I 5 segreti di efficace Multi-Tasking

Multi-tasking è un modo di vita per molti, mentre altri cercano di evitare di fare più di una cosa alla volta. Per alcuni di noi, è qualcosa che dobbiamo tollerare al fine di mantenere un certo ordine senso e di realizzazione nella nostra vita quotidiana. Per definizione, multi-tasking è semplicemente l'azione di portare a termine più attività contemporaneamente. Mentre la maggior parte di noi eseguire forme inefficaci di multi-tasking, efficace solo multi-tasking in grado di migliorare il flusso di lavoro e creare il completamento del compito efficiente. Efficace multi-tasking prende priorità, messa a fuoco e l'adattabilità, e fornisce un senso di ordine e controllo.

Probabilmente si rende conto che il vostro successo sta cavalcando sulla vostra capacità di ottimizzare il vostro tempo e le prestazioni di più alto punto ottimale possibile. È possibile gestire solo così tanto in un dato giorno di 24 ore e se non hai trovato un modo per aggiungere più tempo per l'orologio, si deve fare di più in meno o la stessa quantità di tempo senza correre da soli in terra. Tutti noi abbiamo 168 ore in settimana e &'; s tutto su come effettivamente usiamo il tempo che abbiamo.

I cinque principi enunciati qui di seguito non sono difficili, ma fanno prendere disciplina - ed è quello che efficiente multi-tasking scende. Multi-tasking non dovrebbe farvi sentire come se fossi nel bel mezzo di un ciclone; vi è in realtà un modo per applicare efficaci principi multi-tasking che vi aiuterà a mantenere la vostra sanità mentale e aggiungere il tempo per la vostra giornata. Qui ci sono cinque segreti del efficace multi-tasking:
1. Prestare attenzione al compito di fronte a voi
2. Impostazione specifici intervalli di tempo per il completamento compito
3. Diventare efficace l'attivazione del sensore marce all'interno come /attività simili
4. Compiti priorità alta pay-off e la bassa priorità
5. Onora il calendario

I primi 4 articoli elencati sono componenti di cui al punto # 5, quindi cerchiamo di rivedere la base di ogni principio primo.

1. Prestare attenzione al compito di fronte a voi.
Questo a volte è una cosa facile da trascurare, ma spesso la ragione per cui i nostri compiti richiedere più tempo del stimiamo. Noi ci lasciamo distrarre da ciò che è intorno a noi e prossima cosa sapete hai iniziato 3 progetti e completato nessuno. Quando si imposta una regola chiara che si concentrerà solo su un compito specifico alla volta, si aumenta la vostra efficienza in modo drammatico. Non solo si diventerà più veloce a completamento delle attività, ma si migliorerà il vostro tasso di realizzare finendo più attività ancora più veloce. Questo è un principio di base in termini di efficienza multi-tasking - imparare a concentrarsi sul compito a portata di mano e ignorare le distrazioni

2.. Impostazione specifici intervalli di tempo per il completamento del compito.
Multi-tasking include la gestione del tempo. E 'sorprendente come concentrati possiamo realmente essere quando abbiamo una scadenza o un breve lasso di tempo per ottenere una attività completata. Se hai 15 minuti per completare il compito, concentrarsi sulla definizione l'intenzione che vi ottenere fatto entro tale lasso di tempo in modo da poter passare per il vostro prossimo compito. Tuttavia, è don &'; t desidera completare qualcosa entro il tempo assegnato e l'ha fatta male

3.. Diventare efficace l'attivazione del sensore marce.
Questo è dove un sacco di persone si sgambetto. Finiscono un compito e passare alla successiva, solo per essere ancora pensando al compito che appena finito. Quando un'attività è completa, tutta l'energia emotiva relativa a tale compito dovrebbe essere rilasciato. Guardate il completamento dei vostri compiti come una liberazione emotiva. E 'fatto - finito. Non è più pensarci. Si sta spostando su. Una chiave è grande per cercare di tenere insieme attività simili in modo da don &'; t devono fare mentalmente grandi aggiustamenti tra le attività. Si spreca tempo prezioso quando si deve passare tra le attività differenza.

4. Dare priorità alta payoff e le attività a bassa priorità.
Concentratevi su priorità vostri compiti da alto payoff a bassa priorità. Nella parte superiore della vostra lista dovrebbe essere le voci alte payoff con gli articoli a bassa priorità in fondo. Emailing un amico per dire loro circa la data di ieri sera o il vostro gioco di golf e il punteggio non si qualifica come una elevata attività payoff. Facendo seguito a rinvii, restituendo le chiamate verso i clienti attuali, generazione di lead, ecc, sono compiti che si qualificano le attività più in alto payoff. Generare il business in primo luogo perché questo è ciò che produce reddito. Tutti lo sanno, ma per qualche motivo abbiamo appena don &'; t sempre concentrarsi su di esso e farlo accadere

5.. Onora il calendario!
Efficace multi-tasking si basa anche sulla gestione efficace del tempo e questo significa, che vi piaccia o no, che lavora da un calendario. Senza dover tenere tutto nella tua testa, complicando la vita già occupato - è possibile scriverlo e lasciarlo andare in una certa misura. Non è necessario sottolineare di dimenticare perché sarà nel calendario. Onorare il tuo calendario può effettivamente fornire un sacco di sollievo e il controllo della tua vita. Provalo. Sarete contenti di averlo fatto

Pianifica TUTTO -. Anche docce, mangiare, guidare il tempo, lavorando, ecc attraverso tentativi ed errori si impara il momento migliore per voi di fare alcuni compiti. Fare esercizio fisico, per esempio; alcune persone lavorano al mattino, mentre altri preferiscono la sera. Programma le tue attività per l'ottimizzazione del tempo. Potete persino codice alcuni compiti di colore per una facile, rapida consultazione a colpo d'occhio.

Se siete come me, si potrebbe avere la tendenza a pianificare più di quanto si può gestire. Per evitare la sensazione di come si sta sempre in esecuzione dietro, pianificare i compiti e aggiungere "buffer" tempo di ciascuno; dire 15 o 30 minuti. Se effettivamente non finire prima del tempo assegnato, allora si ha il dono di ottenere avanti sul vostro programma. Se siete come me, non c'è mai sembra essere una carenza di articoli sulla mia lista, in modo da ottenere la testa si sente veramente bene.

Se si dispone di diverse attività che sono uguali o simili, tutti di fare allo stesso tempo . Ciò contribuirà a ridurre il caos del giorno e di evitare l'eccessiva necessità di cambiare i cappelli più del necessario. Provare a impostare orari specifici si controlla la posta per tutto il giorno invece di controllare costantemente. Quando si può concentrare la vostra energia in attività analoghe, massimizza la vostra efficacia. Si può anche andare, per quanto solo prendendo client chiamate in determinate ore durante il giorno, invece di rispondere al telefono ogni volta che squilla. Avere qualcuno rispondere al telefono, o semplicemente impostare la segreteria telefonica per spiegare a che ora si prende in mano i messaggi e quando il chiamante può aspettare una chiamata di ritorno. Un modo migliore per gestire questa situazione potrebbe essere quella di fissare un appuntamento telefonico per garantire l'efficienza del tempo.

Calendaring può richiedere un po 'per abituarsi, ma lo fa davvero rendere la vita più semplice dal tempo e massimizzando le prestazioni. Vi sentirete in controllo della vostra vita e godere ancora di più. Con una maggiore efficienza e grande gestione del tempo si otterrà di più in un breve lasso di tempo - tutti con meno stress.

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Jack Nicklaus
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