti a portare videoconferenze di alta qualità alla portata delle aziende di Singapore piccole e medie dimensioni che desiderano comunicare con i loro colleghi 'di persona'.

In conclusione, è importante che le aziende lavorano per l'adeguamento i migliori prodotti per conferenze virtuali di razionalizzare le loro operazioni di comunicazione, ma anche mantenere il 'fattore umano'. Così, essi saranno in grado di garantire che essi godono di una miscela unica di tecnologia che ospita la necessità di incontrare persone in persona, mentre diminuendo i costi e migliorare la produttività Hotel  .;