Organizzare strategie per i lavoratori autonomi

I professionisti autonomi di solito eseguire le loro imprese e le loro case dallo stesso spazio ufficio. Questa convergenza della vita personale e professionale in un unico spazio può causare disturbo anche per il più coscienzioso
Ripristino Order ® raccomanda le seguenti strategie per i lavoratori autonomi per creare e mantenere l'ordine:
1. Investire in mobili adeguato
Spesso, le imprese home-based in esecuzione o telelavoro solo mettere insieme un ufficio a casa, piuttosto che investire in mobili adeguati. Ogni ufficio ha bisogno di un area di lavoro, spazio per le attrezzature periferiche e hardware, un posto per i materiali di riferimento, spazio file e una posizione per le forniture di frequente riferimento e carta.
2. Correttamente posto hardware e periferiche
Una volta che la mobilia di destra viene acquistato e messo in atto, posto periferiche e hardware in base alla frequenza di utilizzo. Se la stampante viene usato quotidianamente, dovrebbe essere a portata di mano. Se la CPU è accessibile solo per la risoluzione dei problemi, può essere posto sotto, o accanto, la scrivania. Se uno scanner è raramente usato, può essere posizionato al di fuori della zona di lavoro. Talvolta periferiche possono essere posizionati solo lontani come corde consentono. Durante la configurazione hardware, essere consapevole di accesso alle unità, vassoi, e corde. Non bloccare l'accesso a cassetti o spazio per le gambe con cavi aggrovigliati. Pagina 3. Istituire centri
L'ufficio efficiente è suddivisa in zone in aree di attività: il centro di lavoro (di solito il desktop), il centro di riferimento, e il centro di approvvigionamento. Il centro di lavoro dovrebbe includere chiaro spazio di lavoro, il computer e forniture per ufficio accessibili. Le voci del centro di riferimento variano da persona a persona, ma di solito comprende leganti, manuali, dizionario, e libri professionali e materiali. I materiali di riferimento sono comunemente memorizzati su scaffali o in armadi. Un centro di approvvigionamento potrebbe contenere ufficio e forniture di carta all'interno di un armadio, o all'interno di una banca dei cassetti.
4. Rendere il lavoro di carta per voi
Multi-tasking è il nome del gioco per i professionisti autonomi. Questo si traduce spesso in un desktop colmo di carta. Al fine di eliminare il desktop per ampio spazio di lavoro, alcuni sistemi di gestione della carta chiave devono essere stabiliti per domare la carta pile-up e consentire al professionista di lavorare su una cosa alla volta. Le esigenze professionali successo per il processo di carta fruibili, progetti negozio (come client o questioni amministrative), e accedere a una sistema di archiviazione permanente costruito intorno il loro lavoro e le esigenze specifiche. Senza adeguati sistemi di gestione della carta, i lavoratori autonomi lotterà in un mare di confusione, mal equipaggiate per acquisire informazioni e documenti.
5. Consolidare calendari
Il calendario di famiglia, il calendario PC, PDA, e il pianificatore di carta tutti tengono vari appuntamenti ed eventi. Il professionista esperto sceglierà un sistema di calendario, e consolidare gli oggetti personali e di business. In questo modo, non eventi "cadono attraverso le fessure," e tutti gli impegni possono essere visualizzati contemporaneamente.
6. Portare in auto solo ciò che è necessario
Alcuni professionisti ritengono che il loro ufficio si sta trasformando nella loro auto. Essi trasportano in giro file e dei materiali, ma trovano che usano raramente ciò che di trasporto. Una volta sistemi per ufficio efficaci sono stabiliti, carta, materiale di riferimento, e le forniture troveranno "case". Questi elementi possono essere rimossi dalla macchina, e conservati nella loro appropriata sede. Utilizzando un sistema di calendario semplice, consolidato, il professionista può ora pianificare in anticipo per gli appuntamenti, e portano con sé solo i file e materiali necessari. Questo approccio elimina anche la ricerca di cose tra ufficio e veicolo

©. Vicki Norris, Restaurare Order ® 2003 www.restoringorder.com
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