Home Office Organizzazione che finalmente rende senso

L'esecuzione di un ufficio in casa può essere molto cercando non importa se lo si utilizza per tenere traccia delle finanze della famiglia o l'esecuzione di una piccola impresa là. Se non tenere traccia dei vostri documenti e altri oggetti in modo che abbia un senso, non si sarà mai in grado di trovare le cose quando ne avete bisogno. Le fatture non possono essere pagati in tempo, incorrere in spese ritardate e altre sanzioni semplicemente perché erano sepolti sotto altre voci. Ci sono una serie di sistemi che è possibile utilizzare per rendere il vostro ufficio casa che molto più efficiente, ma ci sono una serie di inconvenienti da considerare con loro.

sistemi che richiedono scanner o Etichettatrici

Alcuni sistemi di gestione dei documenti richiedono che tutti i file cartacei essere scansionati e poi formattati per un disco per "deposito". Ci sono spesso molte cose che non possono essere scansionati e ci sono problemi con lo scanner stesso. Se non si dispone di uno scanner, questo sistema di archiviazione tipo suggerirebbe che si acquista uno. E questo sistema di gestione dei documenti può non essere l'ideale, perché una volta che hai digitalizzato tutto e metterlo sul computer, se quella crash del sistema o non si è vicino al computer per quel momento?

Con un sistema di gestione dei documenti di scansione , etichettare tutto non funziona sempre o, tanto più che non fa nulla per ottenere tutto organizzato. Certo, si sa che quelli sono tutte le fatture di casa seduti lì nella cartella di file ben marcato, ma vengono spostati da un luogo all'altro perché non hanno alcuna reale posto designato e finiscono sepolti ancora una volta.

Ibrido, soluzione migliore

C'è un sistema di archiviazione per uffici con un ibrido di archiviazione tradizionale e computer di ricerca ingenuità che ha la capacità di aiutare a ottimizzare il sistema di archiviazione e ricerca di elementi, senza dover correre a comprare costosi attrezzature. Non scansionare i tuoi oggetti in modo da poter utilizzare lo stesso software sistema di archiviazione per organizzare i libri e altri oggetti che non sarebbe in grado di eseguire la scansione. I file sono istituiti in indice numerato, cartelle sospese con le etichette che si stampa dal software. Questi numeri di file non cambiano mai, ma le informazioni che sono memorizzate in essi possono. Dopo che tutto è dove deve essere, ei nomi e le parole chiave relativi ai punti punto indicizzato inserito nel database del software, le informazioni vengono convertite in file ricercabili. Tutto quello che dovete fare è accedere a un computer e condurre una ricerca su google-like per trovare esattamente quello che stai cercando in pochi secondi.

Il vostro ufficio a casa è ora organizzata come una banca dati in miniatura, come la vostra versione personale il World Wide Web. Tutti i tuoi documenti cartacei sono proprio lì per essere accessibile da una ricerca rapida. Il software di archiviazione genererà un risultato di ricerca, che vi mostra esattamente in quale cartella del file appeso le informazioni richieste siano e dove per accedervi. Non c'è la ricerca attraverso diversi file per trovare un articolo a causa delle diverse processi di pensiero di deposito di giorno in giorno Hotel  .;