Organizzatore: Compiti v Progetti

Ti senti come non si arriva mai alla fine della vostra lista delle cose da fare? Ci sono alcuni elementi attività che sembrano passare dalla list per elencare? Si fa a monitorare le cose da fare in una sola lista, più pezzi di carta, un dispositivo elettronico, o nella tua testa? Un fattore fondamentale per ottenere l'organizzazione sta utilizzando tempo con saggezza. Mentre ci sono una miriade di modi di affrontare le 24 ore si sono assegnate ogni giorno, questo mese ci concentreremo sullo sviluppo di una nuova abitudine. E la nuova abitudine è: imparare a distinguere tra compiti e progetti.

Un compito è qualcosa che può essere realizzato in un periodo di tempo limitato. Questo può essere di 15 minuti, due ore o un giorno. Ma tutto ciò che richiede più di un giorno per completare, non è un compito. Si tratta di un progetto. Un progetto prevede più passaggi e richiede più di un giorno per completare. Compiti continuano to-do list; . Progetti don &'; t

Un esempio di una to-do list per la casa è:

-Grocery negozio (è la vostra decisione se per elencare gli elementi necessari per l'acquisto di questo elenco o su un altro pezzo di carta)
-Buy e avvolgere regalo di compleanno per Sue
sorella-Call per determinare chi ospiterà Ringraziamento quest'anno

Se si aggiunge “ organizzare garage, &"; hai elencato un progetto. Ci sono numerosi passaggi necessari per ottenere un garage organizzato. In nessun ordine specifico, questi possono includere:

-Determinare quali tipi di oggetti appartengono in garage: attrezzature sportive, articoli per la cura del prato, attrezzi, ecc
-Decide come devono essere conservati questi elementi: il mensole, appeso a parete, in cartone o plastica scatole, ecc
-Acquisto pezzi necessario per memorizzare questi articoli.
-Ordina tutti gli elementi nel garage e decidere quali tenere, donare, smaltire, e da qualche parte, oltre a casa il garage.
-House articoli in idonei contenitori e in luoghi accessibili.

Ognuno di questi lavori richiede tempo. Alcuni richiedono un viaggio al negozio, e altri possono essere suddivisi in sotto-attività o condiviso tra più persone. Anche se è possibile organizzare un garage in un giorno, è improbabile che accada. È un dato di fatto, più che probabile una persona sarà sopraffatto al pensiero del lavoro e non avviarlo. Considerando che, se i due compiti della lista fine settimana delle cose da fare sono per determinare le categorie di cose che appartengono in garage e per ordinare gli oggetti lungo la parete di fondo, ci si sente molto più plausibile.

Ora che vi rendete conto la differenza tra un compito e un progetto, sarà necessario classificare ogni lavoro di routine che si ritiene deve essere completato. Allora si avrà bisogno di registrare i posti di lavoro nel luogo e formato appropriato. Infine, è necessario per rendere il tempo nel vostro programma per lavorare sul compito.

Una volta a sviluppare l'abitudine di fare questo su base regolare, troverete che è possibile completare più in meno tempo e senza sentirsi così sopraffatto Hotel  .;