24 ore in un giorno

Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo in ogni giorno – 24 ore; né più né meno. Perché, allora, che alcune persone possono ottenere molto di più compiuta rispetto ad altri? E &'; chiama Time Management. Ma &'; s non realmente tempo alla gestione; it &'; s gestione delle attività che occupano il vostro tempo.

proprietari di piccole imprese, proprio a causa di tutti i cappelli indossati ogni giorno, hanno più tipi di problemi da affrontare e più elementi per dare priorità rispetto ad altri. Ci sembra di essere spegnere gli incendi, invece di prevenirli. Oppure si tende a fare con così tante interruzioni minori che le grandi questioni, che in realtà dovrebbe ricevere la nostra attenzione, rimangono sulla nostra scrivania, alla fine di ogni giornata. Pertanto, è imperativo per stabilire come gestire le attività quotidiane

Tre ladri di tempo – Mail, telefono e Meetings – possono essere gestiti facilmente con questi semplici richiami.

POSTA
Un processo che ho imparato anni fa e continuare a utilizzare oggi è quello che io chiamo il processo 3-opzione. Toccare ogni pezzo di mail solo una volta. Mantenere la posta senza agire su di essa è una enorme perdita di tempo. La frequenza con cui si prende in mano, rivederlo e rimetterlo giù senza fare nulla con esso? Quando la comunicazione interna ed esterna incontra la vostra scrivania, decidere come si prende in mano come si &'; re andare a trattare con esso. Hai 3 opzioni:

1. Buttare fuori – it &'; s non vale il vostro tempo, in modo da don &'; t anche tenerlo. Un esempio potrebbe essere junk mail non richieste.
2. File per uso futuro – forse un rapporto o articolo di giornale che ha un grande informazioni che &'; ll desidera fare riferimento a più tardi Pagina 3.. Rispondere ad essa, poi archiviarlo o buttarlo via.

Questo processo in 3-opzione può essere applicata anche alla posta elettronica e messaggi di testo.

Telefono
Quante volte avete chiamato qualcuno e quando si chiede se &'; sa buon tempo, hanno risposto che esso isn &'; t e davvero can &'; t parlare adesso. Allora perché rispondono in primo luogo?

Se si risponde al telefono in questa circostanza, si è sprecato il vostro tempo e probabilmente interrotto facendo qualcosa di importante. C'è una meravigliosa invenzione chiamata vocale. Se puoi &'; t – o preferiscono non – rispondere al telefono, DON &'; T.

Per qualche motivo, molte persone si sentono in dovere di rispondere al telefono quando squilla. Se lottare con questo problema, spegnere il telefono quando si desidera concentrarsi su un progetto o è in riunione. Rimuovendo la possibilità di decidere se rispondere o no, si &'; ve appena dato il permesso di mettere a fuoco. È possibile restituire le chiamate più tardi, quando si ha il tempo di dare piena attenzione alla persona all'altro capo della chiamata

INCONTRI
Se &';. Re una casa d'affari-based e la maggior parte dei vostri incontri sono nei caffè o in altri luoghi di aggregazione informale, orario 2, 3 o 4 back-to-back. Non guidare da un luogo all'altro farà risparmiare una grande quantità di tempo (e gas). Figura se avete bisogno di concedersi ½ ora tra ogni appuntamento, e hai 4 in programma, vi permetterà di trascorrere 1-1 /2 ore guidando solo tra le riunioni. Per essere onesti a coloro che hanno uffici in diverse parti della città, trovare un ½ punto e impostare strategicamente gli appuntamenti di conseguenza.

Quando si ha una riunione, in particolare off-site, confermare con l'altro (s) che frequentano alcuni giorni prima. La posizione è estremamente importante verificare, perché ci sono negozi di caffè su quasi ogni angolo. It &';. S comune di essere in attesa in una posizione diversa solo un isolato di distanza

C'è un altro incontro che è estremamente importante per mantenere un normale (vi consiglio settimanale) base. Questo tipo di incontro è con te stesso. Una giornata in carica può fare una grande differenza gestione delle attività. Ad esempio, ogni Martedì è il mio giorno in carica. Si tratta di un appuntamento con me stesso per gestire grandi progetti (scrittura di articoli, per esempio) e anche recuperare il ritardo su tutte le piccole cose che si sono accumulate dalla precedente Martedì. I livelli di stress scendono quando sai che c'è un giorno mettere da parte per te stesso. Pianificare sul vostro calendario per essere sicuri di rispettare quel tempo per voi stessi.

Queste sono semplici passaggi è possibile adottare per ottenere il controllo dei vostri compiti. Li ho usati spesso da quando ha iniziato la nostra azienda a casa servizio di inventario. Questa volta ritrovata vi permetterà di concentrarsi sulle questioni importanti. Spesso, la struttura è uguale libertà Hotel  !;