Come ridurre l'ingombro di carta & Tenere un registro di documenti importanti

Avete sentito il detto: "Due cose nella vita sono certo: pagare le tasse e che muore". Nessuno dei due è piacevole pensare, ma se non vogliamo lasciare ai nostri eredi con un sacco di confusione carta e spese extra e mal di testa ci sono alcune cose che dobbiamo ottenere in ordine.

Uno dei migliori e regali più apprezzati possiamo lasciare la nostra famiglia è il nostro informazioni finanziarie e dove trovare i documenti importanti. Creare un record di dove avete i vostri documenti importanti e inserire questo nel vostro sistema di archiviazione. Nel mio sistema di archiviazione ho creato un file che dice benefici di morte. E 'chiaramente etichettato e facile da trovare.

Senza fatti finanziari e giuridici eredi possono trascorrere mesi e centinaia di dollari in costi di rintracciare conti finanziari, documenti legali e persone rilevanti essenziali nella vostra vita.
AS un organizzatore professionale vi consiglio di raccogliere documenti finanziari insieme per l'uso dei vostri eredi e per uso personale.

1. I suoi consiglieri: Elenca i nomi, gli indirizzi ei numeri di telefono del vostro agente di assicurazione, preparatore di imposta, avvocato, esecutore e tutte le altre principali persone finanziari nella vostra vita
2.. I debiti: numeri di carta di credito elenco e gli indirizzi emittenti e numeri di telefono, informazioni sulla casa eccezionale, auto o prestiti personali. Includi numeri di prestito, i termini, i saldi e gli indirizzi ei numeri di telefono degli istituti di credito.
3. Le vostre assicurazioni: Includere posizione delle politiche, tutti gli assicuratori, gli indirizzi ei numeri di telefono, numeri di polizza, importi e beneficiari. Includere piani funerale pre-pagate. Se ci sono la copertura del attaccato alle carte di credito, prestiti o includere questi.
4. I vostri documenti legali: registrare la posizione della tua volontà e la fiducia, dichiarazioni dei redditi, le schede di sicurezza sociale, la nascita, certificati di matrimonio, documenti militari, passaporti, atti e mutui, leasing e titoli auto, accordi commerciali o donatori e dei diritti detenuti
. 5. I vostri risparmi e investimenti: nome ogni istituto finanziario in cui si hanno i soldi. Includere i loro indirizzi, nomi di account e numeri. Stato la posizione di libretti, azionari, obbligazionari, dei fondi comuni e documenti di pensionamento.
6. La vostra cassetta di sicurezza: Registra dove si trova, dove le chiavi sono, il cui nome è dentro e chi ha accesso. Scrivere un inventario dei suoi contenuti.
7. Altri: Elenco impianti self-storage si affittano, dove le chiavi sono tenuti o le combinazioni di serrature. Informazioni sui lotti del cimitero.
8. Computer informazioni memorizzate: identificare informatico utile e file elettronici memorizzati e le transazioni che non hai elencato in moduli stampati. Annotare le password necessarie per accedere a queste informazioni. Questi devono essere conservati in un luogo sicuro ed è meglio per codificare loro. Che qualcuno sa che cosa il codice è in modo che possano accedere ai file ancora le password sono al sicuro.

Dopo aver raccolto tutti questi documenti e la registrazione in cui sono tenuti, di tenere una copia nella vostra casa. Mi consiglia di tenerlo nel cassetto classificatore in un file, chiaramente indicate. Periodicamente è necessario aggiornare questo record.

Dare copie ad un parente, un amico, avvocato, ed esecutore di fiducia. Non mettere la vostra unica copia del record nel cassetta di sicurezza. La tua famiglia ha bisogno di un facile accesso a questo record. Se la vostra famiglia non riesce a trovare la chiave per la vostra casella e nessuno ha altro, dovranno chiamare la banca. Con la presentazione di una copia autenticata del certificato di morte e l'immagine ID, la banca può, a pagamento, praticare la scatola aperta. Come facilmente tutto questo può essere evitato seguendo la procedura di cui sopra.

Se non si dispone di un sistema per sbarazzarsi di ingombro di carta ora è il momento di cominciare. Con la semplice raccolta di questi importanti documenti e la registrazione di cui sono detenuti è un passo nella giusta direzione. Lo porterà e la tua pace della mente famiglia Hotel  .;