One Goal - Centinaia di passaggi. Come gestire, passare, e completare un obiettivo enorme

Mark e io lavorare da casa, e visto che siamo in una casa di tre camere da letto piccola, condividiamo un ufficio. Tuttavia, dopo due anni e mezzo della condivisione dell'ufficio (che funziona bene personalmente), stiamo trovando che la disposizione fisica dei mobili non ci serve più.

Abbiamo due grandi scrivanie uno di fronte all'altro, e un computer enorme armadio dalla mia vita passata. Abbiamo anche una libreria per il mio set Oxford English Dictionary, e un cavalletto con una lavagna.

Questo è un bel po 'per adattarsi in una piccola stanza. Tutto sembra angusto. Devo girare il mio corpo per arrivare a entrambi i lati della mia scrivania, scivolando nel piccolo percorso tra la scrivania e la libreria, o dall'altra parte tra la scrivania e l'armadio. Non posso camminare dritto per la mia sedia.

ho una finestra dietro la mia scrivania che si affaccia nel nostro cortile e boschi dietro. Una bella vista, ma è dietro di me.

So che ci sono angusti e bloccato l'energia, ed è il momento di fare qualcosa al riguardo. Il primo passo è stato quello di sostituire il grande armadio computer (che ha un sacco di spazio inutilizzabile) con un nuovo gabinetto. Mark e io amano creare e design, così abbiamo progettato su misura e home-costruito un armadietto per il nostro ufficio. Dal momento che sapevamo quello che volevamo e potevamo farlo come volevamo, abbiamo progettato per esigenze specifiche, come alloggio il set 20 volumi della Oxford English Dictionary, stampante, modem, torre del computer, ecc E, perché stiamo parlando su di me, aveva bisogno di essere bella.

Quindi, abbiamo progettato e misurato circa trentadue volte. Poi, abbiamo attentamente scelto fuori assetto. Poi, colorazione e due sigillanti cappotti.

Questo è solo il gabinetto.

La parte successiva è andare a spostare tutto fuori sede esistente, compreso l'armadio colosso, riorganizzare i banchi per un migliore flusso (non più scivolando lateralmente), e poi mettere tutto insieme (e spero ci colleghiamo tutto correttamente!), mettere i libri e soprammobili sugli scaffali, forse mettere nuova opera d'arte (o riorganizzare quello che c'è ora), svuotare l'ufficio armadio e riorganizzare (come è diventato una zona stashing senza alcun riguardo per l'organizzazione).

E 'un sacco.

Sapevamo che era un grande progetto, e abbiamo cercato di tener conto di tutto ciò che abbiamo potrebbe, soprattutto i tempi di inattività necessari per lacerare l'ufficio e rimetterlo insieme (con tanti pezzi di attrezzature computer e le periferiche, non è poco).

Mentre siamo ancora nel bel mezzo di questo progetto, ci sono momenti in cui voglio solo rinunciare. "Non è così male così com'è adesso ..." E so che sarò più felice, più produttivi, più energico se si organizzano questo ufficio in modo diverso.

Ecco ciò che abbiamo imparato e che cosa siamo trattenendo mentre lavoriamo verso questo enorme obiettivo.

1. Tutto richiede più tempo di quanto si pensi. Abbiamo pensato che sarebbe stato il gabinetto macchiato e sigillato entro Natale in modo da poter utilizzare le vacanze i tempi di inattività forzata a lacerare l'ufficio. Beh, Natale in sé e per sé è stata una stagione, e costruire qualcosa da zero in termini di tempo ha preso molto più tempo di quanto avevamo previsto. Noi non abbiamo neanche alla colorazione fino al primo fine settimana di gennaio

LEZIONE:. Non siate sorpresi quando non raggiungere i vostri obiettivi iniziali del progetto

2.. C'è il tempo di preparazione coinvolti prima di poter anche fare il primo passo. Prima di poter iniziare la costruzione di esso, abbiamo bisogno di comprare i materiali, e poi comprare materiali non avevamo nemmeno pensato. L'attuale edificio sembrava essere di circa il passaggio 4, non passo 2 come si potrebbe immaginare

