Urgente vs Importante

Imparate a distinguere "urgente" da "importante".

URGENTE - (! NOW) "che richiede un'azione rapida o convincente o attenzione" Reagiamo a compiti urgenti.

IMPORTANTE - "di grande importanza o il valore" (fornisce risultati) compiti importanti richiedono più iniziativa e di essere proattivi.

A volte le cose urgenti sono importanti e talvolta non lo sono. Lei non potrà mai avere abbastanza tempo per tutto, quindi è necessario decidere che cosa è veramente importante. Attività importanti sono quelli che vi aiutano a raggiungere i vostri obiettivi. La maggior parte di noi hanno imparato a rispondere alle richieste urgenti a scapito di attività importanti. Ignorare compiti importanti a vostro rischio e pericolo - saranno crescere e diventare urgente, a questo punto non avete ancora un'altra crisi da affrontare!

Nel libro di Stephen Covey "I sette pilastri del successo", ha categorizza le attività in quattro categorie:
1) urgente e importante
2) Non urgente e importante Sims 3) e urgenti non importante
4) Non urgenti e non importante
Le vincite più alte e le più grandi opportunità sono di solito nella categoria 2.

Stephen Covey chiede: "Che cosa si potrebbe fare nella vostra vita personale o professionale che, se l'avete fatto in maniera regolare, farebbe un enorme positivo differencein la tua vita? " Attività nella categoria 2 hanno questo tipo di impatto. La nostra efficacia prende salti quantici quando ci concentriamo sui categoria 2.

Ti ritrovi a rispondere alle voci "urgenti" o le richieste più rapidamente di quelli "importanti"? Iniziare a fare attività importanti sembrano più urgente fissando scadenze per loro, e programmare le attività nella vostra giornata. Assicurarsi che si prende cura dei compiti importanti, anche se non sono urgenti. Quando c'è bisogno di reagire ad una "richiesta urgente", trascorrere del tempo a pensare attraverso la vostra risposta. Soluzioni che sono ben pensato di solito sono meglio di reazioni impulsive.

Se si inizia a spendere 80% del vostro tempo a lavorare con gli elementi "non urgenti ma importanti", e solo il 20% del vostro tempo sulle altre 3 categorie, la vostra efficacia aumenterà drasticamente. La maggior parte delle persone iniziano con le attività rapide, facili o piacevoli sulla loro lista di operazione. Pensare di iniziare con i compiti più importanti, invece.

Ricordate, attività importanti sono quelli che vi aiutano a raggiungere i vostri obiettivi Hotel  .;