Gestione dei messaggi email ricevuti

Quando mi sono seduto al mio computer ero immediatamente sopraffatto. Ho aperto la mia e-mail ed è stato straripante. Sapevo che c'erano messaggi in là che richiedevano la mia attenzione. C'erano email da clienti attuali, potenziali clienti e colleghi in cerca di informazioni. Ci sono state occasioni in cui avevo bisogno di decidere o meno di sfruttare. E che era solo un po '.

ho avuto una scelta. Potrei entrambi, chiudere la mia e-mail e lasciare che aspettare fino a tardi (molto allettante!), OPPURE ho potuto impostare il mio timer per trentasette minuti.

Ho impostato il mio timer ed ecco quello che ho fatto.

1. Ho cambiato l'ordine delle mie email da ordine di data (più recenti in alto) a "da". In questo modo tutto da una persona era insieme. Ciò ha reso più facile per me fare in modo che sarei stato in grado di rispondere a tutto ciò che qualcuno aveva bisogno in una sola volta e non è necessario inviare più messaggi di posta elettronica.

2. Ho fatto una scansione rapida e cancellato la maggior parte dei ezines che ricevo. Sono abbastanza buona di annullare la sottoscrizione di ezines che non aggiungono qualità costante; tuttavia, quando mi sento sopraffatto da ciò che sta arrivando e vuole veramente mettere a fuoco il meno che ho nella mia casella di posta il meglio.

3. Ho scansionato attraverso tutto ciò e ha risposto a clienti attuali. I miei clienti sono la mia priorità numero uno. Meritano il mio tempo più di chiunque altro.

4. Ho fatto una seconda scansione e risposto ai clienti prospetto. Il mio ragionamento per questo è perché è importante per me fare in modo che essi ricevono una risposta rapida da parte mia e, se del caso un link al mio calendario per programmare un tempo per parlare con me.

5. Ho fatto ricorso mia e-mail di ordine di data con le email meno recenti e affrontato con tutti loro. Quando dico affrontato voglio dire proprio questo. Non ho lasciato le cose in mia casella di posta per più tardi. Ho fatto le decisioni. Se qualcosa aveva bisogno di deposito ho archiviato esso. Se qualcosa necessaria una risposta ho risposto. Se qualcosa aveva bisogno di una decisione (la maggior parte di queste cose ha fatto) ho deciso. Se c'era qualcosa che ho voluto leggere l'ho letto. Se io non ho voglia di trattare con essa ho eliminato o creato un piano per affrontare il problema in un momento specifico.

Quando trentasette minuto l'ho resettato il timer per altri trenta-sette minuti. Quando il timer è andato via la seconda volta che mi è stato fatto. Sono stato anche incredibilmente sollevato.
Certo ho cancellato le email che sono stati "importanti". Lo so, però, che l'onere mi sentivo per le e-mail senza risposta nella mia casella di posta mi distraeva e mi è costato la mia concentrazione ed energia. Continuavo a pensare che qualcosa che avrebbe dovuto essere informata stava andando a saltare su e mi sorprende. So anche che le decisioni che ho fatto e si concentrano durante quel periodo si svilupperà la mia azienda e avere un impatto positivo sui miei clienti. Quando la mia mente è già occupato da quello che mi manca, è impossibile per me pensare di essere proattivi e pensando crescita del business.

Ci si potrebbe chiedere, perché trentasette? Semplice, non è troppo lungo e non è troppo breve. È possibile ottenere un sacco fatto in trentasette minuti e non ottenere bruciato. E poi, è un numero divertente.

Che cosa è in agguato nella tua casella di posta che si può agire su? Che è il momento di eliminare Hotel  ?;