LEZIONE:.. Pensa a tutto ciò che serve nel modo più dettagliato possibile

3. A volte l'imprevisto viene avanti. Poiché la colorazione e la sigillatura è un po 'disordinato, abbiamo messo l'armadietto nel posto auto coperto e abbiamo approfittato di una insolita giornata 55 gradi nel mese di gennaio. Beh, più tardi quella notte, enormi venti si avvicinò e buttato il mobile sopra (lasciando un'ammaccatura la nuova vettura durante la discesa). Le riparazioni sono ora al fine

LEZIONE:.. Dopo lo shock iniziale svanisce, raccogliere voi stessi, polvere te stesso fuori, e andare avanti

4. Il lavoro si espande per riempire lo spazio. Dal momento che abbiamo per spostare tutto l'ufficio in ogni caso, sembrava perfetto tempismo per riparare le mura, dove il sistema di riscaldamento defunta usato per essere. Facile peasy ... sabbia, vernice con Kilz, dipingere con il colore della parete, e poi installare nuovi battiscopa e trim. Improvvisamente, il nostro progetto ha ottenuto grande

LEZIONE:. Solo perché qualcosa sembra una grande idea ed efficiente non lo rende così. Rendi conto che stai aggiungendo alla timeline del progetto e regolare di conseguenza.

5. Bisogna essere flessibili. Noi ovviamente non abbiamo fatto il nostro nuovo termine-Natale Capodanno, e non c'era senso a battere noi stessi fino a questo proposito. Abbiamo dovuto accontentarci di quello che abbiamo avuto. Abbiamo cercato di fare tanto sul progetto mobile e l'ufficio durante la prima settimana di lavoro pieno di gennaio, con l'intenzione di finire tutto in su entro il fine settimana. Se funziona fuori, grande. In caso contrario, saremo riaggiustamento

LEZIONE:. Il più flessibile si può essere, tanto più potrete godere il progetto. Frustrazione sarà ridotto al minimo.

6. Pianificare per quanto è possibile, ma sapere a un certo punto si deve agire. I piani sono grandi ... diamine, ne avete bisogno, soprattutto se si sta progettando e mobili edificio! Ma si potrebbe pianificare a morte, cercando di pensare a tutto il possibile prima di iniziare. Basta iniziare (soprattutto per 7 #) ...

LEZIONE: Devi iniziare realmente a volte

7. Piani cambiano; accettarla. Tutti i tipi di cose possono fare piani cambiano. Variabili inaspettate (vedi 3 #), linee temporali che ora hanno bisogno di allungare (vedere 1 #), e funzionalità di scorrimento (vedi # 4). Se si riesce a costruire margine e più tempo nel vostro programma originale e timeline, essere il più generoso possibile. E poi, quando piani cambiano, con grazia accettarlo, regolare, ripianifichi, e poi andare al passaggio successivo

LEZIONE:. Se è possibile, basta moltiplicare il tuo timeline originale per 1,5. Che aiuta accordo con questi cambiamenti.

8. Non cercare di pianificare ogni singolo passo. Se si conosce ogni dettaglio di ciò che è coinvolto in un progetto, probabilmente non l'avrebbe fatto. Proprio il cabinet è un progetto enorme, e se avessimo saputo tutti i passi - tutte le ore che ci vuole - i dolori alle braccia da 4 ore di colorazione una sola mano (su tre) - potremmo non farlo ... Perché quando si "conosce" tutte le fasi, pensi che sia impossibile. Quindi, devi solo avere fiducia che si può fare, e fare il primo passo, e poi il prossimo. E così via

LEZIONE:. Abbiate fede che avrete fatto questo

"Secondo le leggi dell'aerodinamica, il calabrone non può volare sia, ma il calabrone non lo sa! nulla sulle leggi dell'aerodinamica, così si va avanti e vola lo stesso. " ~ Igor Sikorsky
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