La creazione di sistemi che lavorano per voi

La creazione di sistemi che lavorano per voi

Credo di essere un po 'viziato. Spesso diamo per scontato molti dei sistemi che abbiamo sviluppato, programmi software che usiamo ogni giorno e processi automatizzati che abbiamo nella nostra azienda.

E mi stupisce sempre quando vado in altre società — molti di loro più grande e più sofisticato rispetto alla nostra — e trovano li priva di alcuni dei sistemi più elementari. Li vedo alle prese con i database antiquate e software obsoleti, che si traduce in impiegati frustrati, minore efficienza e costi più elevati.

Una delle ragioni per cui credo che sono viziato è che sono la fortuna di avere uno dei migliori sviluppatori di database di Microsoft Access nel paese del mio team. In realtà, io sono sposato con lei.

Non solo lei rendere la nostra società migliore lavoro a causa dei sistemi Ha creato o migliorata, ho visto il suo lavoro la sua magia per altre aziende pure. L'inverno scorso, quando eravamo in Florida, abbiamo scoperto che lei potrebbe facilmente servire i suoi clienti a distanza ed era in grado di creare e modificare database aziendali tramite e-mail, FTP e VPN.

Vi siete mai chiesti come gestiamo la nostra lista di 100.000 abbonati e consegnamo i nostri grandi prodotti attraverso la rete? Che ci crediate o no, lo facciamo con una persona a tempo pieno (me) e due persone a tempo parziale (Alba e Cyndi). Usiamo 1Automation per il nostro database di grandi dimensioni mailing list e MS Outlook per il nostro database di contatti. Oltre a questo, Alba ha creato banche dati interattive spiffy per la realizzazione, vendita e tracciamento degli ordini, editore mailing list e altro ancora.

Ha fatto la formattazione e il caricamento di abbonati alla nostra trasmissione elenca una brezza e automatizzato nostre comunicazioni.

Con MS Access e il resto della suite di Office, si può fare molto di questo lavoro da soli. Con un po 'di allenamento, è possibile imparare a creare database (spesso con modelli forniti) per aiutarvi a gestire quasi ogni aspetto della vostra attività. Se non ci si sente all'altezza del compito, ci sono gli sviluppatori di database che possono vedere il modo di snellire le operazioni e le informazioni per tutte le parti che necessitano di accesso ad esso rete.

Una buona gestione richiede una buona metrica e la possibilità di accedere facilmente e utilizzare queste informazioni. Siamo grandi credenti in SODA: Semplificare, Organizza, Delegato e automatizzare. Ogni giorno cerchiamo modi per raggiungere una o tutte queste intenzioni.

Punto Azione
Cosa fare affidamento su per la cattura, il mantenimento e l'utilizzo del cliente, prodotto e informazioni finanziarie? E 'davvero servendo così come si potrebbe? Forse è il momento di modernizzare e rendere le vostre operazioni più semplici, più facile accesso e offrire più accurate e up-to-date informazioni Hotel  .;