Visivi: grafici e tabelle, tabelle e illustrazioni rafforzare il vostro messaggio

Gli studi sono stati istituiti che dimostrano: * Hotel • Il cervello umano elabora visivi 400.000 volte più velocemente di quanto non faccia testo Hotel • Ausili visivi sono stati trovati per migliorare l'apprendimento fino al 400%.

Altri fatti importanti su supporti visivi: ** Hotel • Conservazione delle informazioni è sei volte maggiore quando le informazioni sono presentate visivamente e oralmente di quando è trasmessa dalla parola parlata solo Hotel • Circa il 83% di sapere umano avviene visivamente; il restante 17% è ottenuto tramite gli altri sensi - 1% attraverso l'ascolto, il 3,5% attraverso l'olfatto, 1% attraverso il gusto, e l'1,5% attraverso il tatto Hotel •. Tre giorni dopo una presentazione informativa, persone trattengono il 10% da una presentazione orale, il 35% da una presentazione visiva, e il 65% da una presentazione visiva e orale.

Quindi, l'uso di supporti visivi efficaci durante la presentazione è un potente strumento che aggiunge impatto e l'interesse a rafforzare le vostre idee principali. Se usato correttamente, queste immagini aumentano in modo significativo e forniscono informazioni in un modo che rende memorabile.

Tuttavia, usato inefficace, ausili visivi sminuire notevolmente dal tuo messaggio e perderai la tua audience &'; s attenzione. E statisticamente, solo circa il 10% dei presentatori utilizzare correttamente immagini. Così è la chiave per mantenere i seguenti punti in mente quando preparare i supporti visivi.

Linee guida per l'utilizzo di supporti visivi

1. BACIO. Keep it simple - il consiglio secolare vale tanto oggi come mai ha fatto, in questi tempi di sovraccarico sensoriale. Non utilizzare visivi per parole, parole, parole. L'elemento grafico deve essere semplice e contenere il singolo messaggio di un particolare insieme di dati - per esempio, un grafico o un grafico per informazioni numeriche, uno schizzo o un disegno per mostrare i disegni e progetti. E don &'; t sovraccaricare la visuale con dati estranei.

2. Don &'; t inviare il vostro pubblico di sognare. Molto spesso, un testo di presentazione PowerPoint - diapositiva scorrevole - può essere un sonnifero e gli occhi vitrei come sarà il primo punto formulaically &'; vola &'; in fase di sinistra. Cercate sempre di evitare di diapositive di testo (e in particolare don &'; t leggere da loro). Forse lasciare dispense come take-away, invece.

3. La Regola 4x4. Se, per qualche motivo, si &'; re convinto è necessario utilizzare le diapositive di testo, rispettare la Regola 4x4: Limitare quattro linee di testo a una diapositiva, e limitare quattro parole al massimo ad una linea.

4. Immagini sciocche, o banale,. Resistere con le foto royalty-free di attori che mostrano emozioni come delusione e sorpresa, o di altre foto che tentano umorismo stupido. Il pubblico non sarà divertito ma più probabilmente troverà dilettantesco.

Ricordate, aiuti visivi dovrebbero essere la ciliegina sulla torta, non la torta stessa. Concise, grafica pulita e tabelle saranno imballare il messaggio pugno si sta cercando di consegnare. Se si utilizzano le diapositive per le sue parole, il messaggio diventerà robotica, e rischia di essere dimenticato.

Rafforzare le vostre parole con grafici e illustrazioni semplici ma efficaci. Conservare queste linee guida in mente al momento di pianificare la vostra prossima serie di supporti visivi e &'; ll essere piacevolmente sorpresi di come effettivamente il pubblico sarà mantenere il vostro messaggio.

Saluti,
George Kops
focus Communications International
203.966.0282

* conoscenza del settore delle pubblicazioni, 1998
** wwww.osha.gov /doc /outreach formazione
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