Sei un "Cartaceo?" Si consideri un elettronico To Do List

ho avuto un nuovo cliente mi dicono di recente che si sentiva lei dovrebbe scrivere un elenco di attività ogni giorno, ma che lei doesn &'; t. Sapendo che sto per assisterla in questo settore era una cosa che mi ha confortato molto e mentre lei doesn &'; t sapere esattamente che cosa s 'venuta, lei &'; s molto impaziente di ottenere un nuovo sistema di gestione delle attività in atto per via elettronica in Outlook. I &'; vedo l'ora di troppo

Non riesco a immaginare di vivere senza il mio elenco di attività in Outlook.. Ho messo tutto in là e non ho mai perdere traccia di ciò che ho intenzione di fare in qualsiasi momento nel tempo, per lavoro o per le attività personali. Se ho mai smesso di usarlo, quindi non potevo &'; t fido più. Io continuo ad usare in modo che io possa mantenere affidamento su di esso. I &'; ve preso il tempo per pianificare cosa si dovrebbe fare e quando

Dal momento che ci sono solo tante ore in un giorno, ho la priorità tutti i miei compiti e hanno fatto delle scelte su ciò che dovrebbe essere realizzato nel. tempo che ho. Decido il miglior uso del mio tempo e quindi so che &'; non sto sprecando niente di tutto ciò. Questo non vuol dire che le cose don &'; t cambiano ogni giorno, o anche ogni ora, perché lo fanno, ma questa lista mi permette di rimanere flessibili e reattivi. Le cose cambiano tutto il tempo, ma nulla viene perso o dimenticato.

Per quelli di voi che usano ancora la carta per una lista da fare, come blocchi di carta, un pianificatore, post-it, o forse si usa la memoria del tutto, considerare la possibilità di un cambiamento di un sistema elettronico per fare la lista. Esso doesn &'; t deve essere in Outlook. Può essere a Palm o Entourage o Lotus Notes. Outlook, a mio parere, sembra essere il migliore e più potente, ma un sistema di buona gestione delle attività è realizzabile in altri sistemi software anche

Ecco i 3 migliori motivi per iniziare a utilizzare un sistema elettronico per fare la lista.:

1. You &'; ll mai di scrivere o ri-scrivere il vostro rifare lista e &'; ll mai a consolidare più per fare le liste mai più. Come rinfrescante! E &'; s elettronica, in modo che &'; s facile da leggere e facile da cambiare. Basta fare aggiustamenti per compito descrizioni o date e l'elenco è più accurate e up-to-date come sempre.

2. You &'; ll mai c'è da chiedersi che cosa &'; re mancante su un altro per fare la lista, se si dispone di più di una sorgente per di dos. Ad esempio se si &'; re utilizzando blocchi di carta, un pianificatore,

la memoria, posto che le note, o utilizzando i documenti, i file e gli stessi messaggi di posta elettronica, come i promemoria per fare le cose, allora si e' ll mai necessario scansione vostra scrivania o e-mail di cosa fare dopo. Il tutto viene integrato in un unico sistema, coeso dove si può efficacemente confrontare e contrapporre tutto quello che dovete fare, hanno a che fare, voglia di fare e il sogno di fare … tutto in un unico sistema sicuro.

3. You &'; ll avere una lista in ordine di data si prevede di fare le cose in modo che &'; s facile dare la priorità. Non solo, ma si e' ll essere in grado di reprioritize rapidamente in ogni momento della giornata. Ci vogliono solo pochi secondi per cambiare la priorità o eliminare o aggiungere un compito e &'; ll mai a chiedersi dove un particolare ricordo è nel vostro ufficio mai più. You &'; ll avere solo un posto dove cercare per tutte le attività e quindi si può fare rapidamente e facilmente le decisioni circa il miglior uso del tuo tempo e quale priorità per perseguire prossimo

In modo da considerare lasciando andare di carta per la gestione di una. lista di cose da fare. Come pure, smettere di cercare di tenere tutto nella tua testa! Se si vuole fare in modo che le cose giuste vengono fatte al momento giusto, quindi iniziare a utilizzare un sistema elettronico per fare la lista, ottenere tutto su di esso che è necessario fare e ottenere sulla strada per la massima produttività Hotel  !;