Con breve preavviso: Come dare una presentazione potente quando si ha poco tempo per preparare

Sei mai stato sfruttato per fare una presentazione di gruppo improvvisato con una mezz'ora &'; s preavviso
Quando è l'ultima volta che qualcuno ti ha chiesto un “? breve aggiornamento &"; sullo stato di un progetto imminente in “ circa un'ora &" ;?
Hai mai alzarsi nel calore di una riunione dei membri in cui la negatività ha prevalso e invita i membri a prendere in considerazione un atteggiamento più positivo su un tema
Questi scenari richiedono di “ pensare in piedi &"; – dare un discorso improvvisato – se non si vuole mettere in imbarazzo se stessi, e vogliono dimostrare la vostra conoscenza e organizzazione mentale.

Una presentazione ben preparato è possibile all'ultimo minuto. Essere l'invidia della vostra organizzazione e diventare il go-to persona con forti capacità di comunicazione, prendendo l'iniziativa e di essere disposti a fare presentazioni estemporanee. Ci vuole solo un po 'di pratica. È possibile applicare questi principi sul posto di presentazione se si parla in modo informale a cinque persone o di tenere un discorso formale al quinto. Quanto più ti prepari prima del tempo per dare presentazioni estemporanee, più si sarà quello sembrava di tenere tutti gli altri informati.

Impromptu vs. Presentazioni non preparati

L'idea di prepararsi per una presentazione improvvisata può sembrare una contraddizione. Presentazioni estemporanee non significa che non prepara. Anche se hai solo cinque minuti, si può mettere una presentazione efficace insieme con prima “ preparazione generale &" ;. Quando si prevede di dare una presentazione improvvisata, in qualsiasi momento, si diventa pronti a farlo in un momento &'; s preavviso.

La sicurezza pubblica, militari e forze dell'ordine del personale — così come buoni Girl Scouts e Boy Scouts — praticare il mantra “ preparatevi &" ;. È possibile applicare lo stesso mantra per presentazioni improvvisate. Sear la struttura di base di una presentazione nella vostra memoria e di volontariato per fare discorsi sul posto. Quanto più si pratica presentazioni estemporanee, più si diventa comodo farlo. Proprio come le persone addestrate a rispondere alle emergenze in un momento &'; s preavviso, si sarà in grado di rispondere con una solida presentazione in un momento &'; s preavviso

Considerate i seguenti punti chiave e come comunicare meglio. il contenuto che è necessario per la presentazione della richiesta.

Con Threes

Una lezione che insegno presto nelle mie capacità di presentazione workshop, e che ho imparato a scuola e in Toastmasters club, è a &ldquo ; per favore con gruppi di tre e " ;. Altrimenti chiamato la regola dei tre, questo significa che si crea una presentazione utilizzando una struttura discorso che è costituita da tre componenti principali: una apertura, un corpo, e una di chiusura. Gestire queste tre parti principali di una presentazione e il suo discorso sarà organizzato ogni volta.

Get Off con il piede giusto

Sviluppare una apertura che attirano l'attenzione. Con breve preavviso, poche persone aspettano di essere spiritoso o umoristico. In genere, presentatori dell'ultimo minuto sono tenuti a risolvere un problema o preoccupazione specifica. Attuare le seguenti tecniche, però, e si potrebbe anche venire attraverso come arguto e immediatamente impegnarsi a dispetto delle vostre prestazioni dell'ultimo minuto

Prendete i vostri ascoltatori &'; attenzione subito cominciando con il problema su cui viene chiesto di parlare. È possibile farlo con una domanda che riflette direttamente al tema. Ad esempio, se vi viene chiesto di presentare lo stato di un progetto, iniziare la presentazione con la domanda, e" Uno dei nostri progetti in corso è il progetto Si-nome-It. Proprio dove possiamo attualmente troviamo a questo punto, con progetto Si-Name-It, e siamo sulla buona strada per il nostro obiettivo finale &"; Miracolo dei miracoli! Questo è esattamente ciò che tutti nella stanza è lì per scoprire in modo da avere immediatamente la loro attenzione. Si compra anche te stesso qualche secondo per capire che cosa avete bisogno di dire loro

andare avanti

Il corpo della presentazione – se ci vogliono cinque minuti o cinquanta minuti per presentare – dovrebbe quindi rispondere alla domanda posta in vostra apertura. Si dispone di informazioni preziose per dare ai partecipanti e avere la loro attenzione.

Piano di coprire non più di tre punti nel corpo della presentazione. Persone meglio trattenere fino a tre tipi di informazioni in modo da elencare i tre punti del progetto per il gruppo in anticipo. Per esempio, (1) “ Questo è dove ci troviamo, &"; (2) “ Sono le nostre preoccupazioni di bilancio, e" e (3) “ Questo è il processo proposto implementeremo per portare avanti il ​​progetto &";.

Quindi, dire loro in ampio dettaglio quello che hai appena delineato. Se si è up-to-date con il vostro progetto, si dovrebbe già conoscono queste informazioni e può essere anche ampliata su di essa. L'ultima istruzione nel corpo del suo intervento deve quindi riassumere i tre punti appena spiegato. Si potrebbe dire, e" In sintesi, in cui stanno le cose includere punti Uno, Due, e Tre. E supereremo queste preoccupazioni e portare avanti il ​​progetto facendo azioni a, b, c &" ;.

Bring It al termine

La parte finale della struttura di presentazione in tre parti è una dichiarazione di sintesi e la chiusura. Avviare una dichiarazione di chiusura potente affrontando la domanda di apertura. Questo porta il cerchio presentazione e riassume perché tutti è in ascolto. Poi chiedete se avete risposto tutte le preoccupazioni e le questioni di campo. Terminate la presentazione chiamando il gruppo per azione o riaffermare tutti &'; s impegno per il progetto. Esempi possono includere, “ Con lo stato ho appena presentato, chiedo di continuare il vostro impegno ad andare avanti con il progetto, &"; o “ Con le preoccupazioni che ho rivolto, vi chiedo di designare un'altra persona per aiutare con il compito a portata di mano &"; Questi passaggi riaffermano l'impegno dei membri del gruppo e del management.

Public Speaking con breve preavviso

Masterizza questa struttura di base presentazione nella vostra mente. Quando viene invitato a parlare, sarete in grado di creare una presentazione estemporanea ben preparato. È possibile applicare questa struttura di presentazione a quasi qualsiasi discorso si dà

In sintesi la struttura:.
Prego con tre. Ricordate la regola dei tre – che le persone meglio ricordare tre punti.
Seguire una struttura che include un attirare l'attenzione di apertura che riflette il problema viene chiesto di presentare, un corpo con non più di tre punti.
fare una dichiarazione di chiusura che riassume e riafferma , motiva, o chiamate i vostri ascoltatori all'azione.

Nel presentare in tempi brevi è un forte, abilità carriera di costruzione. Quanto più si accetta questo tipo di presentazioni, più si distinguono come la persona che può rappresentare al meglio la propria organizzazione in una luce positiva Hotel  .;